Негізгі мәтін. Негізгі мәтінде анықтаманың не үшін берілгендігі азат жолдан басталып жазылады. Мысалы,
«Осы анықтама Бердібаева Айгүл Оралбекқызының Абай атындағы Алматы мемлекеттік университеті филология факультеті күндізгі бөлімінің III курсында оқитынын растайды».
Анықтаманың қай ұймға арналып берілгендігі туралы мәлімет. Бұл мәлімет те азат жолдан басталып жазылады. Мысалы,
«Анықтама теміржол және аэрофлот кассаларында көрсету үшін берілді».
Анықтаманың жарамдылық мерзімі туралы мәлімет. Бұл мәлімет те жаңа жолдан жазылады және берілген анықтаманың қай мерзімге дейін жарамды екендігі көрсетіледі.Мысалы,
«Анықтама 2005жылдың 31желоқсанына дейін жарамды»немесе «Анықтама берілген күнненбастап 3 айға дейін жарамды». Кейбір өзгермейтін фактілер жазылатын немесе болған оқиғаның датасы көрсетілетін анықтамалардың жарамдылық мерзімін көрсету міндетті емес. Мысалы, емханада немесе полицияда болғандығы туралы немесе белгілі бір құжатты, затты өткізгендігі туралы т.б.
Анытама мәтінінде жазылған мәліметтің растығына жауапты ұйым жетекшісінің лауазымы, аты- жөні және қолы. Бұл мәлімет анықтаманың жарамдылық мерзімінен кейін азат жолдан бастап жазылады. Анықтама беруші тұлғаның лауазымы жазылады, қолы қойылады және фамилиясы, аты- жөні беріледі. Мысалы,
Достарыңызбен бөлісу: |