Microsoft PowerPoint программасы

Әртүрлі қаріп түрлерін, түстерді, бояуларды бір-біріне үйлесімді түрде қолдана отырып, презентация мәтінін безендіру мүмкідігі бар.Бұл кезде әр слайдтағы мәтіндер де бір-бірімен үйлесуі керек.

1. 
   Алдынғы лабораториялық сабақта дайындаған Жарнама деген презентацияны ашыңыз.
   
2. 
   Осы презентацияны шабдон арқылы , өзіңізге ұнағанын таңдай отырып, безендіріңіз.
   
3. 
   Фонды өзгерту әрекеттерін орындай отырып, өзіңіздің шаблоныңызды дайндаңыз.
   
4. 
   Слайдқа енгізілген гүлдің түсін өзгертіп,құю әрекеттерін пайдалана отырып,түрлендіріңіз.(Ескерту:гүлді ерекшелеп белгілеп алып,топтап шығару(разгруппировать)әрекетін орындау арқылы,жапырақтарын,сабағын,гүлін бөлек түстерге бояуға,әртүрлі бағытта бұруға болады).
   
5. 
   Құрамдас мәтін анимациясын қолданамыз.Өзіңізге ұнаған анимацияны қосыңыз.
   
6. 
   Слайдтан слайдқа көшу түрлерін,үлгіден қарап отырып,өзіңізге ұнағанын қолданыңыз.
   
7. 
   Презентацияны безендіріп болған соң, слайдтты көрсету режиміңде қараңыз, кемшілігі болса түзетіп, Жарнама деген атпен қайтадан сақтаныз.
   
8. 
   Кесте, Тапсырма презентацияларын кезекпен ашыңыз. Кестені және диаграмманы, тұтас презентацияны безендіру әрекеттерін орындаңыз.
   
9. 
   Өзіңізге ұнаған анимациялық эффектілер және ауысу түрін пайдаланып слайдты көрсету режимінде қараңыз.
   
10. 
    Орындаған жұмысыңызға талдау жасап, безендіру әрекеттерін қалай пайдалануға болатынын сипаттаңыз.
    

1. 
   Презентация слайдтарын шаблон көмегімен қалай безндіруге болады?
   
2. 
   Шаблон көмегімен безенділірген презентация слайдтарының безендіруілін өзгертуге бола ма?Қандай тәсілдері бар?
   
3. 
   Презентацияның жеке слайдтарын қалай безендіруге болады?
   
4. 
   Слайд белгілеуін презентация құрылғаннан кейін өзгертуге бола ма?
   
5. 
   Түрлі түстер схемасы деген не?Оны қалай өзгертуге болады?
   
6. 
   Слайд фонын өзгертудің қандай тәсілдері бар?
   
7. 
   Құю тәсілдерін қалай таңдауға болады?
   
8. 
   Құрамдас мәтін анимациясы деген не?Қандай элементтерге тағайындауға болады?
   
9. 
   Слайдтың фондық үлгісі деген не?Оны қалай алып тастауға болады?
   
10. 
    Слайдқа ендірілген суреттердің түстерін өзгертуге бола ма?
    
11. 
    Слайд ауысуы қалай орындалады?
    
12. 
    Слайд ауысуының қандай түрлері бар?
    
13. 
    Презентация слайдтарының әрқайсысына ауысудың жеке-жеке әртүрін тағайындауға бола ма?
    
14. 
    Слайдта қарастырылған бөлімді ерекшелеп көрсету әрекеті қалай орындалады?
    
15. 
    Слайдтың мәтіндік элементтерін безендіру қалай орындалады?
    

№3лабораториялық жұмыс.

• 
  Слайд элементтеріне анимациялық эффектілер қосу;
  
• 
  Слайдқа музыка және бейнеклиптер енгізу әрекеттерін орындап үйрену.
  

