Кесте құрастырушы арқылы кесте құру

 
 
 
Рис. 6.2
. 
Деректер қорын  Құру диалогты терезесі 
 
 
 
 
 
Рис. 6.3. Жаңа деректер қорының Файлы диалогты терезесі 
77 
 
 
 
 

 
 
 
 
 
 
 
Рис. 
6.4. 
Кестені құру диалогты терезесі 
 
 
Деректер  қоры  диалогты  терезесінде  Кесте  бетбелгісін 
белсендіру  жəне  құрылымдаушы  тəртібінде 
Создать 
пəрменін 
таңдау; 
кесте  құрылымдаушының  ашылған  диалогті  терезесінде  (6.4. 
сурет)  өрістердің  белгіленген  құрамы  мен  сипаттамаларына  сай 
кестенің құрылымын жасау. 
Кесте  құрылымдаушысында  негізгі  төрт  ақпараттық  блок  бар: 
өріс Атауы; Деректердің түрі; Сипаты; Өрістің қасиеттері.
 
Свойства  поля 
(өрістің  қасиеттері)  блогында  екі  терезе 
(бетбелгі)  бар  – 
Жалпы  жəне  Подстановка
.  Өрістің  жалпы 
қасиеттері  міндетті  түрде  толтырылады.  Подстановка  терезесінде 
деректерді  негізгенде  кестеге  тікелей  енгізілетін  мағыналарды  ң 
тізімін  енгізуге  болады.  Бұл  жағдайда  пайдаланушы  қажетті 
мағынаға  тышқанмен  сырт  еткізуі  тиіс.  Бұл  тізімі  бар  өрістер  деп 
аталады. 
Кестенің  өрісіне  атау  қою  кезінде  келесідей  ережелерді 
басшылыққа алған жөн: 
•
 
Өрістің атауы бос орыннан басталмауы тиіс; 
•
 
Өрістің  атауы  64  таңбаға  дейін  (Access  2000)  болуы 
мүмкіндігіне  қарамастан,  оның  жады  көлемін  жəне  іздеу  уақытын 
азайту мақсатында оны минималды белгілер санымен атаған жөн; 
 
78 

 
 
 
   
 
 
   
 
•
 
Өрістің  атауы  ұяшыққа  енгізілетін  объектінің  сипаты 
атауының қысқармасы (аббревиатурасын) түрінде болуы дұрыс; 
•
 
өрістің  атауында  тыныс  белгілері,  жақшалар,  леп  белгілері 
болмауы тиіс; 
•
 
кестеде атаулардың қайталануына жол берілмейді. 
Кесте  құрылымдаушының  ақпараттық  блоктарының  жолдарына 
деректерді  енгізу  технологиялары  Word  мəтіндік  редакторындағы 
кестемен  жұмыс  технологиясына  іспеттес.  Ақпараттық  блоктарды 
толтыру əр өріске дəйекті түрде келесі ретпен енгізген жөн: 
өрістің атауы; 
деректер түрін таңдау; 
Описание  (Сипаттау) 
блогінің  жолына  аталған  жолдың 
ұяшығына  енгізілетін  мағынылардың  мəнін  ашатын  түсіндірме 
енгізу  (алдағы  уақытта  кестені  толтыру  кезінде  бұл  түсіндірме 
экранның төменгі жағында көрінеді); 
өрістің қасиетін беру; 
аталған  əрекеттерді  кестенің  барлық  өрісі  үшін  қайталап 
орындау. 
Microsoft  Access  бағдарламасында  кесте  құрастырушысында 
деректер түрлерін тізім арқылы таңдауға болады. Осы тізімге енетін 
деректер түрлерін атайық. 

жүктеу 23,02 Mb.

Достарыңызбен бөлісу: