Консолидация данных. Скопируйте с первого листа книги Филиалы диапазон А3-В14, перейдите в 6 рабочий лист и вставьте в ячейку А3.
Приступаем к консолидации. Установите указатель ячейки в С3 и выберите в меню Данные Консолидация.
В списке Функции следует выбрать элемент Сумма. Укажите в поле ввода Ссылка диапазон ячеек, данные которых должны быть подвергнуть процессу консолидации. Удобно отмечать диапазон ячеек с помощью мыши.
Установите курсор ввода в поле Ссылка, выполните щелчок на ярлычке первого города, например –Алматы, выделить диапазон ячеек D3-F14 и нажать кнопку Добавить окна Консолидация. В результате указанный диапазон будет переставлен в поле Список диапазонов.
Затем переходите на лист второго города. Диапазон указывается автоматически, нажимаете на кнопку Добавить и так 5 раз.
Если верхняя строка и (или) левый столбец содержат заголовки, которые необходимо скопировать в итоговую таблицу, следует активизировать соответствующие опции в группе Использовать метки. Поскольку в нашем примере верхняя строка содержит заголовки столбцов, нужно активизировать опцию В верхней строке.
Если между исходными данными и данными консолидированной таблицы должны быть установлены динамическая связь, включите опцию Создавать связи с исходными данными.
Кнопку Обзор следует использовать для выбора файла , который содержит консолидируемые данные.
Нажмите кнопку ОК.
В ячейку А1 введите название новой таблицы Итоговые данные.
Введите в ячейку В70 значение Всего:, а в Е70 - и нажмите на клавишу [Enter]
Теперь приступаем к определению доли от общей прибыли суммы, вырученной от продажи каждого товара. Введите в F9 формулу = Е9/$E$70 и скопируйте ее в остальные ячейки столбца F (до ячейки F70) .
Отформатируйте содержимое столбца F в процентном стиле. Полученные результаты позволяют сделать выводы о популярности того или иного товара.
При консолидации данных программа записывает в итоговой таблице каждый элемент и автоматически создает структуру документа, что позволяет добиться представления на экране только необходимой информации и скрыть ненужные детали. Слева от таблицы отображаются символы структуры. Цифрами обозначаются уровни структуры (в нашем примере – 1 и 2). Кнопка со знаком плюс позволяет расшифровать данные высшего уровня. Нажмите, например, кнопку для ячейки А9, чтобы получить информацию об отдельных заказах.
Скопируйте формулу из F9 в ячейки F4- F8.
Достарыңызбен бөлісу: |