Слайд элементтеріне анимациялық эффектілер қосу үшін,Слайдты көрсету-Анимация қосу(Показ слайда-Настройка анимации)командасын орындаймыз.Осы кезде Анимация қосу(Показ слайда)сұқбат терезесі ашылады(3.1-сурет).Бұл сұқбат терезеде слайдтың әрбір элементіне уақыты мен ретін ауыстыру және анимациядан кейін түсін өзгету немесе басқа эффект беру әрекеттерін орындай аламыз.Сұқбат терезенің Уақыт(Время)ішкі бетіне көшеміз де,Анимациясы жоқ объектілер(Объекты без анимации)тобындағы қажетті элементті белгілеп,Қосу(Включть)батырмасын шертеміз.Слайдтың барлық элементтеріне анимация қосу үшін,лоардың әрқайсысынCTRL пернесін басып тұрып белгілейміз немесе жеке-жеке жоғарыда айтылған әрекетті қайталаймыз.”””””””

Осы әрекет орындалған кейін,анимация қосу әрекеті таңдалған элементтердің тізіміАнимациялар тізімі(Порядок анимации) өрісінде көрінеді.Бұл өрістің оң жағындағы батырма слайд элементтерінің пайда болу ретін өзгерту мүмкіндігін береді.Ретін өзгертуге қажетті элементті тышқанды шерту арқылы белгілеп аламыз да,жоғарғы жағындағы батырманы шертетін болсақ,слайдты көрсету кезінде алдымен екінші элеиент одан кейін бірінші элемент пайда болады. Бұл өрістің оң жағында сдайдтың үлгісі орналасқан,Көру(Просмотр) батырмасын шерту арқылы эффектілерді қадағалап отыра аламыз.Уақыт(Время)астарлы бетінде элементтердің пайда болу уақытын көрсету мүмкіндігі бар.Анимациялар реті(Порядок анимации)өрісінде қажетті элементті таңдап алып,тышқанның шертуімен немесе автоматты түрде неше уақыттан кейін пайда болуы керектігін белгілей аламыз.”””””””””

Эффектілерішкі бетінде (3.2-сурет)Анимациялар реті(Порядок анимации)өріснде қажетті элементті белгілеп,эффектіні,дыбысты жене мәтін элементтерінің пайда болуын және анимациядан кейнгі түсі мен эффектісін таңдай аламыз.

Егер,слайдқа диаграмма енгізілген болса,келесі Диаграммалардағы эффектілер(Эффекты в диаграммах)ішкі бетіне көшіп,Диаграмма элементтерін шығару(Вывод элементов диаграммы)тізімінен анимация тәсілінің бірін таңдаймыз.Бұл тізімнің құрамы слайдтағы диаграмма типіне байланысты болады.Одан кейін Эффектіні және дыбысты таңдаңыз(Выберите эффект и звук) тобынан қажетті параметрлерді тағайындаймыз.Уақыт ішкі бетінде қажетті параметрлерді тағайындаймыз.Уақыт ішкі бетінде уақыт аралығын белгілейміз.

Диаграмманың жеке элементтері үшін,жоғарыдан,төменнен,т.б.”ұшу” эффектілерін қолдана алмаймыз,сондықтан,Барлығы бірге(Все вместе)өрісін таңдаймыз.

2.Музыка, дыбыс, бейнеклиптері енгізу

Microsoft Power Point программасында дайндалған презентацияны көрсету кезінде музыкалық,дыбыстық эффектілерді және бейнеклиптерді қолдану мүмкіндігі бар.Бірқатар дыбыстар(мысалы,жазба машинкасының дыбысы,қол шапалақтау т.с.с.)Анимациялар эффектілер(Эффекты анимации)саймандар тақтасынан іске қосылады.Бұдан басқа коолекцияда көптеген музыкалар мен бейнеклиптер бар.Осы коллекцияны қолдану үшін,Енгізу-Кино және дыбыстар(Вставка-Кино и звуки)меню командасының қажетті ішкі командасының бірін орындаймыз.

Ішкі командалары:Коллекцядағы кино(Кино из коллекции),Файлға сақталған кино(Кино из файла), Коллекцядағы дыбыс(Звук из коллекции),Файлға сақталған дыбыс(Звук из файла),Компакт дискідегі жазба(Запись из компакт диска),Дыбыс жазу(Записать звук).Коллекциядағы кино немесе Коллекциядағы дыбыс командалары орындалса, Microsoft Clip Gallery сұқбат терезесінің,сәйкес Бейне(Видео)немесе Дыбыс(Звук)ішкі беттері ашылады.Қажетті бейнеклип немесе дыбыс шарт белгісін ерекшелеп Енгізу(Вставить)батырмасын шерту арқылы,оны слайдқа енгізе аламыз.””””””””””

