Павлодар облысы әкімдігінің
2016 жылғы «22» желтоқсандағы
№ 375/8 қаулысына
2 - қосымша
Павлодар облысы әкімдігінің
2015 жылғы «24» сәуірдегі
№ 112/4 қаулысымен
бекітілді
«Жер учаскелерін қалыптастыру жөнінде жерге орналастыру жобаларын бекiту» мемлекеттік көрсетілетін қызмет
регламенті
1. Жалпы ережелер
1. «Жер учаскелерін қалыптастыру жөнінде жерге орналастыру жобаларын бекiту» мемлекеттік көрсетілетін қызметін (бұдан әрі – мемлекеттік көрсетілетін қызмет) осы регламенттің 1 - қосымшасына сәйкес облыстың, аудандардың және облыстық маңызы бар қалалардың жергілікті атқарушы органдары (бұдан әрі – көрсетілетін қызметті беруші) көрсетеді.
Құжаттарды қабылдау және мемлекеттік көрсетілетін қызмет нәтижелерін беру:
1) көрсетілетін қызметті берушінің кеңсесі;
2) «Азаматтарға арналған үкімет» мемлекеттік корпорациясы» коммерциялық емес акционерлік қоғамы (бұдан әрі – Мемлекеттік корпорация);
3) www.egov.kz «электрондық үкімет» веб - порталы (бұдан әрі – портал) арқылы жүзеге асырылады.
2. Мемлекеттік қызметті көрсету нысаны: электрондық (ішінара автоматтандырылған) және (немесе) қағаз түрінде.
3. Мемлекеттік қызметті көрсету нәтижесі – жер учаскелерін қалыптастыру жөнінде бекiтілген жерге орналастыру жобасы (бұдан әрі – бұйрық) немесе Қазақстан Республикасы Ұлттық экономика министрінің міндетін атқарушының 2015 жылғы 27 наурыздағы «Жер қатынастары, геодезия және картография саласындағы мемлекеттік көрсетілетін қызметтердің стандарттарын бекіту туралы» № 272 бұйрығымен бекітілген «Жер учаскелерін қалыптастыру жөнінде жерге орналастыру жобаларын бекiту» мемлекеттік көрсетілетін қызмет стандартының (бұдан әрі – стандарт) 9 - 1 - тармағында көзделген жағдайларда және негіздер бойынша мемлекеттік қызметті көрсетуден бас тарту туралы дәлелді жауап.
Мемлекеттік қызмет көрсету нәтижесін беру нысаны: электрондық түрде.
Порталда мемлекеттік қызметті көрсету нәтижесі көрсетілетін қызметті алушының «жеке кабинетіне» көрсетілетін қызметті берушінің уәкілетті адамының электрондық цифрлық қолтаңбасы (бұдан әрі – ЭЦҚ) қойылған
электрондық құжат нысанында жіберіледі.
Көрсетілетін қызметті алушы мемлекеттік көрсетілетін қызметтің нәтижесін қағаз жеткізгіште алу үшін жүгінген жағдайда, мемлекеттік қызметті көрсету нәтижесі электрондық форматта ресімделеді, басып шығарылады, мөрмен және көрсетілетін қызметті берушінің уәкілетті адамының қолымен куәландырылады.
2. Мемлекеттік қызмет көрсету процесінде көрсетілетін қызметті
берушінің құрылымдық бөлімшелерінің (қызметкерлерінің)
іс - қимыл тәртібін сипаттау
4. Мемлекеттік қызметті алу үшін көрсетілетін қызметті алушы стандарттың 9 - тармағында көрсетілген өтініш пен құжаттарды тапсырады. 5. Мемлекеттік қызмет көрсету процесінің құрамына кіретін әрбір рәсімнің (іс - қимылдың) мазмұны, орындалу ұзақтығы:
1) көрсетілетін қызметті беруші кеңсесінің қызметкері өтінішті қабылдаған кезден бастап көрсетілетін қызметті алушы ұсынған құжаттармен өтінішті тіркеуді жүзеге асырады және көрсетілетін қызметті алушыға құжаттар топтамасын қабылдау күні мен уақытын көрсете отырып, кеңседе тіркелгені туралы белгі қойылған өтініштің көшірмесін береді және көрсетілетін қызметті берушінің басшысына қарау үшін өтінішті, құжаттарды – 15 (он бес) минут ішінде береді;
2) көрсетілетін қызметті берушінің басшысы ұсынылған құжаттармен бірге өтінішті қарайды және жауапты орындаушыны анықтайды – 30 (отыз) минут ішінде;
3) жауапты орындаушы өтінішті қарайды, ұсынылған құжаттардың толықтығын тексереді, бұйрық жобасын немесе 9 - 1 - тармағында көзделген жағдайларда және негіздер бойынша мемлекеттік қызметті көрсетуден бас тарту туралы дәлелді жауап дайындайды және көрсетілетін қызметті берушінің басшысына береді – 5 (бес) жұмыс күн ішінде.
