Қазақстан Республикасының Білім және ғылым министрлігі

Қазақстан Республикасының Білім және ғылым министрлігі

С. Торайғыров атындағы Павлодар мемлекеттік университеті

Офистік және құжаттық жұмыс негіздері пәнінен

Павлодар

Әдістемелік нұсқауларды бекіту парағы			Нысан ПМУ ҰС Н 7.18.3/41
		БЕКІТЕМІН ОІ жөніндегі проректор _________ Н.Э. Пфейфер (қолы) 20__ж. «___»____________

Қ ұрастырушы: _________ аға оқытушы А.Ж. Анесова

практикалық сабақтарға арналған

20__ж. «___»______________, №__ Хаттама

ОӘК төрағасы ___________ Е.Н. Жуманкулова 20__ж. «____» ________

20__ж. «___»______________ №____ Хаттама

- қызметтік құжаттарды жүргізудегі мәдениетіне үйрету;

- ресми-іскери стильде қолданылатын терминдерді дұрыс пайдалануға үйрету;

- студенттерді ҚР-ның іс жүргізу бойынша негізгі заңдары мен актілермен таныстыру;

- студенттерді өзбетінше ресми кездесуді, жиналысты, отырысты жүргізуді білу;

- алқалық органдардың кездесулерін дұрыс хаттамаға түсіруді білу.

1. Құжаттық қызметінің негізгі функциялары мен міндеттері.

2. Құжаттардың нормативтік базасы.

3. Іс жүргізуді ұйымдастыру.

1. 
   Анықтамалар мен терминдер.
   
2. 
   Істер номенклатурасы.
   
3. 
   Ұйымның істер номенклатурасын толтыру тәртібі.
   
4. 
   Құжаттардың белгіленген сақтау мерзімдері.
   

1. 
   Құжаттарды дайындаудың және ресімдеудің жалпы ережелері.
   
2. 
   ҚР-ның құжат реквизиттері.
   
3. 
   Реквизиттерді орналастыру тәртібі.
   

1. 
   Өмірбаян.
   
2. 
   Резюме.
   
3. 
   Сенімхат.
   
4. 
   Қолхат.
   

1. 
   Жеке құрамның құжаттарының ерекшеліктері мен мәні.
   
2. 
   Жұмысқа қабылдау туралы өтініш.
   
3. 
   Кезекті (кезектен тыс) еңбек демалысын беру туралы өтініш.
   
4. 
   Жұмыстан босату туралы өтініш.
   
5. 
   Кадрларды тіркеу жөніндегі жеке іс парағы.
   
6. 
   Еңбек келісімі.
   

1. 
   Жұмысқа кабылдау туралы бұйрық.
   
2. 
   Жиналыстың, отырыстың хаттамасы.
   

1. 
   Ақпараттық-анықтамалық құжаттардың ерекшеліктері мен мәні.
   
2. 
   Жұмыс орнынан берілетін анықтама.
   
3. 
   Қызметтік хаттар және олардың түрлері.
   
4. 
   Қызметтік хаттың мәтінін аудару.
   

1. 
   Есеп.
   
2. 
   Хаттамаларды ресімдеу талаптары.
   

1. 
   Құжаттарды істерге қалыптастыру.
   
2. 
   Құрылымдық бөлімшелерде істерді есептеу тәртібі мен сақтау мерзімдері.
   
3. 
   Құжаттарды көбейту мен тарату.
   

1. Бақылауды ұйымдастыру және олардың мерзімдері.

2. Құжаттарды сақтау, қолдану және есептеу ережелері.
2.1 Тақырып бойынша сұрақтар мен тапсырмалар
1-тақырып. «Офистік және құжаттық жұмыс негіздері» курсына кіріспе. Кіші кәсіпорында іс жүргізуді жүргізу ерекшеліктері.

Сұрақтар мен тапсырмалар:

1)Құжаттық қызметінің негізгі функциялары мен міндеттері.

2)Құжаттардың нормативтік базасы.

3)Іс жүргізуді ұйымдастыру.

2-тақырып. Құжаттармен жұмыс жүргізуді ұйымдастыру. Құжаттарды тіркеу ережелері. Істер номенклатурасы. Құжаттарды құрастыру мен қалыптастыру. Негізгі құжаттарды сақтау мерзімдері.

Сұрақтар мен тапсырмалар:

1)Анықтамалар мен терминдер.

2)Істер номенклатурасы туралы айтыңыз.

Сұрақтар мен тапсырмалар:

1) Қазақ тіліне аударыңыз: индивидуальный трудовой договор, работодатель, должность, работник обязуется, подписать договор, срок действия договора, перевод на другую работу, договор составлен в двух экземплярах, оплачиваемый отпуск, обеспечить безопасность труда, установить заработную плату.

4-тақырып. Жеке адамның құжаттары. Өмірбаян. Сенімхат.

Сұрақтар мен тапсырмалар:

Сұрақтар мен тапсырмалар:

1)Жеке құрамның құжаттарының ерекшеліктері мен мәні.

2)Жұмысқа қабылдау туралы өтініш.

3)Кезекті (кезектен тыс) еңбек демалысын беру туралы өтініш.

4)Жұмыстан босату туралы өтініш.

5) Орыс тіліне аударыңыз: міндет, заңды тұлғаның міндеттері, жүзеге асыруға міндетті, орындауға міндетті, қоса берілді, қамтамасыз етуге міндетті, есеп беруге міндетті, бақылау жүргізуге, қатысуы, міндеттеме алу.

