Ф ҚазҰПУ 0703-10-09 Пәннің оқу-әдістемелік кешені. Екінші басылым
31
мәліметтер қорында қолдануға мүмкіндік береді. Бұл жағдайда деректер
құрылғысын
жеңілдетуге
болады,
сонымен
бірге
қойылған
тапсырмалардың орындалуын оңайлатуға мүмкіндік бар.
Access кестесін ЭЕМ- де және серверде қарағанда, яғни Paradox және
dBASE ортасында құрылған кестелерді қолдануға болады. Access жүйесі –
бұл қолданушы үшін мәліметтер қорын басқарудағы соңғы аспаптар
жиынтығы болып табылады. Оның құрамына кестелер конструкторы,
формалар, сұраныс және есеп берулер кіреді. Бұл жүйені қосымша өңдеу
орталығы ретінде қарауға болады. Тапсырманың шешімін автоматизациялау
үшін макрос және модульдерді қолдана отырып қолданушының тікелей
праграммалау тілінде жазылған қуатты қосымшалар құру мүмкіндігі бар.
Мәліметтер қорының негізгі сонда сақталынған мәліметтер құрады.
Дегенімен,
Microsoft Access мәліметтер қорында басқа да маңызды
компоненттер бар, оларды обьектілер деп атап кеткен.
Төменде обьектілер типінің тізімі көрсетілген.
Кестелер – бұл жазудың жиындығы және ол мәліметтерді сақтайды.
Кестедегі бағандар-өріс, ал жолдар- жазулар болып саналады. Ондағы
жазулардың саны қатты дисктің сайымдылығымен шектеледі. Өрістің саны -
255. Мәліметтер қорында бірнеше кестелер болуы мүмкін. Әр түрлі сұрақтар
үшін мәліметтерді әр кестеде сақтаған дұрыс. Жұмыс істеу үшін кестені
ашу керек, ал жұмыс аяқталғанда оны жабу крек, ол үшін жұмыс барасында
барлық өзгертулерді сақтау қажет.
КЕстелермен екі тәртіпті жұмыс істеуге болады- кестелер және
конструкторлар. Кесте режимінен конструктор режиміне өту және керісінше
жасау «ВИД» -(түр) түймешесін шерткеннен болады, ол яғни ВИД түймешесі
саймандар панелінде орналасқан.
Кілтті өріс – жазулар өрісі болып табылады. Кестелер кілттер арқылы
байланысады: кілт бір немесе бірнеше өрістерден тұруы мүмкін. Мәліметтер
қорынның барлық обьектілерін сырттан әкелуге, яғни , басқа мәліметтер
қорынан көшіріп алуға болады.
Сол кезде оны қайта енгізуді қажет етпейді . Егер кестелер ескі мәліметтер
қорымен байланысқан болса, онда сол күйінде жаңа мәліметтер қорында
байланысты болады.
Кесте режимінде әдетте қарап шығуды, қосады және мәліметтерді
өзгертеді. Сонымен қатар кесте бағандарын қосуға немесе алып тастауға ,
сыртқы кейпін өзгертуге болады.
Формалар – ақпаратты көруге және реликциялауға мүмкіндік береді.
Ол экранның арнайы форматын береді, оны әр түрлі мақсат үшін
қолданылады, ал көбінесе мәліметтерді кестеге шығару үшін және бір
жазуды көру үшін. Формалар мәліметтерді енгізуге, қосымшалар қосуға
және өшіруге мүмкіндік береді. Бір уақытта жұмыс үшін өзара байланысқан
кестелерді құруға болады. Бірнеше кестеден мәліметтер қолданған форма
сұраныс негізінен болуы керек, ол үшін осы кестелерден мәліметтерді қосу
қажет.
Ф ҚазҰПУ 0703-10-09 Пәннің оқу-әдістемелік кешені. Екінші басылым
32
Форманы қолдану кезінде жазуды қолданушыға ыңғайлы түрде
ұсынуға болады, мысала: бланктер, емтихан ведомосттері және т.б. Енгізу-
қорытынды формасы қорға мәліметтерді енгізуге, оларды көруге, өріс мәнін
өзгертуге, жазуды қосуға және өшіруге мүмкіндік береді.
Формаға қосылатын барлық - өріс, сыртқы жазулар, тізімдер,
ауыстырғыштар, түймешелер, жолдар басқару элементтері болып табылады.
Басқару элементтерін құру, ол қандай элементтің ( яғни, жалғасқан, бос
немесе есептелінетін) құрылатындығынан тәуелді.
Сұраныстар – мәліметтер шартын қоюға және мәліметтерге өзгерістер
енгізуге мүмкіндік береді. Яғни , ол таңдау, таңдау және мәліметтерді
өзгерту құралы. Сұраныс көмегімен бірнеше кестелерде мәліметтерді
таңдауға, қарауға және өзгертуге болады.Сұраныс сонымен қатар форма мен
берудің бастапқы көзі ретінде қолданылады.
Есеп берулер- ақпаратты жинақтап қорытуға және басып шығаруға
мүмкіндік береді. Сонымен қатар – бұл, иілгіш және тиімді құрал, онда
мәліметтерді ұйымдастырып басып алуға шығарумен қатар қолданушыға
керек түрде ( оқу түріндегі анықтама, кестелер т.б.) қордан мәліметтерді
шығару болып табылады.
Есеп берудің көмегімен ақпаратты қағазға қолданушыға ыңғайлы түрде
орналастыруға болады. Конструктор арқылы есеп беруді өз бетінше
өзгертуге болады, ал Мастер арқыла дайын нұсқаны безендіруге немесе есеп
беруді қосуға болады.
Макрос – бір немесе бірнеше ақпаратты түрде орындайды . Олар
анықталған автоматты түрде орындайды. Олар анықталған формана ашу
немесе есеп беруді баспаға шығару сияқты операторларды орындайды.
Макростар жиі орындалатын есептерді автоматизациялауға пайдалы бола
алады. Мысалы: қолданушының басқан түймешесі арқылы есеп беруді
басып шығаруға арнарған макросты іске қосуға болады.
Модуль – бұл Visual Basic тілінде жазылған мәліметтер қоры
функцияларын
автоматизациялау
мен
баптау
программасы
.
Лабороториялық
практикум
мысалдарында
макрос
пен
модуль
қарастырылмайды.
Кестелер – мәліметтерді сақтау үшін жасалған, өрістерден (бағаналардан)
Және жазбалардан (қатарлардан) тұратын мәліметтер.
Кесте (Tables) – мәліметтер базасымен жұмыс істеуге арналған негізгі
обьект, мәліметтер жиыны. Ол өрістер(поля)мен жазбалардан(записи)
тұрады.
Жазба (Record )- кестенің бір қатары, яғни жолы. Ол МҚБЖ мәліметтерін
сақтайтын негізгі блок болып табылады. Жазба сипатталатын бір обьект
туралы толық мәлімет береді.
Өріс (Field )- кестедегі бағана немесе тік жол. Access-те өріс мәліметтерін
сипаттайтын оның бірсыпыра қасиеттері болады.
Енгізу өрісі деп басқару элементі ретінде мәлімет енгізілетін бір бағанадағы
жолды айтады, оған пернелер арқылы мәндер енгізіледі.
Достарыңызбен бөлісу: |
