Курс лекций раздел Понятие пакетов прикладных программ (ппп). Классификация программного обеспечения

Отчет  –  это  гибкое  и  эффективное  средство  для  организации  просмотра  и 

распечатки  итоговой  информации.  В  отчете  можно  получить  результаты  сложных 

расчетов, статистических сравнений, а также поместить в него рисунки и диаграммы.  

Основное различие между отчетами и формами заключается в их назначении. Если 

формы задуманы преимущественно для ввода данных, то отчеты  – для просмотра данных 

(на  экране  либо  на  бумаге).  В  формах  используются  вычисляемые  поля  (обычно  с 

помощью  вычислений на  основе полей в  текущей  записи).  В  отчетах  вычисляемые  поля 

(итоги)  формируются  на  основе  общей  группы  записей,  страницы  записей  или  всех 

записей отчета. Все, что можно сделать с формой (за исключением ввода данных), можно 

сделать  и  с  отчетом.  Действительно,  форму  можно  сохранить  в  виде  отчета,  а  затем 

изменить элементы управления формы в окне конструктора отчета.  

Способы создания отчета: 

·         Конструктор, 

·         Мастер отчетов, 

·         Автоотчет в столбец, 

·         Автоотчет ленточный, 

·         Мастер диаграмм 

Конструктор позволит вам самостоятельно создать отчет, но это непросто даже для 

опытного  пользователя.  Мастер  отчетов  автоматически  создает  отчет  на  основе 

выбранных  вами  полей  таблиц  (запросов)  и  макетов  отчетов.  Этот  способ  создания 

отчетов  является  наиболее  удобным  как  для  начинающих,  так  и  для  опытных 

пользователей. Автоотчет в столбец и Автоотчет ленточный – самые простейшие способы 

создания  отчетов:  достаточно  указать  только  имя  таблицы  (запроса),  на  основе  которого 

будет создан отчет, а остальное сделает мастер отчетов.