Құжаттарды алған күннен бастап ұсынылған құжаттардың толық болмау фактісі анықталған жағдайда, көрсетілетін қызметті беруші белгіленген мерзімде өтінішті одан әрі қарау үшін – 2 (екі) жұмыс күні ішінде дәлелді жазбаша бас тартады;
4) көрсетілетін қызметті берушінің басшысы мемлекеттік көрсетілетін қызмет нәтижесіне қол қояды және көрсетілетін қызметті беруші кеңсесінің қызметкеріне – 30 (отыз) минут ішінде береді;
5) көрсетілетін қызметті беруші кеңсесінің қызметкері шығыс хат - хабарлар журналында мемлекеттік көрсетілетін қызмет нәтижесін тіркеуді жүзеге асырады және көрсетілетін қызметті алушыға 15 (он бес) минут ішінде береді.
3. Мемлекеттік қызмет көрсету процесінде көрсетілетін қызметті
берушінің құрылымдық бөлімшелерінің (қызметкерлерінің)
іс - қимыл тәртібін сипаттау
6. Мемлекеттік қызмет көрсету процесіне қатысатын көрсетілетін қызметті берушінің (қызметкерлер) құрылымдық бөлімшелерінің тізбесі:
1) көрсетілетін қызметті беруші кеңсесінің қызметкері;
көрсетілетін қызметті берушінің басшысы;
жауапты орындаушы.
7. Бұйрықты беруге әрбір рәсімнің ұзақтығын көрсете отырып, құрылымдық бөлімшелердің (қызметкерлердің) арасындағы рәсімдердің (іс - қимылдың) реттілігін сипаттау осы регламенттің 2 - қосымшасында (кесте) келтірілген.
4. Мемлекеттік корпорациямен және (немесе) өзге де көрсетілетін қызметті берушілермен өзара іс - қимыл тәртібін, сондай - ақ мемлекеттік қызмет көрсету процесінде ақпараттық
жүйелерді пайдалану тәртібін сипаттау
8. Көрсетілетін қызметті алушы қызмет алу үшін стандарттың 9 - тармағында көрсетілген қажетті құжаттарды Мемлекеттік корпорацияға ұсынады.
9. Мемлекеттік қызмет көрсету процесінің құрамына кіретін әрбір рәсімнің (іс - қимылдың) мазмұны, орындалу ұзақтығы:
1) Мемлекеттік корпорацияның қызметкері құжаттардың түпнұсқасын мемлекеттік ақпараттық жүйесінен ұсынылған мәліметтермен салыстырады, ұсынылған құжаттардың толықтығын 15 минут ішінде тексереді және көрсетілетін қызметті беруші кеңсесінің қызметкеріне жолдайды. Көрсетілетін қызметті алушы стандарттың 9 - тармағында көзделген тізбеге сәйкес құжаттар толық топтамасын ұсынбаған жағдайда, стандарттың 2 - қосымшасына сәйкес нысан бойынша құжаттарды қабылдаудан бас тарту туралы қолхат береді. Мемлекеттік корпорацияға жүгінген кезде құжаттарды қабылдау күні мемлекеттік қызмет көрсету мерзіміне кірмейді;
2) көрсетілетін қызметті беруші кеңсесінің қызметкері Мемлекеттік корпорацияның курьерінен құжаттарды қабылдайды, көрсетілетін қызметті алушы ұсынған құжаттарымен бірге өтінішті тіркейді және көрсетілетін қызметті берушінің басшысына қарау үшін өтінішті, құжаттарды береді – 15 (он бес) минут ішінде;
3) көрсетілетін қызметті берушінің басшысы ұсынылған құжаттармен бірге өтінішті қарайды және жауапты орындаушыны анықтайды – 30 (отыз) минут ішінде;
4) жауапты орындаушы өтінішті қарайды, ұсынылған құжаттардың толықтығын тексереді, бұйрық жобасын немесе стандарттың 9 - 1 - тармағында көзделген жағдайларда және негіздер бойынша көрсетілетін мемлекеттік қызметті көрсетуден бас тарту жөнінде дәлелді жауап дайындайды және көрсетілетін қызметті берушінің басшысына береді – 5 (бес) жұмыс күн ішінде.
