Тема 1 Организация бухгалтерского учета в учреждениях, содержащихся за счет республиканского и местного бюджетов

Методические рекомендации:

Литература

Согласно инструкции по бухгалтерскому учета в государственных учреждениях № 30 от 27 января 1998 г. к основным средствам относятся предметы, служащие более одного года не зависимо от их стоимости и предметы, стоимостью более 40 кратного расчетного показателя за единицу по цене приобретения, независимо от срока их эксплуатации. Учет основных средств ведется на счете 01 «Основные средства», который подразумевается на субсчета:

010- «Здания»

011- «Сооружения»

012- «Передаточные устройства»

013- «Машины и оборудования»

015- «Транспортные средства»

016- «Инструменты, производственный (включая принадлежности) и хозяйственный инвентарь»

017- «Рабочий и продуктивный скот»

018- «Библиотечный фонд»

019- «Прочие активы»

Активы отражаются в бухгалтерском учете по первоначальной стоимости, т.е. по фактическим затратам их приобретения, изготовления, сооружения. При поступлении активов в государственном учреждении материально-ответственное лицо на документе поставщика или на акте приема-передачи активов ф. ОС-1 должно расписаться в получении этих ценностей.

Активы полученные и переданные отражаются в учете по балансовой стоимости.

Для определения непригодности активов, неэффективности проведения ремонта, а также для оформления необходимой документации на списание активов приказом руководителя государственного учреждения создается постоянно действующая комиссия. Комиссия устанавливает причины списания и составляет акт на списание активов ф. ОС-3 бюджет, ОС-4 (автотранспорт).

Стоимость материалов, полученных от разборки отдельных объектов активов и оставленных для хозяйственных нужд государственных учреждений относится на увеличение средств бюджетного финансирования. Учет активов ведется в разрезе инвентарных объектов по местам их хранения и ответственным лицам.

Для организации учета и обеспечения контроля за сохранностью активов каждому объекту (предмету), кроме библиотечных фондов, присваивается инвентарный номер который состоит из 10 знаков. Первые три знака обозначают субсчет, четвертый-группу и последние шесть знаков порядковый номер предмета в группе.

Стоимость приобретенных активов записывается в дебет соответствующих субсчетов счета 01 и кредит соответствующих субсчетов раздела «денежные средства» или раздела «Расчеты».

Одновременно делается запись по дебету соответствующего субсчета счета 20 и кредиту субсчета 250. Износ активов определяется за полный календарный год (независимо от того, в каком месяце отчетного года они приобретены или построены) в соответствии с установленными нормами.

В инвентарных карточках учета активов ф. ОС- 6 и ОС- 8 записывается годовая сумма износа в тенге, шифр годовой нормы износа в год, в котором последний раз начислялся износ.

На общую сумму износа в последний день декабря составляется мемориальный ордер с отражением по дебету субсчета 250 и кредиту субсчетов 020, 021.