194
3.80-сурет. Access ДҚБЖ бастапқы беті
Біз жаңа деректер қорын құру арқылы Access бағдарламасын оқуды
бастаймыз. Мұны істеу үшін мәзірдің бірінші позициясына жалаушаны
қоямыз және OK батырмасын басамыз. Деректер қорын құру тармағын
таңдағаннан кейін бағдарлама жаңа файлды әлі жасалмаған деректер
қорымен сақтауды ұсынады (3.81-сурет). Мұны істеу үшін әдеттегідей
диск, папка және файл атауын, мысалы, exem.mdb анықтау қажет.
3.81-сурет. Мәлімент базасын сақтау
195
3.82-сурет. Шебердің көмегімен кестені құру терезесі
Келесі терезеде деректер базасын құрудың үш нұсқасының біреуін
таңдау ұсынылады. Дегенмен, қаласаңыз, жұмыстың басқа режимін
таңдауға болады. Мұны істеу үшін Құралдар панелінің астындағы үш
батырманың біреуін басу қажет:
Құру – таңдалған көріністің жаңа нысанын құрайды. Бұл режим
деректер қорын жобалаушыларға арналған. Кестелерді, сұранымдарды,
нысандар және есептерді бірнеше жолмен құруға болады: автоматты
режимде, қолмен және шебердің көмегімен;
Ашу – таңдалған нысанды өзгерту және түзету үшін ашады.
Кестелермен жұмыс істеген жағдайда, қорға жаңа жазбаларды қосуға, бар
деректерді қарауға және түзетуге мүмкіндік береді;
Конструктор — таңдалған нысанды жобалау режимінде ашады.
Осылайша, объектінің мазмұнын емес, құрылымын түзетуге мүмкіндік
беретін объектінің ішкі құрылымы көрсетіледі. Кестелер үшін бұл қажетті
жолдарды қосу немесе бар жолдардың қасиеттерін өзгертуге, пішіндерде –
басқару элементтерін құру және өзгерту мүмкіндігі және т.б. мүмкіндік
береді. Бұл тұтыну емес, әзірлеуші режимі, сондықтан тек әзірлеушілер
үшін қолжетімді.
Деректер қорын құру үшін Шебердің қызметтерін пайдаланған оңай.
196
Бұл жағдайда Шебер арқылы ұсынылған нұсқалардан сәйкес тармақтарды
таңдау қажет. (Басқа жағдайда деректер қорын дербес жасалға тұра келеді).
Сондықтан, Кестені шебердің көмегімен құру позициясын таңдаймыз
(3.82-сурет).
Экранда кеңінен қолданылатын деректер қорының кестелері және осы
кестелердің жлдарында пайдаланылатын мысалдармен – тізімдері бар
шебер терезесі ұсынылатын болады. Сіз жолдарды мысалдардан бір жол
бойынша, сондай-ақ бірден барлығын осы кестенің үлгісінен алуға болады.
Қарыз алудың бұл тәсілі Word Үлгілер шеберіне ұқсас. Бұдан әрі
Конструктор режимінде қажет емес жолдардан оңай құтылуға болады.
Кестелердің атаулары – үлгілердің тізім элементтерін басу арқылы
кестелердің үлгілер тізімін көруге тырысыңыз. Әрбір үлгі ү.шін орташа
терезеде таңдалған атауы бар кестелер үшін тән жолдардың тізімі берілетін
болады.
Мысалы ретінде ұсынылған кесте үлгілерінен ең алғашқы жазба -
«Мекенжайлар» таңдаңыз (3.83-сурет). Жолдардың үлгілері ортаңғы
терезесінде қажетті жолдарды таңдап, оларды «>» батырмасымен жаңа
кестеге ауыстырыңыз. «>>» батырмасына басу арқылы барлық ұсынылған
жолдарды жылжытуға болады. Дайын батырмасын басқаннан кейін
экранда таңдалған жолдары жаңа бір бос жолы бар жаңа кестенің макеті
пайда болады. Бірінші жолды толтырған кезде автоматты түрде жаңа бос
жол пайда болады (3.84-сурет). Деректерді енгізбес бұрын, оны тінтуірдің
оң жақ батырмасымен басып және мәнмәтіндік мәзірден Бағанның атын
өзгерту тармағын таңдап, кез келген жолдың атауын түзетуге болады.