Құжаттарды алған күннен бастап ұсынылған құжаттардың толық болмау фактісі анықталған жағдайда белгіленген мерзімде өтінішті одан әрі қарау үшін дәлелді жазбаша бас тартады – 2 (екі) жұмыс күні ішінде;
5) көрсетілетін қызметті берушінің басшысы мемлекеттік көрсетілетін қызмет нәтижесіне қол қояды және көрсетілетін қызметті беруші кеңсесінің қызметкеріне береді – 30 (отыз) минут ішінде;
6) көрсетілетін қызметті беруші кеңсесінің қызметкері шығыс хат - хабарлар журналында мемлекеттік көрсетілетін қызмет нәтижесін тіркеуді жүзеге асырады, құжаттарды беру тізілімін жасайды және бекітілген актіні Мемлекеттік корпорацияға жолдайды – 15 (он бес) минут ішінде.
10. Порталға жүгінген кезде мемлекеттік қызметті көрсету мерзімі – 7 жұмыс күні.
Портал арқылы көрсетілетін қызметті берушінің қадамдық іс - қимылдары және шешімдері:
1) көрсетілетін қызметті алушы жеке сәйкестендіру нөмірінің (бұдан әрі – ЖСН) немесе бизнес - сәйкестендіру нөмірінің (бұдан әрі – БСН), сондай - ақ парольдің көмегімен порталда тіркеуді жүзеге асырады (порталда тіркелмеген көрсетілетін қызметті алушылар үшін жүзеге асырылады);
2) 1 - процесс – көрсетілетін қызметті алушының порталда мемлекеттік қызметті алу үшін ЖСН/БСН - ді және парольді енгізу процессі (авторизациялау процесі);
3) 1 - шарт – порталда ЖСН/БСН және пароль арқылы тіркелген көрсетілетін қызметті алушы туралы деректердің түпнұсқалығын тексеру;
4) 2 - процесс – порталда көрсетілетін қызметті алушының деректерінде бұзушылықтардың болуына байланысты авторизациялаудан бас тарту туралы хабарламаны қалыптастыру;
5) 3 - процесс – көрсетілетін қызметті алушының осы регламентте көрсетілген мемлекеттік қызметті таңдауы, қызметті көрсету үшін сұрау салу нысанын экранға шығаруы және оның құрылымы мен форматтық талаптарды ескере отырып, көрсетілетін қызметті алушының нысанды толтыру үшін (мәліметтерді енгізу), стандарттың 9 - тармағында көрсетілген қажетті құжаттар көшірмесін электронды түрде сұрау нысанына бекіту, сонымен қатар сұрауды куәландыру (қол қою) үшін көрсетілетін қызметті алушының ЭЦҚ тіркеу куәлігін таңдауы;
6) 2 - шарт – порталда ЭЦҚ тіркеу куәлігінің қолдану мерзімін және қайтарылған (жойылған) тіркеу куәліктерінің тізімде болмауын, сондай - ақ сәйкестендіру деректерінің сәйкестігін (сұрауда көрсетілген ЖСН/БСН және ЭЦҚ тіркеу куәлігінде көрсетілген ЖСН/БСН арасындағы) тексеру;
7) 4 - процесс – көрсетілетін қызметті алушының ЭЦҚ түпнұсқалығының
расталмауына байланысты сұратылып отырған қызметтен бас тарту туралы хабарламаны қалыптастыру;
8) 5 - процесс – көрсетілетін қызметті алушының сұрауды өңдеуі үшін өңірлік «электрондық үкімет» шлюзының (бұдан әрі – АЖО ӨЭҮШ) автоматтандырылған жұмыс орнында «электрондық үкімет» шлюзы (бұдан әрі – ЭҮШ) арқылы көрсетілетін қызметті алушының ЭЦҚ арқылы куәландырылған (қол қойылған) электрондық құжатты (көрсетілетін қызметті алушының сұрауын) жіберу;
9) 3 - шарт – көрсетілетін қызметті берушінің стандартта көрсетілген құжаттарға және қызметті көрсету негіздемесіне сәйкес тексеруі;
10) 6 - процесс – көрсетілетін қызметті алушының құжаттарында бұзушылықтардың болуына байланысты сұралып отырған қызметтен бас тарту туралы хабарламаны қалыптастыру;
11) 7 - процесс – көрсетілетін қызметті алушының порталда қалыптастырылған қызмет нәтижесін (электрондық құжат нысанында хабарлама) алуы. Электрондық құжат көрсетілетін қызметті берушінің уәкілетті тұлғасының ЭЦҚ - сын пайдалану арқылы қалыптастырылады.