6-тақырып. Реттеу құжаттары. Негізгі қызмет бойынша бұйрықтар. Жеке құрам бойынша бұйрықтар.

1)Жұмысқа кабылдау туралы бұйрық.

2)Жиналыстың, отырыстың хаттамасы.

3)Қазақ тіліне аударыңыз: индивидуальный трудовой договор, работодатель, должность, работник обязуется, подписать договор, срок действия договора, перевод на другую работу, договор составлен в двух экземплярах, оплачиваемый отпуск, обеспечить безопасность труда, установить заработную плату.

7-тақырып. Ақпараттық-анықтамалық құжаттар. Акті. Қызметтік хаттар.

Сұрақтар мен тапсырмалар:

1)Ақпараттық-анықтамалық құжаттардың ерекшеліктері мен мәні.

2)Жұмыс орнынан берілетін анықтаманы жазыңыз.

3) Анықтама мәтіндерін аударыңыз:
а) «Темірлан» ЖШС

№ 25 Анықтама

Осы анықтама азамат Майдан Асқарұлы Ораловтың Павлодар қаласы Торайғыров көшесіндегі № 6 үйдің 233-пәтерінде тұратынын растайды.

Анықтама облыс коммуналдық шаруашылық, көлік және коммуника -циялар департаментінің кадрлармен жұмыс бөліміне беру үшін берілді.
«Темірлан» ЖШС-ның

бастығы Е.Ыбыраев

в) «Арман» АҚ

№ 18 Анықтама

Қанат Саматұлы Исеновке оның 2008 жылы облыс әкімі іс бас - қармасы мемлекеттік мекемесінде тапқан табысы жөнінде беріліп отыр.

Есептелген табысының жалпы сомасы­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­_________________

____________________________________________­­­­­­­­­_­­­ теңге.

(жазбаша)

Табыс салығының сомасы____________________________

_____________________________________________теңге.

(жазбаша)

Зейнеткерлік жарнасының сомасы_____________________

_____________________________________________теңге.

(жазбаша)

М. О. Бас бухгалтер__ __________________Ш. Болатова

2009.11.20.

4) Қазақ тіліне аударыңыз: в соответствии, отделение, сообщать, выдана по месту требования, работает с, заработная плата в размере, ежемесячная зарплата, работает в качестве, на должности.

5) Берілген сөз тіркестерімен сөйлемдер құрастырыңыз:

бойынша согласно справке

Анықтама алу взять (брать) справку

беру дать (давать) справку

сұрау просить (спросить) справку
8-тақырып. Баяндама мен есептің құрылымы. Хаттамаларды құрастыру мен ресімдеу ережелері.

Сұрақтар мен тапсырмалар:

2) Берілген сөз тіркестерімен сөйлемдер құрастырыңыз: тиісті шара, құрылыс материалдар, кәсіпорында тіркелген, сізге хабарлаймын, қабылдауыңызды сұраймын, Естай көшесінде орналасқан.

Сұрақтар мен тапсырмалар:

1)Құжаттарды істерге қалай қалыптастырады?

2)Құрылымдық бөлімшелерде істерді есептеу тәртібі мен сақтау мерзімдері қандай болады?

3)Қазақ тіліне аударыңыз: индивидуальный трудовой договор, работодатель, должность, работник обязуется, подписать договор, срок действия договора, перевод на другую работу, договор составлен в двух экземплярах, оплачиваемый отпуск, обеспечить безопасность труда, установить заработную плату.

4)«Лездеме». Әр топ берілген сөз тіркестерімен тақырыпқа байланысты сөйлем құрастырады.

І топ: сынақ мерзімін тағайындау.

ІІ топ: еңбек жағдайымен қамтамасыз ету.

ІІІ топ: мемлекеттік мұрағатқа тапсыру.

ІV топ: кәсіптік шеберлігін жетілдіру.

Сұрақтар мен тапсырмалар:

1)Бақылауды ұйымдастыру және олардың мерзімдері қандай болады?

2)Құжаттарды сақтау, қолдану және есептеу ережелері туралы айтыңыз.

1.Кирсанов М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления:Учебное пособие-5-е изд.,испр- и доп.-М.: ИНФРА-М; Новосибирск:Сибирское соглашение, 2003.320 с.-(Серия «Высшее образование»)

2. Делопроизводство в Республике Казахстан. /Сост. Скала В.И., Скала Б.В., Скала Н.В. –Алматы: «LEM», 2005

3. Делопроизводство на малом предприятии, под общей ред. М.В. Стенюкова. М. - 1999

4. Есімболова М.Қ. Мемлекеттік тілде іс қағаздарын жүргізу курсы (үлгілер). Оқу құралы, Алматы, 2004

5. Дүйсенбекова Л. Іс қағаздарын қазақша жүргізу. –Алматы: Ана тілі , 2000

6. Қазақша-орысша, орысша-қазақша терминологиялық сөздік: Іс жүргізу мен мұрағат ісі /жалпы ред.басқарған пед.ғ.д., проф., А.Қ. Құсайынов-Алматы: Республикалық мемлекеттік «Рауан» баспасы, 2000

7. Екі тілде іс жүргізу: Сөздік-анықтамалық.-Алматы:Атамұра-Қазақстан, 1994

8. Жақыпов М.К., Сапарбекова А.А. Іс қағаздарында жиі қолданылатын сөз тіркестері. Алматы, 1998