Microsoft Access является ярким представителем настольных СУБД реляционного типа, то есть использует систему связанных таблиц для хранения и обработки данных.
Популярность Microsoft Access во многом объясняется включением в состав пакета Microsoft Office. Важным достоинством этой СУБД является то, что она имеет очень простой графический интерфейс, который позволяет не только создавать собственные базы данных, но и разрабатывать приложения для работы с ними.
СУБД Microsoft Access хранит все данные в одном файле, хотя и распределяет их по разным таблицам.
Все версии Access имеют в своем арсенале средства, значительно упрощающие ввод и обработку данных, поиск данных и предоставление информации в виде таблиц, графиков и отчетов.
Таблицы
В реляционных базах данных все данные, доступные пользователю, организованы в виде таблиц, а все операции над данными сводятся к операциям над этими таблицами.
Таблицы разделены на строки и столбцы, на пересечении которых находятся значения данных.
В любой таблице есть всегда как минимум один столбец.
У каждого столбца в таблице есть свое имя, которое обычно служит заголовком столбца.
Все столбцы в одной таблице должны иметь уникальные имена, однако разрешается присваивать одинаковые имена столбцам, содержащимся в разных таблицах. Столбцы таблицы упорядочены слева направо, и их порядок определяется при создании таблицы.
Каждый столбец характеризуется своим типом данных: все данные из одного столбца должны относиться к одному и тому же типу данных.
Различные СУБД определяют свои типы данных для столбцов, но в той или иной форме в любой СУБД поддерживаются строковый (символьный, текстовый), числовой, дата / время, логический и другие базовые типы данных.
В таблице может содержаться любое количество строк.
Строки таблицы идентифицируют уникальными значениями столбца или группы столбцов – первичными ключами.
Вполне допускается существование таблицы с нулевым количеством строк.
Такая таблица называется пустой.
Пустая таблица сохраняет структуру, определенную ее столбцами, просто в ней не содержится данных.
Для таблиц в СУБД Microsoft Access обычно используются режим таблицы, предназначенный для ввода данных, и режим конструктора, позволяющий просмотреть и модифицировать структуру таблицы.
Запросы
В СУБД Microsoft Access с помощью запроса можно найти и извлечь данные (в том числе и данные из нескольких таблиц), соответствующие указанным условиям.
Запрос в Access является объектом, который сохраняется в файле базы данных под определенным именем и может многократно повторяться.
В таком понимании запрос можно рассматривать как представление или виртуальную таблицу, позволяющим пользователю увидеть результаты сохраненного запроса.
К представлениям возможен такой же доступ, как если бы они были простой таблицей.
В СУБД Microsoft Access создание запросов возможно двумя способами.
При создании запроса при помощи мастера пользователь последовательно в автоматизированном режиме выбирает нужные ему параметры.
При работе с конструктором запросов можно использовать специальный язык Jet SQL – диалект языка структурированных запросов, который используется ядром базы данных Access (процессором обработки данных Jet).
Достарыңызбен бөлісу: |