Мемлекеттік қызмет көрсету кезінде тартылған ақпараттық жүйелердің функционалдық өзара іс - қимылы осы регламенттің 3 - қосымшасының диаграммасында келтірілген.
11. Мемлекеттік қызмет көрсету процесінде рәсімдердің (іс - қимылдардың) реттілігін, көрсетілетін қызмет берушінің құрылымдық бөлімшелерінің (қызметкерлерінің) өзара іс - қимылдарының толық сипаттамасы, сондай - ақ көрсетілетін қызметті берушілермен және (немесе) Мемлекеттік корпорациямен өзара іс - қимыл тәртібіннің сипаттамасы осы регламенттің 4 - қосымшасына сәйкес мемлекеттік қызмет көрсетудің бизнес - процестерінің анықтамалығында көрсетіледі.
«Жер учаскелерін қалыптастыру жөнінде жерге орналастыру жобаларын бекiту» мемлекеттік көрсетілетін қызмет регламентіне
қосымша
Р/с №
|
Атауы
|
Мекенжайы
|
Байланыс
нөмірі
|
Электрондық
мекенжайы
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
1
|
Павлодар облысының әкімдігі
|
Павлодар қаласы, Академик Сәтбаев көшесі, 49- үй
|
8-718-2
32-08-18
|
kense1.ao@pavlodar.gov.kz
|
2
|
Ақтоғай ауданының әкімдігі
|
Ақтоғай ауданы,
Ақтоғай ауылы,
Абай көшесі, 75- үй
|
8-718-41
2-14-50
|
kense.aakr@pavlodar.gov.kz
|
3
|
Баянауыл ауданының әкімдігі
|
Баянауыл ауданы,
Баянауыл ауылы,
Сәтбаев көшесі, 45-үй
|
8-718-40
9-12-03
|
kense.abr@pavlodar.gov.kz
|
4
|
Железин ауданының әкімдігі
|
Железин ауданы,
Железин ауылы,
Әуезов көшесі, 19- үй
|
8-718-31
2-21-40
|
kense.azhr@pavlodar.gov.kz
|
5
|
Ертіс ауданының әкімдігі
|
Ертіс ауданы,
Ертіс ауылы,
Қажымұқан көшесі, 118 - үй
|
8-718-32
2-10-68
|
kense.aer@pavlodar.gov.kz
|
6
|
Качир ауданының әкімдігі
|
Качир ауданы,
Тереңкөл ауылы,
Елгин көшесі, 172- үй
|
8-718-33
2-15-70
|
kense.akr@pavlodar.gov.kz
|
7
|
Лебяжі ауданының әкімдігі
|
Лебяжі ауданы,
Аққу ауылы,
Всеволод Иванов көшесі, 92 –үй
|
8-718-39
2-10-32
|
kense.alr@pavlodar.gov.kz
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
8
|
Май ауданының әкімдігі
|
Май ауданы,
Көктөбе ауылы,
Абылайхан көшесі, 34 - үй
|
8-718-38
9-11-70
|
kense.amr@pavlodar.gov.kz
|
9
|
Павлодар ауданының әкімдігі
|
Павлодар ауданы, Павлодар қаласы, Қайырбаев көшесі, 32-үй
|
8-718-2
32-20-89
|
kense.aрr@pavlodar.gov.kz
|
10
|
Успен ауданының әкімдігі
|
Успен ауданы,
Успен ауылы, Ленин көшесі, 71-үй
|
8-718-34
9-19-37
|
kense.aur@pavlodar.gov.kz
|
11
|
Шарбақты ауданының әкімдігі
|
Шарбақты ауданы, Шарбақты ауылы, Советов көшесі, 51 - үй
|
8-718-36
2-19-91
|
kense.ashr@pavlodar.gov.kz
|
12
|
Ақсу қаласының әкімдігі
|
Ақсу қаласы,
Астана көшесі, 52- үй
|
8-718-37
5-01-63
|
kense.aa@pavlodar.gov.kz
|
13
|
Екібастұз қаласының әкімдігі
|
Екібастұз қаласы,
Мәшхүр Жүсіп көшесі, 45- үй
|
8-718-77
4-09-45
|
kense.ae@pavlodar.gov.kz
|
14
|
Павлодар қаласының әкімдігі
|
Павлодар қаласы,
