Постскриптум. Латын тілінен аударғанда «хаттың аяқ жағына, қол қойылғаннан кейін “p.s” таңбаларын қойып тұрып, одан кейін жазылатын сөз немесе мәтін» деген мағына береді.
Постскриптум қызметтік хаттарда мынадай екі жағдайда ғана жазылады:
1) адресатқа міндетті түрде жеткізілуі тиіс мәлімет хаттың негізгі мазмұнында айтылмай қалса, хат дайындалып қол қойылып қойса, қойылған қолдан кейін “p.s” белгісі қойылып, қосымша айтылатын мәлімет жазылады. Бұдан кейін қайтадан қол қойылады;
2) хат мазмұнында айтылған ақпарат, мәлімет өзгерген жағдайда да қойылған қолдан кейін “p.s” белгісі қойылып жаңа ақпарат жазылады. Ол да қайтадан қойылған қолмен расталады.
4.1 Өтініш хат
Өтініш хат – белгілі бір мекемеден атқаратын қызметіне лайық мәселелерді шешуге тілек-өтініш білдіретін хат.
Үлгі
Павлодар қ. «Данабанк» ААҚ-сына
Мемлекеттік нотариалдық
кеңсесі
№ 00012
«___» __________ 20___ж.
Павлодар қ. Мемлекеттік нотариалдық кеңсесі Иван Алексеевич Сидоровтың 04.07.2002 жылы қайтыс болған мезгілінде Елена Сергеевна Сидорованың атына салған салымы бар болса, сол туралы мәлімет жіберулеріңізді өтінеді.
Мәлімет мұрагерлікті ресімдеу үшін қажет.
Павлодар қ. МНК-нің мемлекеттік
кеңсесінің нотариусы М.О. қолы /тегі/
4.2 Жауап хат
Жауап хат – келіп түскен өтініш хатқа мәселелерді шешу
сипатында жауап қайтару мақсатында жазылатын хат.
Үлгі
Павлодар қ. мемлекеттік
нотариалдық кеңсесі
мемлекеттік нотариус
М. Т. Жанғазыға
Сіздің 13. 11. 2006 жылғы № 00012 хатыңызға
«Данабанк» ААҚ-ы Иван Алексеевич Сидоровтың 04. 07. 2002 жылғы қайтыс болған мезгілінде Елена Сергеевна Сидорованың атына салған салымы болмағанын хабарлайды.
«Данабанк» ААҚ басқармасының
төрағасы қолы /тегі/
00.00.0000
4.3 Ақпараттық хат
Ақпараттық хат – мекемелерде, ұйымдарда, т.б. атқарылатын
жұмыстарға байланысты жазылған ақпаратты өзіне ұқсас мекемелерге таратылатын хат.
Үлгі
Қазақстан Республикасы Білім және ғылым министрлігі
С.Торайғыров атындағы Павлодар мемлекеттік университеті
Ақпараттық хат
С.Торайғыров атындағы Павлодар мемлекеттік университеті 2009 жылдың 25 қыркүйегінде «Ұлттық құндылық: өткенді ұлықтау, әлемдік өркениет» атты республикалық ғылыми конференция өткізеді.
Конференцияда төмендегі секциялар жоспарланған:
Менің Қазақстаным – менің болашағым. Өлкетану шежіресі;
Тарих және тарихи мұраларымыз;
Әдеби және мәдени дәстүрлеріміз.
Жариялау үшін конференцияның материалдарын 2009 жылғы
қыркүйектің 15-іне дейін конференцияға деген белгімен ұсынылып отырған үлгіде қатысуға өтінішті, шет тілде 3,5 дюйм дискетте МS WORD (6.0 немесе 7.0) редакторында терілген және А4 форматты ақ қағазға басылған 5 беттен аспайтын мақаланы мына мекен-жайға жіберу керек: 140008, Павлодар қаласы, Ломов көшесі, 64. С.Торайғыров атындағы ПМУ, ғылыми шараларды ұйымдастыру бөлімі.
Байланыс тел.: 8 (7182) 00-00-00, факс: 8 (7182) 00-00-00.
4.4 Шақыру хат
Шақыру хат – белгілі бір іс-шараларға қатысуға байланысты
жазылатын хат.
