Динамикалық есеп арқылы пайдаланылатын серверді
және деректер көзін өзгерту
Динамикалық есеп дерек қайнар көзі мен серверін сынақтан өнім ортасына ауыстыру
үшін жаңартыңыз, мысалы немесе ақпаратты қаржы дерегінің әр түрлі жинағынан
алу, жіберу секілді.
Формулаларды Динамикалық есеп бөлігінде жаңа сервер мен дерек қайнар көздерін
сілтеу үшін формулаларды жаңартуыңыз қажет. Егер бұл формулалар сервер атын
және деректер көзі атын сақтайтын ұяшықтарды сілтесе, сілтенген ұяшықтарды
жаңарьыңыз.
Төменде көрсетілген формулаларды өзгерту керек:
v
TM1RPTVIEW
v
SUBNM формулалары мәтінмән мүшелеріне арналған
v
TM1RPTROW алғашқы жол тақырып мүшесіне арналған
v
DBRW формулалары деректер аймағы ұяшықтарына арналған
TM1RPTVIEW формуласының бірінші параметрі TM1 сервер атын және дерек
қайнар көзі атын Динамикалық есеп бөлігінде қолдану үшін көрсетеді.
TM1RPTVIEW формуласын Динамикалық есеп бөлігі үстінде сервер аты мен дерек
қайнар көзі атын көрмейінше жолдарды жасырмау арқылы көрнекі етіңіз.
TM1RPTVIEW формуласын әртүрлі серверді және деректер көзін пайдалану үшін
өңдеңіз.
Мәтінмән мүшелері SUBNM формулаларымен анықталады. Әрбір SUBNM
формуласының бірінші параметр сервер атын және деректер көзі атын көрсетеді.
SUBNM формулаларын жаңа серверді және деректер көзін пайдалану арқылы
өзгертіңіз.
Жол тақырып мүшелері TM1RPTROW формуласымен алғашқы жол тақырыбында
анықталады. TM1RPTROW формуласының екінші параметр сервер атын және
деректер көзі атын көрсетеді. TM1RPTROW формулаларын жаңа серверді және
деректер көзін пайдалану арқылы өзгертіңіз.
Деректер аймағы ұяшықтары DBRW формулаларымен таратылады. DBRW
формуласы алғашқы параметрі сервер аты және деректер көзі атын ерекшелейді.
Жаңа сервер атын дәне деректер көзі атын қолдану үшін формулаларды
түрлендіріңіз. Немесе, егер де DBRW формулалары ұяшықты қамтитын сервер аты
және деректер көзі атына сілтеме жасайтын болса, сілтеме жасалатын ұяшықта
жаңартыңыз.
Кеңес: Функциясы Өңдегіші көмегімен DBRW формулалары ұяшықтар аумағында
жаңартыңыз. Қосымша ақпаратты алу үшін “DBR және DBRW қызметтерінің
ауқымын өзгертіңіз” бетте 148 қараңыз.
Сонымен қатар Зерттеу көрінісі бөлігіне Динамикалық есеп құру үшін қайта оралып,
серверді және дерек қайнар көзін өзгертіңіз және содан кейін Зерттеу көрінісі бөлігін
Динамикалық есеп ішіне түрлендіріңіз.
Есептің пішімі
Динамикалық есеп ішінде пішімдеу пішім анықтамалары арқылы пішім ауқымында
көрсетілген. Динамикалық есеп пішімдеуін пішім анықтамаларының ұяшық
пішімдеуін өзгерту арқылы және жаңа пішім анықтамаларын қосу арқылы өзгерте
аласыз.
92
Microsoft Excel қызметі үшін жоспарлау талдаулары
Сондай-ақ, бұл бейнені қарап, оны орындай аласыз: https://youtu.be/Rm4PR34LCx4
Пішін ауқымы әдепкі түрде жасырын болады. Әдепкі пішімдеуді өзгерту немесе жаңа
пішім анықтамаларын жасау алдынан пішім ауқымын көрсетуіңіз керек. Пәішім
ауқымын көрсету үшін, Ctrl-A тіркесін басыңыз. Басты бет қойындысында,
ұяшықтар астында, Пішін > Жасырын және Жасырын емес > Бағандар
жасырын емес басыңыз. Пішін > Жасырын және Жасырын емес > Жолдар
жасырын емес басыңыз. Бағаналарды жасырмау қайталап және таңдаңыз. A1
ұяшығы қазір көзге көрінеді. Жолдар мен бағандарды жасыру не жасырмау жайлы
қосымша ақпарат үшін Microsoft Excel ағымдағы көмекті көріңіз.
Сонымен қатар, Динамикалық есеп бөлімінде IBM Planning Analytics таспасынан
Пішім аймақтарын көрсету және Пішім аумақтарын жасыру элементтерін басу
арқылы пішім ауқымы көрінуі және жасырылуы мүмкін.
1-жол Пішім ауқымын бастау белгісін қамтиды. Пішін аумағы соңғы жолы End
Format Range
белгісіне ие. Динамикалық есеп арналған барлық пішімдеу осы
белгілер арқылы анықталуы тиіс.
Пішім ауқымын бастау белгісі және Пішім ауқымын аяқтау белгісі арасындағы
жолдар әдепкі пішім анықтамаларын Динамикалық есеп үшін қамтиды.
Пішін белгісі бағаны (әдетте A бағаны) пішін аумағының ішінде әрбір пішім
анықтамасы үшін пішін анықтама белгілеріне ие. пішім анықтамаларының белгілері
ретінде сандар, әріптер немесе тармақтар бола алады.