Қайырбаев көшесі, 32- үй
|
8-718-2
32-01-80
|
kense.ap@pavlodar.gov.kz
|
«Жер учаскелерін қалыптастыру жөнінде жерге орналастыру жобаларын бекiту» мемлекеттік
көрсетілетін қызмет регламентіне
2 - қосымша
2-кесте. Әрбір рәсімнің ұзақтығын көрсете отырып, құрылымдық бөлімшелердің (қызметкерлердің) арасындағы рәсімдердің (іс - қимылдардың) реттілігін сипаттау
№
|
Негізгі процестің (жұмыс барысының) іс - қимылы
|
Іс - қимылдың (жұмыс барысының) №
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
1
|
Атауы
|
Көрсетілетін қызметті беруші кеңсенің қызметкері
|
Көрсетілетін қызметті берушінің басшысы
|
Жауапты орындаушы
|
Көрсетілетін қызметті берушінің басшысы
|
Көрсетілетін қызметті беруші кеңсесінің қызметкері
|
2
|
Іс - қимылдың (процестің, процедураның, операцияның) атауы және олардың сипаттамасы
|
Өтініштерді, құжаттарды қабылдау, тіркеу
|
Өтініштерді, құжаттарды қарау
|
Өтінішті қарау,
ұсынылған құжаттардың толықтығын тексеру
|
Мемлекеттіккөрсетілетін қызмет нәтижесіне қол қою
|
Шығыс хат - хабарлар журналында тіркеу
|
№
|
Негізгі процестің (жұмыс барысының) іс - қимылы
|
Іс - қимылдың (жұмыс барысының) №
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
3
|
Аяқталу нысаны (деректер, құжат, ұйымдастыру - өкімді шешім)
|
Тіркелгені туралы белгісі бар өтініштің көшірмесін, өтінішті және құжаттарды көрсетілетін қызметті берушінің басшысына беру
|
Жауапты орындаушыны анықтау
|
Бұйрық жобасын немесе ұсынылған құжаттардың толық болмау фактісі анықталған жағдайда, стандарттың 9 - 1 - тармағында көзделген жағдайларда және негіздер бойынша көрсетілетін мемлекеттік қызметті көрсетуден бас тарту жөнінде дәлелді жауап дайындау – құжатты алған күннен бастап 2 (екі) жұмыс күні ішінде, алдағы уақытта өтінішті қараудан жазбаша дәлелді бас тартуды беру, көрсетілетін қызметті берушінің басшысына жолдау
|
Мемлекеттік көрсетілетін қызмет нәтижесі
|
Мемлекеттік көрсетілетін қызмет нәтижесін беру, Мемлекеттік корпорацияға немесе порталға жолдау
|
№
|
Негізгі процестің (жұмыс барысының) іс - қимылы
|
Іс - қимылдың (жұмыс барысының) №
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
4
|
Орындалу мерзімдері
|
15 (он бес) минут ішінде
|
30 (отыз) минут ішінде
|
5 (бес) жұмыс күн ішінде
|
30 (отыз) минут ішінде
|
15 (он бес) минут ішінде
|
5
|
Жалпы орындалу мерзімі
|
7 (жеті) жұмыс күн ішінде
|
«Жер учаскелерін қалыптастыру жөнінде жерге орналастыру жобаларын бекiту» мемлекеттік
көрсетілетін қызмет регламентіне
3 - қосымша
Портал арқылы мемлекеттік қызметті көрсету кезінде
функционалдық өзара іс - қимыл диаграммасы
Портал АЖ
Портал
ЭҮШ
ЭҮӨШАЖО
1-процесс
3- процесс
5 - процесс
7- процесс
1-шарт 2 -шарт 3-шарт
Портал
2 - процесс
4- процесс
6- процесс
Достарыңызбен бөлісу: |