Деректемелері:
кіріспе сөз;
мәтін;
сыпайыгершілік сақтау сөзі;
қолы;
аты-жөні, тегі.
Үлгі
Құрметті ______________________ мырза!
Cізді 2009 жылғы қыркүйектің 25-і күні сағат 10.00-де,
С.Торайғыров атындағы Павлодар мемлекеттік университеті ұйымдастырып отырған «Ұлттық құндылық: өткенді ұлықтау, әлемдік өркениет» атты республикалық ғылыми конференцияға шақырамыз.
Аса құрметпен,
ҒЗЖ-ның төрағасы қолы М.Н.Уахит
4.5 Алғыс хат
Алғыс хат – мекемеге, ұйымға немесе жеке тұлғаның атына
қоғамдық жұмыстарға, шараларға ат салысқаны үшін, ризашылық білдіру мақсатында жазылатын хат.
Үлгі
Қазақстан Республикасы Білім және ғылым министрлігі
С.Торайғыров атындағы Павлодар мемлекеттік университеті
Алғыс хат
С.Торайғыров атындағы Павлодар мемлекеттік университетінің ректораты Қазақ тілі кафедрасы ұжымына Республика күні мерекесіне белсенді қатысқаны үшін алғыс білдіреді.
Сіздерге зор денсаулық, кәсіби-шығармашылық табыс, жанұяларыңыз-ға бақыт тілейді.
Аса құрметпен,
Тәрбие ісі жөніндегі проректор қолы М.Н.Уахит
4.6 Жеке хат
Жеке хат – қызметтен тыс мәселелерге, жеке тұлғаның өз қызметiмен, ұйымның атқаратын қызметiмен шеше алатын мәселелер өрiсiмен тiкелей жазылатын хат.
Үлгі
«Ертіс» ЖШС-ның
директоры Н. М. Жайлаубайға
бағдарламашы Р.О.Үкібайдан
Сізден денсаулық жағдайыма байланысты материалдық көмек беруіңізді сұраймын.
00.00.0000.
қолы /тегі/
4.7 Ескерту хат
Ескерту хат – белгілі бір міндеттеменің не жүргізілген іс
шаралардың орындалу мерзімінің жақындағанын немесе өтіп кеткенін баяндап жазылатын хат.
Үлгі
«Ертіс» ЖШС-ның директоры
Н. М. Жексенге
«Тұранбанк» ААҚ Астана қ. Т. Бигелдинов к. 14-үйдегі банкі мекемесінің ішкі өңдеу жұмыстарындағы өздеріңіз мойындаған кемшіліктерді жою қажет екенін қайталап естеріңізге салады.
Банкі әкімшілігі жоғарыда көрсетілген шаралар толық орындалғаннан кейін ғана мекемеге күзет қоятынын және ғимараттың фасады бойынша жасалатын жұмыстардың жобасы туралы мәселені қарай алатынын ескертеді.
«Тұранбанк» ААҚ
басқармасының төрағасы М.О. қолы Р.Ө. Сейсенбай
00.00.0000.
Орынд. А. Н. Молдабай.
Тел.: 00-00-00
4.8 Шағым хат
Шағым хат – белгiлi бiр мекеменiң немесе мекеме қызметкерлерiнiң заңсыз iс-әрекетiн көрсету, соған орай шара қолдануды сұрау мақсатында жазылатын хат.
Үлгі
Павлодар облысының
әкімі Т.Д. Айтқазыға
Естай көшесіндегі
82-үй тұрғындарынан
Шағым хат
Естай к., 82-үйдің алдына «Нұр» ЖШС-і заңсыз автотұрақ орнатып алды. Бұл жер аула балаларының ойнайтын жері болғандықтан, сізден осы мәселені тез арада шешіп беруіңізді сұраймыз.
Сұранысымыз іске аспаған жағдайда жоғары сотқа шағымданатынымызды ескертеміз.
Үй тұрғындарының тізімі қоса берілді. қолдары /тегі/
00.00.0000.
4.9 Сұраныс хат
Сұраныс хат – мекемеден керектi ақпаратты немесе белгiлi бiр
құжатты жiберуiн сұрауға байланысты бiр ғана мақсатпен жазылатын хат.
Үлгі
Достарыңызбен бөлісу: | 
