Компъютерлендіру жағдайында негізгі құралдардың

Бағдарлама толығымен бухгалтердің өзімен қойылған заңдылықтар мен есеп формаларының барлық өзгертулерін енгізеді.

Қол жазба түріндегі есеп кезінде аналитикалық объект туралы анықтама мәліметтері әртүрлі картотекалардың — акционерлердің регистірлерінде, негізгі құралдардың есеп карточкаларында және т.б. сақталады. Бұл мақсаттарға байланысты көптеген құжаттар формалары қарастырылған. Мұндай формалар көптеген жұмысты қажет етеді, «1C: бухгалтерия» бағдарламасының автоматтандырылған есебі кезінде тұтынушы әрбір түрдің аналитикалық объекьтілерін сипаттауы қажет белгілер жиынтығын өз бетінше анықтауға мүмкіндік алады. Жұмыс процесінде бастапқы жиынтық өзгеруі және толықтырылуы мүмкін. Бағдарламада бұл мақсат үшін субшотта параметрлерін анықтайтын унификацияланған механизм қолданылады.

Негізгі құралдар түріндегі субконта порометрлерін сипаттайтын технолгогияны қарастырсақ:

«Субконто» түрлерінің анықтамасын ашып, одан негізгі құралдардың позициясын таңдаймыз. «Субконто» экрандық пернесін басу арқылы қажетті субконто тізімінен кез - келген позицияны таңдаймыз. Мысалы: «Оверлок OKA - 12» және «Порометрлер» пернесін басамыз - субконто порометрлерінің тізімін ашамыз. [44.177 б]

Экранға ашық терезелерді бірінен соң бірін орналастырамыз. Алғашқыда субконтоның белгілі - бір түріне тұтынушы порометрлердің өздігінен таңдалуын бұйырады. Содан кейін компьютер әрбір субконто үшін бос карточка арнайды, оған болашақта тұтынушы порометрлерін атауын және олардың белгілерін кіргізуне болады.

Субконто порометрлерінің кестесі 4 бағаннан тұрады:

Код - порометр кодын көрсету үшін;

Атау - порометр атын енгізу үшін;

Ұзындық - толтыруға тиісті емес баған;

«Негізгі құралдар» субконто түрі үшін бағдарламаның стандартты жиыны 2 топқа құрылады: «Амортизация шифрі», «Амортизацияның жылдық нормасы». Негізгі құралдардың барлық объектілері үшін «Амортизацияның жылдық нормасы» порометр белгісімен толтырамыз.

Мұны келесі түрде жасаған ыңғайлы:

1. «Субъектінің негізгі құралдарының саны» және «Порометр» түрлерін бір - бірінің қасына қою;

2. «Субъектінің саны» терезесіндегі 1 — ші объекті белгіленеді;

3. Порометрлер терезесінде тышқан пернесін 2 рет басу арқылы «Амортизацияның жылдық нормасы» порометрлерінің режиміне шығу;

4. Клавиятурадан порометрдің сандық белгісін енгізу;

5. Тышқанмен «Субъект саны» терезесіндегі келесі объектіні таңдаймыз, парамертлер терезесінде бірден белгіленген субконто үшін порометрлер шығады;

6. «Амортизацияның жылдық нормасы» порометрлерінің белгілері әрбір негізгі құрал объектісіне енгізілмейінше, 3 — ші пункттен бастап қимылды қайталап отыру. [16.107 б]

Көрсетілген қимылдарды орындау нәтижесінде «Негізгі құралдар» субконто порометрлері тізіміне, әрбір негізгі құрал объекті үшін амортизацияның жылдық нормасы белгілерін енгізуге болады.

Кезекті жұмыс процесінде порометрлер тізіміне, тізіммен жұмыс істеудің жалпы ережелерінің жаңа жолдарын қосуға болады.(16.25б)

3. Негізгі құралдардың аудиті және талдауы