Дополнительные компоненты MS Office
Кроме основных компонентов, в семейство Microsoft Office входит большое
количество вспомогательных приложений, которые устанавливаются (или не
устанавливаются) вместе с основными. Ими можно воспользоваться из основных
приложений или вызвать независимо. В таблице 2 перечислены некоторые из
вспомогательных приложений.
Кроме основных и вспомогательных приложений, могут быть установлены и
использованы различные расширения (надстройки). Их можно условно разделить на три
группы:
1.
Самостоятельные приложения, разработанные фирмой Microsoft, которые являются
компонентами семейства Microsoft Office, но формально не входят в состав пакета.
Примерами являются приложения Microsoft Project и Microsoft Team Manager.
2.
Надстройки над компонентами Microsoft Office, разработанные фирмой Microsoft и
представляющие собой дополнительные функции. Как правило, надстройки оформляются
не в виде готовых к выполнению программ, а в виде документов специального типа:
шаблонов, рабочих книг, библиотек динамической компоновки (DLL) и т.п.
3.
Приложения третьих фирм, разработанные для пользователей Microsoft Office. В
этот класс попадают как продукты сторонних фирм, так и собственные разработки
пользователей. Сюда можно отнести средства распознавания текстов (OCR),
автоматического перевода текста, средства управления большими массивами документов
(перечисленные задачи не реализованы или слабо развиты в самом пакете MS Office).
Таблица 2 – Некоторые вспомогательные приложения Microsoft Office
Название приложения
Функциональное назначение приложения
Microsoft Query
Интерпретатор запросов к внешним базам данных
Microsoft
Organization
Chart
Программа рисования блок-схем
Microsoft WordArt
Программа создания фигурных текстов
Microsoft Equation
Редактор математических формул
Microsoft Map
Программа отображения данных на географических картах
Microsoft Graph
Программа построения диаграмм
Microsoft Photo Editor
Графический редактор
Microsoft Draw
Средство рисования
Microsoft Find Fast
Служба индексации документов
Microsoft
Extended
Finder
Средство поиска документов в папках файловой системы и
электронной почты
Microsoft Script Editor
Редактор сценариев
Microsoft ClipArt
Коллекция картинок и клипов
Панель Microsoft Office Средство быстрого доступа к приложениям Office
Приведенный перечень основных компонентов носит условный характер,
поскольку состав пакета зависит от следующих факторов:
1.
Устанавливаемый комплект (или редакция) пакета. Пакет выпускается в
нескольких редакциях, и состав приложений в разных редакциях различен.
2.
Источник установки. Установка может быть выполнена с компакт-диска или с
сетевого сервера. Наборы файлов, которые устанавливаются на компьютер, существенно
различаются.
3.
Операционная система. Microsoft Office может работать под управлением
различных ОС: MS Windows и Mac OS. Эти операционные системы могут иметь разные
версии и модификации, что также влияет на состав устанавливаемых компонентов.
4.
Наличие на компьютере в момент установки предшествующих версий. Некоторые
компоненты старых версий автоматически включаются в состав обновляемой версии
Microsoft Office (если они уже установлены на компьютере).
5.
Параметры, заданные при установке. В случае так называемой выборочной (т.е. по
выбору пользователя) установки, можно указать несколько десятков независимых
параметров, влияющих на состав пакета.
Несмотря на большое число различных приложений в составе пакета, все они в
совокупности образуют единое целое. Для каждого из приложений MS Office характерно
наличие следующих отличительных признаков:
совместимость по данным;
унифицированный интерфейс;
единые средства программирования.
Документы Microsoft Office
Единица данных самого верхнего уровня структуризации в Microsoft Office
называется документом.
Документы классифицируются по типам в зависимости от того, какого сорта
информация в них хранится. Как правило, документы разных типов обрабатываются
разными приложениями Microsoft Office. Основные типы документов, с которыми
работают программы Microsoft Office, перечислены в таблице 3.
Таблица 3 – Основные типы документов Microsoft Office
Название
Расширение Приложение Краткое описание
Документ
.doc
Word
Основной тип документов Word. Содержит
форматированный
текст,
т.е.
текст
с
дополнительной
информацией
о
шрифтах,
отступах, интервалах и т.п., а также рисунки,
таблицы и другие элементы
Рабочая
книга
.xls
Excel
Основной тип документов Excel. Содержит
данные различных типов: формулы, диаграммы и
макросы
База данных .mdb
Access
Основной тип документов Access. Содержит как
собственно базу данных, то есть совокупность
таблиц, так и соответствующие запросы, макросы,
модули, формы и отчеты
Презентация .ppt
PowerPoint
Основной тип документов PowerPoint. Содержит
презентацию, состоящую из набора слайдов,
заметок выступающего, раздаточных материалов
и другой информации
Публикация .pub
Publisher
Основной тип документов Publisher. Как и Word,
содержит форматированный текст, рисунки,
таблицы и т.п.
План
проекта
.mpp
Project
Основной тип документов Project. Содержит
календарный план проекта, описание задач,
ресурсов и их взаимосвязи
Исходя из вышесказанного, можно сделать следующий вывод: входящие в состав
пакета MS Office приложения способны тесно взаимодействовать при решении
прикладных задач; они создают единую информационную среду и позволяют
обмениваться объектами. Документы Microsoft Office являются частными примерами
объектов.
Поэтому
Microsoft
Office
является документо-ориентированным
пакетом (средой).
Достарыңызбен бөлісу: | 