Слайдқа музыканы, дыбысты немесе бейне-клипті көрсету режимінде белгілі бір уақытта тыңдаймыз етіп есептеп енгізуге болады.Үнсіз келісім бойынша,слайдты көрсету режимінде енгізілген киноны немесе дыбысты тыңдау үшін,оның шарт белгісінде тышқанды екі рет шерту керек.Ал,тыңдау тәсілін өзгерту үшін слайд режимінде музыкалық клиптің немесе дыбыстың шарт белгісін ерекшелеп алған соң,Анимация қосу(Настройка анимации )командасын орындаймыз.Осы кезде, Анимация қосу(Настройка анимации ) сұқбат терезесінің Таңдау параметрлері(Параметры воспроизведения)ішкі беті ашылады(3.4-сурет).”””””””

Қажетті өрістерді белгілеп,Параметрбатырмасын шертеміз.Қосымша параметрлер(Дополнительные параметры)сұқбат терезесі ашылады(3.5-сурет).Бұл сұқбат терезеде музыканы үздіксіз ойнату,аяқталған соң басынан бсатап қою мүмкіндігі бар.Үздіксіз тыңдау(Непрерывное воспроизведение),Аяқталған соң басынан бастап қою(После окончания установить на начало)тиісті өрістің қанат белгісін көрсетіп қоямыз.”””””””

Дыбыс,музыка және бейнеклиптер Power Point программасында объект түрінде енгізіледі.Дыбыс немесе бейнеклиптерді әмбебап ойнауыштың(универсальный проигрыватель)объектісі ретінде тыңдау үшін Енгізу-ОбъектВставка-Объект)командасын орындаймыз да,Мультимедиа клипі(Клип мультимедиа)қатарында тышқанды шертеміз(3.6-сурет).Бұл кезде дыбысты немесе бейнеклипті тыңдау Windows жүйесімен бірге орнатылған әмбебап ойнауыш көмегімен жүзеге асады.Әмбебап ойнауыш мультимедиа файлдарын және компакт-дискілер мен бейнедискілер сияқты құрылғылардан тыңдау мүмкіндігін береді.””””””””””

Бұл сұхбат терезеде тек мультимедиа клипі ғана емес,тізімде бар кез келген программа объектісін енгізу мүмкіндігі бар.Мультимедиа клипі қатары таңдалған соң, экранда әмбебап ойнауыш терезесі ашылады(3.7-сурет).Файл-Ашу(Файл-Открыть)командасын орындаймыз да, қажетті музыканы таңдаймыз.”””””””

Музыканы,бейнеклипті тыңдау үшін компьютерде арнайы құрылғылар болуы қажет.

1. 
   Компакт-дискіні орналастырған соң,слайд режимінде жазба қосылатын слайдты ашамыз.
   
2. 
   Енгізу-Кино және дыбыс-компакт-дискіден ойнау(Вставка-Кино и звук-Проигрывание компакт-диска)командасын орындаймыз.
   
3. 
   Қосымша параметрлер(Дополнительные параметры)(3.6-сурет)сұқбат терезесінде қажетті уақыт параметрлерін енгізіп,ОК батырмасында тышқанды шертеміз.
   

Дауыстық сүйемелдеулерді жазу үшін,компьютерде дыбыстық карта мен микрофон орнатылған болуы керек.Жазу әрекетін слайдтарды көрсетуге дейін және көрсету кезінде де орындауға болады.Презентацияны көрсету кезінде қатысушылардың ескертпелері жазылады.Жазу әрекетін барлық слайдтар үшін емес жекелеген слайдтар немесе объектілер үшін де орындауға болады.Бұрын жазылған жазбаны өзгерту үшін, оны қайтадан жазуға тура келеді.Басқа дыбыстар және мәтін оқыған диктордың дауысы ғана естілетін болады.Сөзбен сүйемелдеуді жазу(Запись речевого сопровождения) үшін міндетті түрде микрофон болуы керек.

1.Слайдты көрсету – Дыбыстық жазба (Показ слайдов- Звукозапись) командасын орындаймыз . Дискі – де қанша бос орын барын және неше минут жазуға болатынын көрсететін сұқбат терезе ашылады.(3.8-сурет).”””””””””

