которых вы принимали участие. Как часто лектор пытался уместить
слишком длинную презентацию в слишком короткое выступление? Как
часто организаторы конференции прерывали интересное обсуждение на
полуслове, чтобы успеть охватить все вопросы повестки дня? Со мной это
случалось
уже столько раз, что начало казаться привычным. Лишь
однажды мне посчастливилось работать с лектором, придерживавшимся
другой философии, и это было очень приятное чувство. Он проводил
четырехчасовой семинар и вместо привычных 10 минут на комментарии и
вопросы в конце лекции выделил целый час. Он объяснял это так: «Я
люблю, когда времени вдоволь. Вдруг начнется какое-то движение».
Сначала час казался организаторам семинара недопустимой роскошью, и
они требовали, чтобы лектор соблюдал общепринятые правила. Но,
разумеется, обсуждение заняло гораздо больше времени, и лектору
пришлось вмешаться, чтобы не нарушать дальнейшее расписание. В итоге
ему разрешили вернуться к прежнему формату. Как он и ожидал,
участники второго семинара снова начали активное обсуждение, но на этот
раз у него был буфер. Занятия закончились вовремя, а лектор смог
сосредоточиться на учебном процессе, а не на организации.
Одна моя знакомая использует тот же метод, когда собирается на отдых
с семьей. Раньше она отводила на сборы вечер перед отъездом. Разумеется,
сборы затягивались до ночи, она раздражалась, не высыпалась, заканчивала
паковать
вещи только утром, обязательно что-нибудь забывала, семья
выезжала позже, чем планировала, и не могла даже остановиться в дороге и
отдохнуть. Но на этот раз она начала собираться в дорогу за неделю до
отъезда. Все вещи были уложены в багажник еще с вечера, так что утром
ей оставалось только разбудить детей и усадить их в машину. И это
сработало. Они отлично выспались, ничего не забыли, выехали рано, и
даже когда машина на некоторое время застряла в пробке, никто не
нервничал, потому что у них был запас времени. В результате вся семья не
только прибыла на место вовремя, но и насладилась поездкой.
Обычные люди всегда надеются на лучшее. У каждого из нас есть
знакомые (да что там, многие из нас, в том числе и я, сами не без греха),
которые не умеют рассчитывать время. От них только и слышишь: «Это
займет пять минут», «Я закончу проект до пятницы», «За год я напишу
свой magnum opus
[46]
». Но потом, разумеется, случается что-то
непредвиденное, или на работу требуется больше времени, или результат
не соответствует ожиданиям, или расчет просто-напросто оказывается
слишком оптимистическим. В таком случае нам остается только
реагировать на происходящее, а от этого страдает конечный результат.
Некоторые
работают всю ночь, другие халтурят, сдают незавершенный
проект или вовсе срывают сроки, некоторые перекладывают задачу на
плечи коллег. Короче, это нельзя назвать максимально эффективной
работой.
Эссенциалист идет другим путем. Он заглядывает вперед. Он
планирует. Он готовится к нестандартным ситуациям и неожиданностям.
Он
создает буфер
между собой и форс-мажорными обстоятельствами,
чтобы, когда (а не если) они наступят, иметь возможность с ними
разобраться.
Когда обычному человеку выпадает внезапная удача, он сразу же
пользуется подвернувшимся случаем вместо того,
чтобы отложить его на
черный день. Примером такого поведения служит реакция разных стран на
обнаружение на их территории месторождений нефти. Например, за 1980-е
годы объем получаемого Великобританией дохода от налогов вырос до 166
миллиардов фунтов стерлингов благодаря добыче нефти в Северном
море
{94}
. Разумеется, можно поспорить о том, насколько разумно были
использованы эти деньги, но результат останется тем же – они оказались
потрачены. Вместо этого британское правительство было в силах, к
примеру, создать буферный фонд для защиты своей экономики от
неожиданностей вроде мирового экономического кризиса.
Эссенциалист использует неожиданные шансы для того, чтобы
подготовиться к тем дням, когда удача от него отвернется. К примеру,
правительство Норвегии также получило
значительную прибыль в форме
налогов после обнаружения в стране нефтяных месторождений
{95}
. Из этих
средств был сформирован фонд, размер которого со временем вырос до
гигантской суммы в 720 миллиардов долларов
{96}
. На сегодняшний день
это самый крупный в мире фонд национального благосостояния,
защищающий Норвегию от любых сюрпризов, которые готовит ей
будущее.
Сегодня темп нашей жизни ежедневно ускоряется. Мы как будто
несемся по шоссе на скорости 150 километров в час, а расстояние между
нами и машиной впереди составляет всего пару сантиметров. Если
водитель перед нами сделает хоть одно неожиданное движение – слегка
притормозит
или вильнет, – мы в него врежемся. У нас нет права на
ошибку, и поэтому выполнение заданий требует от нас множества усилий и
ввергает нас в состояние стресса и фрустрации.
Чтобы не съехать в кювет с этой дороги,
создайте
между собой и
другими машинами
буферную зону
. Вот несколько советов, которые
помогут вам лучше справляться со своей работой (и не сходить при этом с
ума).
Достарыңызбен бөлісу: