Осы тапсырма туралы
Динамикалы жиынды тұрақты жиынға түрлендіру сіз
есептеуді динамикалы жиынға
қосқан кезде пайдалы болады, бірақ есептеудің жиында орналасуын басқаруды
қалайсыз. Есептеуді динамикалы жиынға қосқан кезде, есептеудің жиында орналасуы
MDX өрнегі арқылы анықталады және орналасуы өзгертілмейді. Тұрақты жиынға
түрлендірген кезде есептеуді жиындағы кез келген орналасымға жылжыта аласыз.
Процедура
1. Динамикалық жиынды Өңдеуішті орнатуда ашыңыз.
2.
Мүшелер қойындысын басып, содан кейін
Суретке түрлендіру басыңыз.
3. Жиынды тұрақты ретінде сақтау үшін
Сақтау басыңыз.
TM1 деректерін өзгертіңіз
IBM Planning Analytics деректер көзін пайдаланатын есептердегі деректерді өзгерте
аласыз.
Мысалы, TM1 Серверінің бағдарлама қалтасының әкімшісі кәсіпорынның жалпы
жоспарын таратқанда, сізге тағайындалған
жоспардың бөлігін қарап шығу, талдау
және жаңарту үшін зерттеуді жасау үшін IBM Planning Analytics for Microsoft Excel
пайдалануға болады.
Төменде көрсетілген әдістерді пайдалану арқылы TM1 деректерін өңдей аласыз:
v
Зерттеу көріністері және Жылдам есептер ұяшықтарындағы деректі өңдей аласыз.
v
Дерек таратылымын Зерттеу көріністері және Жылдам есептер ішінде нөмірленген
мәндерді тарату үшін қолдана аласыз.
v
Пікірлерді ұяшықтарға қоса аласыз
Сонымен қатар, деректерді TM1 жұмыс парағы қызметтерін пайдалану арқылы,
DBRW сияқты қайта жаза аласыз.
IBM Planning Analytics for Microsoft Excel қызметі IBM TM1 деректерінің
өзгерістерімен әр түрлі жолдармен жұмыс істеуді ұсынады. Қайта жазу режимі және
Құм жәшік параметрлері сервер деректері басқарылатын сервер деректерін өзгерту
жолын анықтайды.
Қалпына келтіру режимі
IBM Planning Analytics for Microsoft Excel элементі IBM TM1 дерек өзгерістерімен
жұмыс істейтін басқа жолдарды ұсынады. Қайта жазу күйі
мен құм жәшігі сервер
деректеріндегі өзгерістердің қалай басқарылатынын анықтайды. Бұл параметрлер
әкімшіге әртүрлі мүмкіншіліктерді араластыру және сәйкес ету рұқсатын береді,
сондықтан әр орнату мен әр пайдаланушылар тобы өздері үшін ең тиімді түрде
жұмыс істеуі мүмкін.
IBM Planning Analytics for Microsoft Excel бөлігінде өзгерістерді жеке жұмыс
кеңістігінде дерек өзгерістерін қайтадан серверге қашан жазу керек екенін және
өзгерістердің басқаларға қол жетімді болуын тексеруде шешім қабылдай алатындай
104
Microsoft Excel қызметі үшін жоспарлау талдаулары
ұстай аласыз. Осы бастапқы жұмыс кеңістігі құмжәшік деп аталады. Жеке жұмыс
кеңістігіңіздегі деректер өзгерістерін деректер негізіне өзгерткенде,
өзгертілген
мәндер серверге жазылады.
Деректер негізімен жеке жұмыс кеңістіксіз, тікелей жұмыс істеуді қаласаңыз, тікелей
қайта жазу күйін таңдай аласыз. Әкімшіңіз ұсына алатын басқ параметр деректерді
атап, оларды аталғана құм жәшікте сақтау мүмкіндігі болып табылады.