2.Слайдқа дауысты ендірілген объект түрінде негізу үшін,ОК батырмасын шертеміз.Ал,байланысқан объект түрінде енгізу үшін,Дыбысты байланыстыру(Подсоединить звук)қанат белгісін көрсетіп,ОК батырмасын шерткен соң жазуды бастаймыз.

3.Слайдты көрсетуді қарап отырып,дауыстық сүйемелдеуді жазамыз.Көрсетудің соңында хабарлама шығады.

4.Дауыстық сүйемелдеуді оған кеткен уақытпен бірге сақтау үшін,Иә(да),ал тек дауыстың өзін ғана сақтау үшін Жоқ(Нет)батырмасын шертеміз.

Дауыстық сүемелдеу қосылған әрбір слайдтың оң жақ төменгі бұрышы дыбыстың шарт белгісімен таңбаланып қалады.

Ескерту:

Слайдты көрсету режимінде дауыстық сүйемелдеу автоматты түрде іске қосылады.Дауыстық сүйемелдеуді шығармай слайдтарды көрсету үшін,Слайдты көрсету-Презентацияны баптау(Показ слайда-Настройка презентации)командасын орындап, Дауыстық сүйемелдеусіз(Без звукого сопровождения)қанат белгісін көрсетеміз.

Слайдты көрсету кезінде дауыстық сүйемелдеуден басқа енгізілген дыбыстар естілмейді.Себебі,дыбыстық жазбаларды бірмезгілде тыңдау мүмкін емес.

Дауыстық сүйемелдеуді жазуды тоқтату үшін жазу кезінде тышқанның оң жақ батырмасын шертіп,жанама менюдің Үзіліс(Пауза) командасын орындаймыз.

Жазуды тоқтатқан соң,оны қайта жалғастыру үшін,оң жақ батырманы шертіп, Жазуды аяқтау(Закончить запись)командасын орындау қажет.

Дауыстық сүйемелдеуді өшіру үшін,слайд режимінде оның оң жақ төменгі шетінде орналасқан дыбыстық шарт белгісін ерекшеген соң DELETE пернесін басамыз.Әрбір дауыстық сүйемелдеу жазылған слайд үшін жеке-жеке осы әрекетті қайталаймыз.

1. 
   Алдыңғы лабораториялық сабақта дайындалған Жарнамапрезентациясын ашыңыз,егер жоқ болса үш слайдтан тұратын графикалық объектілер енгізілген презентация құрыңыз.
   
2. 
   Слайдтың әрбір элементтеріне анимациялық эффектілер қосып, уақыт параметрлерін тағайндаңыз .
   
3. 
   Коллекцияда қандай дыбыстар мен кинолар бар екенін анықтап,өзіңізге ұнағанын қосыңыз.
   
4. 
   Әмбебап ойнауыштан мультимедиа клипін қосыңыз.
   
5. 
   Егер компьютерге микрофон қосылған болса,дауыстық сүйемелдеу қосып, презентацияны көрсету кезінде алдында қосылған дыбыстар естілмей қалатынына көзіңізді жеткізіңіз.
   
6. 
   Дауыстық сүйемелдеу естілмейтіндей етіп,басқар дыбыстар мен киноны көрсету арқылы презентацияны көрсеткен соң, өзіңізге ұнағанын қалдырып,не дауыстық сүйемелдеуді не басқа дыбыстарды өшіріңіз.
   
7. 
   Компакт дискіден дыбыс енгізіңіз.Презентацияны көрсетіңіз.
   
8. 
   Осы сабақтың соңында өзіңізге ұнаған кино немесе дауыстық сүйемелдеу қосылған презентацияны дайындап көрсетіп,файлға сақтаңыз.
   

1. 
   Анимациялық эффектілер деген не?
   
2. 
   Анимациялық эффектілерді қосу әрекетін қалай орындауға болады?
   
3. 
   Мәтін элементтеріне(әріп,сөз,сөйлем,абзац) анимациялық эффектілер қосуға бола ма?
   
4. 
   Графикалық объектілер мен диаграмма элементтеріне эффектілер қалай қосылады?
   
5. 
   Анимациялық эффектінің көріну уақытын өз қалауымызша белгілеуге бола ма?
   
6. 
   Слайдттағы элементтердің көріну ретін өзгерту әрекеті қалай орындалады?
   