3.83-сурет. Кестелер мен өріс үлгілерін таңдау
197
3.84-сурет. Кестенің жолдарын толтыру
Кестені неғұрлым таңдамалы баптауы кесте терезесін жабу немесе
түру арқылы қол жеткізуге болатын Конструктор режимінде жүргізіледі
(3.85-сурет).
Егер «Деректер түрі» жолындағы өрістер тізімінің сол жағындағы
тінтуірмен шертетін болсақ, онда кішкентай сұр түйме пайда болады, оны
басқан кезде деректер түрлерінің тізімі шақырылады (3.86-сурет). Өрісті
өзгерту қажет болған жағдайда бағанды шертіп, пайда болған терезеде
(қалқыма) қажетті деректер түрін таңдаңыз. Өрістің қасиеті терезесінің
төменгі бөлігінде өрістердің осы немесе басқа параметрлерін орнатыңыз
3.85-сурет. Конструктор режимі
198
3.86-сурет. Деректер типінің тізімі
немесе түзетіңіз. Сонымен қатар ақылға қонымды қажеттілік қағидатын
сақтану керек. Осылай, мысалы, егер өрісте жеткілікті қысқа сөздерді
(атаулары, әкесінің аты, тегі және т.б.) сақтау қажет болса, онда осы
жолдардың өлшемін 10....16 белгілерімен өлшемін шектеу ұсынылады,
егер шағын бүтін сандарды сақтау қажет болса, онда осы өрістерді
ұзындығы 1,3 белгісі және т.б. мәтіндік ретінде көрсетуге болады. Басқа
бірдей шарттар кезінде ақылға қонымды қажеттілік принципін сақтау
дискідегі кеңістікті үнемдейді, және, ең бастысы, кестелермен әртүрлі
манипуляциялардың
бағдарламалық
жасақтамасының
орындалуын
жеделдетеді. Конструктор режимінде қажет емес өрістерді жою жеткілікті
қарапайым жүргізіледі – жойылуға жататын өрісті белгілеңіз, мәзір
жолынан Өңдеу тармағын және Жолды жою ішкі тармағын таңдаңыз.
Бос кестені жасағаннан кейін олар оны нақты деректермен толтыруға
кіріседі. Негізінде, бұл үрдіс кез-келген редактордағы кестелерді
толтырудан ерекшеленбейді, алайда Access ДҚБЖ бұл операцияның өз
ерекшеліктері бар. Өйткені, кестелерді толтыру және түзету өте
бірқалыпты және жалықтыратын жұмыс болып табылады, оны деректер
қорының әзірлеушісі сияқты жоғары білікті маманға тапсырудың қажеті
жоқ. Кез келген ұқыпты қызметкер оны басқара алады. Оның жұмысы
жеңілдету және кездейсоқ қателіктерден кепілдік беру үшін, деректерді
енгізу кезінде кестенің белгілі бір өрістерін толтыру үшін ғана рұқсат
беретін пішіндерді жасалады.
Пішінді бірнеше тәсілдермен құруға болады: Конструктордың
көмегімен қолмен режимде, не болмаса Шебер немесе автофпішіндер
көмегімен автоматты түрде. Деректер қорының негізгі терезесіндегі
Пішіндер кірістіруінде орналасқан, Құру батырмасына басқаннан кейін
таңдау үшін ықтимал нұсқалар ұсынылады. Пішін әртүрлі басқару
элементтерінен тұрады, олардың әрқайсысында белгілі бір қасиеттер
жиынтығы бар. Бірінші пішінді құру және онымен жұмысты меңгеру үшін
Достарыңызбен бөлісу: |