Құм жәшікте жұмыс істеген кезде IBM Planning Analytics for Microsoft Excel бөлігі
өзгерісті ұяшық бояғышында сізге дерегіңіз әлі негізбен біріктірілмегенін еске салу
үшін қолданады. Құм жәшігін сақтаған соң, ұяшықтар түстері қара қалпына оралады.
Қосымша ақпаратты алу үшін “Өзгертілген деректер мәндері үшін ұяшық түстері”
бетте 109 көріңіз.
Әкімшіңіз әрбір пайдаланушылар топтары үшін мүмкіншіліктерді IBM TM1 ішіндегі
құралдарды пайдаланып тағайындайды. Бір топтан артық топтың мүшесі бола
алатындығыңыздан,
жұмыс кеңістігіңіз логиныңызге, пайдаланып жатқан
клиентіңізге және параметрлер бірлігіне байланысты әртүлі болуы мүмкін.
Мүмкіншілік тағайындаулары параметріне тек әкімшілердің ғана қатынасы бар.
Жүйіңіздің жұмыс істеуі туралы қосымша мәліметтерді әкімшіңізден сұраңыз. Қайта
жазу режиміңізді және құмжәшік параметрі құралдар тақтасын пайдалану жолын,
“Құралдар тақтасы опциялары” бетте 106 бөлімінен қараңыз. Тағайындамалар
мүмкіншілігі туралы егжей-тегжейлерді, IBM Cognos TM1
Операция нұсқаулығы
ішінен қараңыз.
Қайта жазу күйінің параметрлері
Жеке қайта жазу күйінің мүмкіндігі серверге деректердің қалай қайта жазылғанын
анықтайды. Қайта жазу мүмкіншілігі пайдаланушының жеке жұмыс кеңістігі
мүмкіншілігі режимінің қосулы немесе ажыратулы күйімен анықталады.
Құм жәшік мүмкіндігін IBM Planning Analytics for Microsoft Excel ішінде иелену
үшін Әкімші сізге ережелерді IBM TM1 қызметінде тағайындауы тиіс.
Кесте 8. Жеке жұмыс кеңістігі қалпына келтіру күйінің мүмкіндіктері
Сипаттама_Мүмкіндік_Өзгерістер_турасынан_негізге_жасалады._Ажырату_Өзгерістер_уақытша_аймақта_жасалады_және_Сақтау'>Сипаттама
Мүмкіндік
Өзгерістер турасынан негізге жасалады.
Ажырату
Өзгерістер
уақытша аймақта жасалады және Сақтау түймешігін
немесе параметрін пайдалану арқылы, қолмен жазылған. Деректер
өзгертілген, бірақ әлі сақталмаған күйінде ұяшықтар түстері өзгереді.
Қосу
Құм жәшік мүмкіншілігі құмжәшіктерін атай алу мүмкіндігіңізді немесе әдепкі құм
жәшігіңіздің барын анықтайды:
Кесте 9. Құм жәшік мүмкіншіліктері
Сипаттама
Мүмкіндік
Құм жәшігіне атап, бірнеше құм жәшіктерін басқара аласыз.
Қосу
Тек әдепкі құм жәшігі қол жетімді.
Ажырату
Бұл параметрлер тіркесімі деректер өзгеістерінің қалай сақталғанын және өңделгенін
анықтайды.
Бөлім 6. TM1 деректерін зерттеңіз
105
Мысалы, пайдаланушылар тобыңыз аталған құмжәшіктерімен тікелей қайта жазуды
ұсыну мүмкін. Бұл TM1 бағдарламасы пайдаланатын әдепкі жұмыс безендіруі болып
табылады. Бұл жеке жұмыс кеңістігіңіздің жоқтығын білдіреді (оның орнына,
серверге тікелей қайта жазу қызметіңіз бар), сонымен
қатар өзгерістер жиынын атау
және оларды қолмен жіберу параметрлеріңіз бар. Бұл параметр арқылы көріністі
алғаш ашқан кезіңізде негізге кіресіз және жасаған өзгерістеріңіздің барлығы тікелей
негізге жазылады. Бірақ, өзгерістеріңізді аталған құм жәшігіне сақтауды шешсеңіз,
сол өзгерістеріңізді негізге жаңарту үшін қолмен жіберуге дайын болғанда,
Сақтау
түймешігін пайдалана аласыз.