7. 
   Презентацияға музыкалық клиптер мен дыбыстар бола ма?
   
8. 
   Компакт дискіден дыбыстар енгізуге бола ма?
   
9. 
   Компакт дискіден дыбыс енгізілгеннен кейін,ол дискіні жоғалтып алған жағдайда не істеу керек? Мұндай кезде оны тыңдау мүмкін бе?
   
10. 
    Дауыстық сүйемелдеу қалай енгізіледі?
    
11. 
    Дауыстық сүйемелдеу мен басқа дыбыстық элементтер қатар орындала ала ма?
    
12. 
    Дауыстық сүйемелдеу қалай өшіріледі?
    

№4 лабораториялық жұмыс

• 
  Презентацияны көрсету уақытын автоматты түрде қадағалау;
  
• 
  Презентацияны көрсетуді қадағалау;
  
• 
  Презентация материалдарын баспаға шығару;
  
• 
  1. Презентацияны көрсету кезінде уақытты қадағалау
  

Презентация материалдарын баяндауға кеткен уақытты қадағалау үшін, слайдтарды сұрыптау режиміне көшеміз, слайдтарды сұрыптау тақтасындағы Уақытты қадағалау(Настройка времени)батырмасында тышқанды шертеміз немесе Слайдты көрсету- Уақытты қадағалау(Показ слайда- Настройка времени) командасын орындаймыз. Осы кезде экранда бірінші слайд оң жақ төменгі шетіндегі секундомермен бірге пайда болады. Презентацияны баяндауды бастай беруге болады.Келесі слайдқа ауысу үшін, тышқанның сол жақ батырмасын шерту керек. Қайталау(Повторить) батырмасын шерту арқылы көрсетуді басынан бастауға болады.

Төмендегі кестеде презентация уақытын қадағалау кезінде бірқатар батырмалар мен пернелердің атқаратын қызметтерінің тізімі келтірілген:””””””””33

1. 
   –Презентацияның жалпы уақыты көрініп тұрады;Бұл батырмада тышқанды шерткенде ағымдағы слайдқа арналған секундомер көрсеткішін алып тастайды;
   
2. 
   –Баяндауды тоқтатады;
   
3. 
   –Ағымдағы слайдқа кеткен уақытты көрсетеді;
   
4. 
   –Қайталау(Повторить)батырмасы.Бұл батырманы шерткен соң презентацияны көрсету басынан басталады.
   

4.3-суреттегідей әрбір слайдтың астында оны көрсету ұзақтығы шығып тұрады.Енді презентацияның сапасын жоғарылату және ұзақтығын бағалауға болады.Егер слайд көрсетілуі өте ұзақ болса, оны қысқартуға немесе басқа да маңыздырақ қосымша материалдар қосу мүмкіндігі бар.””””””34

Жалпы презентацияны көрсету уақыты әрбір слайдтың ұзақтығына шартты түрде тәуелді болады.

Бұлай слайдты көрсету уақытын бекіту қиын болса,берілген уақыт аралығында слайдтың автоматты түрде ауысу параметрін тағайындау арқылы орындауға болады.Бірақ бұл кезде слайд ауысуы мен баяндау уақыты бір-біріне сәйкес келмесе біраз қиындықтар туады.

Презентация дайын болған соң оны ұйымдастыру тәсілдерін таңдау қажет.Сондай-ақ,презентация үшін компьютер мониторы,диапроектор немесе слайдтық кодоскоптың қайсысы пайдаланатынын,тыңдаушыларға презентацияның қағазға түсірілген көшірмесін тарату мәселесін шешу қажет.Осы мәселелер шешілген соң, Power Point программасы ұйымдастыру тәсілдеріне қарай презентацияны шығару әрекеттерін реттейді.

Егер презентация саны шектеулі қызметкерлерге арналған кезекті хабарлама болса, бір компьютер жеткілікті.Ал, презентация үлкен аудиториға өткізілетін болса, бірнеше компьютерлерді пайдалануға тура келеді. Мұндай жағдайда дұрысы үлкен экранды проектор қолдану.

1. 
   Презентацияны бөтен компьютерлерде өткізу
   

1. 
   Файл-Жинақтау(Файл-Упаковать) командасын орындаймыз.Ашылған Жинақтау шебері терезесінде Ары қарай(Далее) батырмасын шертеміз(4.4-сурет).
   
2. 
   Басқа компьютерге ағымдағы презентацияны жинақтағымыз келетінін мақұлдаймыз.Қажет болса,бірнеше презентацияны тасымалдауға болады.
   
3. 
   Жинақтау шеберіне қандай дискі қолданалатынын және байланысқан файлдар қосылатындығын көрсетеміз.
   
4. 
   True Type қаріптерін енгізу (Внедрить шрифты True Type) опциясы таңдалғанына көзімізді жеткіземіз,себебі презентация көрсетілетін компьютерде ол дайындалған қаріптер жарамсыз болып қалуы ықтимал.
   

Презинтацияны басқа компьютерде көрсету үшін, дискіні дискіжетекке орналастырған соң, бас менюдегі Орындау (Выполнить) командасында тышқанды шертеміз. Дискета орналастырылған дискінің атын көрсетемізде, қос нүктеден кейін PNGSETUP.EXE көшірілетін адресті және буманың атын көрсетеміз. Осы файл көшірілген соң презинтацияны көрсете беруге болады, яғни файлдың шарт белгісінде тышқанды екі рет шертеміз.

Power Point программасы жасырын стайдтар құру мүмкіндігін береді. Бұл слайдтар презентацияның көрсетуге арналмаған бір бөлігі болады. Бірақ қажет болса, кез келген уақытта көрсетуе аламыз.

Слайдтарды жасыру үшін:

1. 
   Слайдтарды сұрыптау режиміне көшеміз.
   
2. 
   Жасыруға қажетті слайдтарды белгілейміз.
   
3. 
   Слайдтарды сұрыптаушы (Сортировщик слайдов) тақтасындағы
   

Слайдты жасыру баьырмасы тек слайдтарды сұрыптау режимінде ғана екпінді, ал слайд рижимінде жұмыс жасап отырып оны жасыру қажет болса, Сервис- Слайдтарды жасыру (Сервис- Скрыть слайд) командасын орындаймыз.

Жасырылған слайдтарды ашудың екі тәсілі бар :

• 
  Жасырылған слайдтың алдындағы слайдта тышқанның оң батырмасын шертіп, Ауысу- Жасырын слайд (Переход- Скрытый слайд) командасын орындаймыз
  

• 
  Жасырылған слайдтың алдындағысымен жұмыс жасап отырғанда Н немесе Һ әрпін басамыз.
  

Презентация кезінде белгілі бір ақпараттарды көрсету кезінде оған аудитория назарын аударту үшін:

1.Слайдты көрсету кезінде тышқанның оң жақ батырмасын шертеміз.

2.Жанама менюден Қалам (Перо) командасын орындаймыз.Осы мезетте тышқанның көрсеткіші қаламға ұқсас болады. CTRL+P қос перенсін басу арқылы да орындауға болады.

3.Тышқанның батырмасын басулы күйінде ұстап тұрып, слайдтың белгілі бір элементтерін ерекшелеп белгілей отрып қоршауға немесе кез келген суреттер салуға болады.

4.Осы салынған суреттерді немесе қоршауды өшіру үшін, Е пернесін басамыз. Бұл перне басылмаған күнде де, осы символдар келесі слайдқа өту кезінде өз- өзінен өшіріліп қалады.

5.Курсорды бастапқы қалпына келтіру үшін, CTRL+A қос пернесін басамыз.

Тақтада маңызды нәрсені бормен белгілеп көрсету сияқты, слайдта да ерекшелеп көрсетуге болады.

Презентацияларды бапаға шығармас бұрын, шығарылатын қағаздың параметрлерін тағайындау қажет. Фаил- Парақ параметрлері (Фаил-Параметры страницы) командасын орындаймыз да , ашылған парақтын макеті (Макет страницы) сұхбат терезесінде тиісті параметрлерді , яғни қағаздың өлшемін, ориентациясын енгіземіз.(4.6-сурет). Бағыт (Ориентация) ретінде қағаздың кітап немесе альбом ретінде айтады.””””””””””””

Парақ параметрлерін тағайындаған соң, Фаил-Баспаға шығару (Фаил-Печать) командасын орындаймыз. Баспаға шығару параметрлерін тағайындау мүмкніндігін беретін сұхбат терезе ашылады.(4.7-сурет).””””””””””””