Динамикалық есеп бөлігіндегі әр бір дерек жолы үшін пішім белгісінің бағанасы
(әдеттегі A бағанасы ) пішім анықтамасының белгісін қамтиды, ол пішім
анықтамасын жолға қабылдайтынын білдіреді. Бірінші Динамикалық есеп жасаған
кезде, әр бір жол жиынының мүшесі дәрежесіне сай пішім анықтамасы қабылданады.
Leaf
соңғы деңгей мүшесін анықтайды, осы кезде Default пішім ауқымындағы
анықталған пішім анықтамлары санынан жоғары біріктіру деңгейін көрсетеді.
Мысалы, егер де пішім анықтамаларын 0 - 5 деңгейіне анықталса, Default барлық
өзге деңгейлерге пішімдеуді анықтайды.
Мысалы
Мысалы, келесі жиынға иелік етесіз деп есептейік.
v
Дүние жүзі (Деңгей 0)
– Солтүстік Америка (Деңгей 1)
– Оңтүстік Америка (Деңгей 1)
- Аргентина (Соңғы нысан)
- Бразилия (Соңғы нысан)
- Уругвай (Соңғы нысан)
Бөлім 6. TM1 деректерін зерттеңіз
93
Әлем жиынға 0 деңгей мүшесі болса, осылайша 0 пішін анықтамасы Әлем жолына
қатысты. Оңтүстік Америка 1 деңгей мүшесі болса, осылайша 1 пішін анықтамасы
қолданылады. Уругвай жиыны соңғы деңгейінде, осылайша Leaf пішім анықтамасы
қолданылады.
Пішін анықтамалары
Динамикалық есеп ішіндегі пішім анықтамалары IF қызметінің мәнін Динамикалық
есеп ішіндегі әр бір жол үшін пішім белгісі бағанасында (әдетте А бағанасы)
қабылданған.
ЕГЕР функциясы бірнеше жұмыс парағы функциясын қолданады. ЕГЕР жетесінің
негізгі логикасы келесідегідей:
1. Жол мүшелері біріктіруін анықтаңыз.
2. Егер де жол мүшесі біріктіру болса, біріктіру жиын мүше деңгейі соңғы
анықталған пішім ауқымындағы пішім анықтамасына тең не аз болып келеді.
v
Егер де біріктіру жиын мүшесі деңгейі деңгейлерге үшін анықталған пішім
анықтамаларынан төмен не тең болса, жиын мүше деңгейін қайтарыңыз.
v
Егер де біріктіру жиын мүше деңгейі соңғы пішім анықтамасы деңгейлерінен
жоғары болса Default қайтарады.
3. Егер де жол мүшесі біріктіру болмаса, Leaf қайтарылады.
Келесі сіз Зерттеу көрінісі элементін Динамикалық есеп ішіне түрлендірген кезде
құрылатын әдепкі IF қызметінің мысалы болып табылады.
TM1RPTELISCONSOLIDATED функциясы мүшені біріктірілуін анықтайды.
TM1RPTELLEV функциясы мүше деңгейін қайтарады. Егер де деңгейі 6 не одан
жоғары болса, функциялар Әдепкі мәніне оралады. Егер де үше біріктірілмеген
болса, бұл функция Соңғы нысан қайтарады.
=IF(TM1RPTELISCONSOLIDATED($B$22,$B22),IF(TM1RPTELLEV($B$22,$B22)<=5,
TM1RPTELLEV($B$22,$B22),"Default"),"Leaf")
IF қызметін өзгерте аласыз. Қызмет әдепкі пішім ауқымы аймағындағы
идентификаторға сай бола алатын мәнді қайтаруы тиіс. IF қызметін өңдегеннен
кейін Динамикалық есеп элементін пішімдеуді қабылдау үшін жөндеңіз. Қосымша
ақпаратты алу үшін “Пішім анықтамаларын қолданыңыз” бетте 96 көріңіз.
Пішімдеуді өзгертіңіз
Динамикалық есеп пішімдеуін пішім анықтамаларының ұяшық пішімдеуін өңдеу
арқылы өңдей аласыз.
Пішім ауқымында ұяшықтың пішімдеуін өңдеген кезде Динамикалық есеп
бөлігіндегі барлық ұяшықтар сәйкес пішім анықтамасы сіз пішімді қайта құру немесе
жөндеу кезінде жаңартады. Пішін анықтамаларын өзгерту үшін әдепкі Microsoft
Excel ұяшықты пішімдеу опцияларын қолдана аласыз.
Сондай-ақ, бұл бейнені қарап, оны орындай аласыз: https://youtu.be/0YQAtVoXdEk
Мысалы егер пішім анықтамасын 1 қызылсары өңдік түсті C3 ұяшығына
тағайындаған кезде өңдесеңіз және содан кейін Динамикалық есеп қайта құрсаңыз,
пішім өңдеуін 1 қолданатын барлық Динамикалық есеп жолдар қызғылтсары өңдік
түсті C бағанасында көрсетеді.
Сонымен қатар Динамикалық есептер бөлігінің пішімдеуін Динамикалық есептер
бөлігінде қолданылған аталған мәндерді өңдеу арқылы өңдейсіз. Атаулы мәнерді
94
Microsoft Excel қызметі үшін жоспарлау талдаулары
Достарыңызбен бөлісу: | 
