Сила простоты
Эта книга написана директором по визуальным коммуникациям McKinsey & Company
1
,
работающим в компании уже более 40 лет. Учитывая то, сколько сил и времени эта
компания уделяет изучению способов донесения информации до клиентов, вы держите в
руках неоценимое методическое пособие, позволяющее вам забраться на плечи гигантов.
Для клиентов особенность работы McKinsey, как, впрочем, и других стратегических
консалтинговых компаний, заключается в том, что, заказав консалтинговый проект даже за
миллион долларов, на выходе вы получите аккуратную презентацию, состоящую из одних
слайдов с диаграммами
2
с выводами в верхней части. Цель всей презентации (суть работы
консультанта) - сделать выводы, основанные на беспристрастном анализе фактов. Как
подтверждает опыт, для решения этих задач лучше всего подходит графическая форма
представления информации (все мы в детстве любили книжки с картинками!). Наилучшим
образом это срабатывает с руководителями, с трудом читающими длинные наукообразные
тексты начинающих консультантов (а ведь и мы когда-то писали отчеты-"кирпичи").
Множество шаблонов диаграмм, любезно представленных в книге, облегчат вашу жизнь и
стимулируют воображение (здесь автору помогала команда отличных дизайнеров). Не
ленитесь сделать упражнения, приведенные почти в каждом разделе. Это окупится сторицей.
Даже если вы уже опытный "рисователь" слайдов, вы все равно найдете для себя что-то
новое.
Автор через всю книгу проводит мысль о том, что работа над любым слайдом начинается с
определения того, что вы хотите сказать, и лишь потом стоит выбирать форму диаграммы и
рисовать слайд. Эта, казалось бы, простая формула не всегда работает даже в среде
консалтинговых компаний. Широкое распространение компьютерных технологий привело к
тому, что сейчас за минуты можно сделать то, на что раньше требовались часы кропотливой
работы, - и слайды пекутся как пирожки... пресные и невкусные. Помните, любой слайд
начинается с заголовка. Не сформулировав то, что вы хотите сказать, не беритесь за
карандаш.
В нашей компании эта книга входит в список книг для обязательного чтения всех новых
сотрудников - даже несмотря на то, что над оформлением окончательных презентаций
работает специальный отдел, - ведь умение графически представлять информацию является
одним из ключевых навыков консультантов.
Мы всегда стараемся делать свою работу так, чтобы, обратившись к ней через какое-то
время, заказчик или его сотрудники, не принимавшие участие в презентации, могли бы легко
понять, что мы имели в виду. Мы придерживаемся простого принципа: "Слайды должны
быть понятны даже без нашего присутствия". И в этом нам, несомненно, помог опыт
McKinsey и Джина Желязны.
Спасибо, Джин!
1
Уже одно наличие такой позиции показывает отношение McKinsey к работе над графическим представлением
данных клиентам.
2
Некоторые заказчики рассчитывают стоимость одного слайда, деля сумму гонорара на вес презентации. Они
приходят к выводу, что каждый слайд стоит намного дороже золота. Умные заказчики понимают, что они
платят не за слайды, а за свое спокойствие. Хорошо сделанная работа консультантов позволяет им принять
правильные решения, базирующиеся на фактах и всестороннем анализе ситуации.
8
|