Осы сұқбат терезенің жоғарғы жағында компьютерге қосылған принтердің аты жазылып тұрғанына көзімізді жеткіземіз.Терезенің элементтері мынадай бөліктерден құралған:

• 
  Баспаға шығару.Әрбір слайдты жеке параққа шығарасыз ба? Әлде бір бетке екі,үш немесе алты слайд шығару арқылы қағазды үнемдейсіз бе? Беттерді ескертпелерімен бірге баспаға шығарасыз ба?Тізімнен қажеттісін таңдап аламыз.
  
• 
  Көшірме саны (Число копий) .Қажетті көшірме санын көрестеміз.Көшірмелер бойынша реттеу (Разобрать по копиям) белгісін қажет болса көрсетіп қоямыз.
  
• 
  Баспаға шығару аралығы(Диапозон печати).Презентацияны тұтас немесе таңдап алынған слайдтарды ғана баспаға шығаруға болады.
  
• 
  Жасырын слайдтарды баспаға шығару(Печать скрытых слайдов).Жасырын слайдтарды да баспаға шығару қажет болса осы өрістің белгісін көрсетіп қоямыз.
  
• 
  Ақ-қара түсті(Черно-белый).Слайдтағы әртүрлі түстер сұр түсті дақтарға айналыдырылады.
  
• 
  Бет бойынша масштабтандыру(Масштабировать по листу).Егер жасалған слайд қағаз бетіне сыймай тұрса немесе оның бір бөлігін ғана алып тұрса, осы өрістегі белгіні көрсетіп қоямыз.Бүл кезде Power Point программасы бетті максималды түрде толтыруды қамтамасыз етеді.
  
• 
  Слайдтарды жиектеу(Обрамление слайдов).Қағазға басылытын слайдтар жіңішке сызықтармен қоршалып шығады.
  

Презентация материалдарын екіге бөлеміз. Бірі аудиторияға көрсетуге арналған қажетті мәтіндер мен бейнелер, ал екіншісі көмекші құрал ретіндегі жеке өзімізге арналған слайдтармен ескертпе беттер болсын. Бұлай жасау үшін,Баспаға жіберу(Печатать) тізімінен Ескертпелер(Заметки) командасын таңдау қажет.Бұл кезде жоғарғы жағында слайдтар,төменгі жағында ескертулер жазылған беттерді қағазға шығара аламыз.

1. 
   Алдыңғы сабақта дайындалған Жарнама презентациясын көрсету уақытын қадағалаңыз.
   
2. 
   Презентацияның екінші слайдына ескертпе жазыңыз.
   
3. 
   Үшінші слайдын жасырын жасаңыз да, презентацияны көрсетіңіз.
   
4. 
   Презентацияны көрсету кезінде жасырын слайдты экранға шығарыңыз.
   
5. 
   Презентацияның екінші слайдындағы таңбаланған тізімді қалам көмегімен көрсету кезінде ерекшелеңіз.
   
6. 
   Жазылған ескертпе беттерді баспаға шығарыңыз.
   
7. 
   Презентацияны басқа компьютерде өткізуге арнап жинақтап, дискетке жазыңыз.
   
8. 
   Презентация слайдтарын баспаға шығарып,жұмыстың нәтижесін оқытушыға көрсетіңіз.
   

1. 
   Презентацияны көрсету кезінде уақытты қадағалау не үшін қажет?
   
2. 
   Уақытты қадағалау қалай орындалады?
   
3. 
   Презентацияны жинақтау не үшін қажет?
   
4. 
   Презентацияны жинақтау қалай орындалады?
   
5. 
   Презентацияны көрсету кезінде айрықша бөліктерді ерекшелеуге бола ма?
   
6. 
   Айрықша бөліктерді ерекшеленген таңбалар қалай өшіріледі?
   
7. 
   Жасырын слайдтар қалай құрылады?
   
8. 
   Жасырын слайдтарды ашуға бола ма?
   
9. 
   Слайдтың жасырын екенін қалай анықтауға болады?
   
10. 
    Презентация слайдтарын баспаға қалай шығарады?
    
11. 
    Ескертпе беттер баспаға қалай шығарылады?
    
12. 
    Презентацияның құрылымын баспаға шығаруға бола ма?