Әдетте деректерді тікелей серверге жіберу жағдайын қарастырайық. Серверді
жаңартудан бұрын, топқы жинастыруын қалайтын өзгерістер жиыныңыз бар. Құм
жәшік жасау параметрлерін ағымдағы деректер өзгерістерін
Үздік жағдай деп
аталатын жеке құм жәшігінде сақтау үшін пайдалана аласыз. Үздік жағдай құм
жәшігінде болған кезде, өзгерістерді негізге жіберу үшін
және өзгерістерді
басқаларға қол жетімді ету үшін,
Сақтау түймешігін пайдаланасыз. Үздік жағдай
сақталған соң, сол өзгерістерді басқалар көре алу және жаңадан жаңартылған енгізде
болуыңыз мақсатымен сол өзгерістер негізбен біріктіріледі.
Құм жәшігінде жұмыс істеп жатсаңыз, өзгеістеріңізді басқалар көру үшін, құм
жәшігін қолмен сақтауыңыз керек екендігін есте сақтауыңыз маңызды болады.
Өзгерістерді жалпы ететініңізге және сол өзгерістердің негізбен біріктірілуіне дайын
екеніңізге сенімді болыңыз.
Негізге қайта оралсаңыз, тікелей қайта жазу қызметін пайдалануға ораласыз. Бұл
параметр икемділікті ұсынады. Бұл параметрі бар пайдаланушылар негізді жаңартып
жатқан кездерін және өзгерістерді басқаларға қол жетімді ету үшін,
Сақтау
түймешігінің керек кездерін есте сақтаулары керек.
Әкімшіңіз икемділікті жеке жұмыс кеңістігіңіздегі қайта жазу күйінде жұмыс істеуін
қалайсыз деп шешуі мүмкін, бірақ аталған құмжәшіктердің жасалуының күрделілігін
қаламайсыз. Осындай жағдайда, әкімшіңіз жеке жұмыс кеңістігіңіздің қайта жазу
күйіне
рұқсат етіп, құм жәшік мүмкіншіліктерін алып тастай алады.
Құралдар тақтасы опциялары
Осы құралдар тақтасында көрсетілген параметрлерге негізделіп, пайдаланушылар
тобыңыздың қалай әрекеттесу үшін жасалғанын анықтай аласыз. Мысалы, егер
Құмжәшік мүмкіндігін алған болсаңыз, онда құрал тақтасының
Құм жәшік бөлігіне
қатынасты иеленесіз. Құм жәшігі тізімін көрмесеңіз, Microsoft Excel ішіндегі
деректермен жұмыс істеңіз және сосын IBM TM1 серверіне өзгерістерді тікелей
сақтаңыз.
Тікелей қайта жазу және аталған құмжәшіктері
Әдепкі параметр бойынша,IBM TM1 бағдарламасы
аттары қойылған құмжәшіктері
мен тікелей қайта жазуды пайдалану үшін орнатылған. Осы әкімшіңіз жұмыс
параметрлерін басқалай орнатқан болуы мүмкін.
Кесте 10. Жеке жұмыс кеңістігі күйі және құмжәшік параметрлері
Қалауыңыз
Жеке жұмыс
кеңістігінің күйі
Құм жәшік
Деректер өзгеістері серверіңізді бірден жаңартсын.
Кейде, параметрлер жиынын оларды серверде
сақтағаннан бұрын сақтап, атауды қалайсыз.
Ажырату
Қосу
106
Microsoft Excel қызметі үшін жоспарлау талдаулары
