Мәліметтер қорын басқару жүйесі ms access программасына зертханалық тапсырмалар Семей қаласы- 2011 жыл Кіріспе

жүктеу 0,98 Mb.

бет	1/11
Дата	23.05.2018
өлшемі	0,98 Mb.
	#16659

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

ҚАЗАҚСТАН РЕСПУБЛИКАСЫ БІЛІМ ЖӘНЕ ҒЫЛЫМ МИНИСТРЛІГІ Шәкәрім атындағы Семей мемлекеттік университеті
Құжат деңгейі		Ф042-07.3.00.05-2011
Оқу-әдістемелік нұсқау «Информатика»пәні бойынша	Редакция №1

Информатика кафедрасы

Мәліметтер қорын басқару жүйесі MS Access программасына

зертханалық тапсырмалар

Семей қаласы- 2011 жыл

Кіріспе

Кез келген ақпараттық жүйенің мақсаты – нақты өмірдің объектілері туралы мәліметтерді өңдеу. Мәліметтер қоры сөзін кеңінен алғанда – бұл қандайда бір пәндік облыста шынайы өмірдің нақты объектілері туралы мәліметтер жиынтығы. Пәндік облыс деп шынайы өмірдің бір бөлігі деп түсінуге болады.

Мәліметтер қорын құрған кезде пайдаланушы ақпаратты әр түрлі белгілер бойынша сұрыптауға және белгілердің дербес құрылымын таңдауды тез жүзеге асыруға ұмтылады.

Құрылымдылық (структурирование) – бұл мәліметтерді көрсету әдістері туралы келісімдерді енгізу. Құрылымдылық емес деп мысалы, текстік файлда жазылған мәліметтерді айтамыз.

Мысал 1. Суретте студенттер туралы мағлұматтар бар (жеке іс-қағазының нөмірі, фамилиясы, аты, отчествосы және туған жылы) құрылымдылық емес мәліметтерге мысал келтірілген. Құрылымдылық емес түрде сақталған қажетті ақпаратты іздеуді ұйымдастыру өте қиын, ал мұндай ақпаратты сұрыптау мүмкін емес.

Жеке іс қағаз №16562, Рамазанов Жасулан Рамазанұлы, туған жылы 1 ақпан 1985ж., Ж/қ №45621, Мустафина Динара Токтарқызы, туған жылы 12 маусым 1986ж., Ж/қ №78521, Жайлганова Меруерт Саттарқызы, туған жылы 15 қараша 1981 ж.

Осы ақпаратты іздеуді автоматтандыру және жүйелеу үшін мәліметтерді көрсету әдістері туралы қандайда бір келісімді анықтау қажет, яғни туған жылды әр студентке бірдей жазу керек, ол қалған ақпараттың ортасында бірдей ұзындық және орын алу керек. Бұл ескертулер қалған мәліметтерге де қатысты (жеке іс қағаздың нөмірі, фамилия, аты, отчествосы).
Зертханалық жұмыс №1. Бір кестеден тұратын мәліметтер қорын құру
Жұмыс барысы

1тапсырма. Жаңа мәліметтер қорын құрып «Компьютерлік мектептің» студенттері туралы кестені кұру.

Жұмыс барысы:

Access бағдарламасын шақырыңыз. Ол үшін Microsoft Access пиктограммасын екі рет басыңыз. Сіздің алдыңызда мәліметтер қорының терезесі ашылады, сонда мәзір пайда болады. Сурет 1 көре аласыз.

Тышқан арқылы Новая база данных басыңыз. 3 Суретте көрсетілген диалогтық терезе пайда болады Имя файла терезесінде өз фамилияңызды енгізіңіз.бұл сіздің жеке мәліметтер қорының аты болады. Перне арқылы создать батырсасын басыңыз.

Келесі терезеде шығарылатын құжатты таңдаңыз (керек жолды таңдаңыз). Сіз таблицаны таңдайсыз сол себепті Таблица батырмасын басыңыз (сіз соның ішінде тұрсыз). Создать батырмасын басыңыз.
Келесі диалог терезесіне көшейік: Новая таблица.

Бұл жерде түрлі нұсқалар бар, бірақ сіз Конструктор батырмасын таңдап ОК батырмасын шертесіз. Конструктора терезесі пайда болады (4.сур).

Жорары сол жақтағы торға ат бересіз ( «Фамилия» сөзін таңдаңыз,) және «Ентер» батырмасын басыңыз.Көрші торда мәліметтер түрі пайда болады, ол текстік деп беріледі(4.сур). Кез келгені түспес мәзірмен орындалады.

Еске салу.: Бір тордан екінші торға көшу тышқан арқылы жүзеге асады ; [Enter] батырмасын басу арқылы; және [Tab] батырмасы арқылы.

Конструктордағы мәліметтерді толтырыңыз. 1.Ортақ мүмкіншіліктерді сол ғалпы қалтырамыз

1 кесте

Фамилия	Текстовый
Имя	Текстовый
Отчество	Текстовый
Год рождения	Дата/время
Школа	Числовой
Класс	Числовой

басу арқылы пиктографикалык меню мен сақтаңыз.
Пайда болған терезеде Список батырмасын басып ОК шертіңіз.басты жолды таңдау үшін сұраныс шығады (рис. 5) – жазуға арналған ерекше жол,сол жол арқылы кестелерді байланыстыру оңай. Бұл нұсқада сандар өз бетімен шығатын болады–олар жазылғандардың нөмірлері.

Рисунок 5

ДА деп жауап беріңіз.

Ескерту. таблица или конструктор – жұмыс ы

перне арқылы жүзеге асады

Мына батырманы басу арқылы кестеге көшеміз.Осы арқылы сіз мәліметтерді кестені толтыру арқылы енгізесіз. Код сөзін енгізу автоматты түрде жүзеге асады. Егер [Enter] батырмасын басу арқылы кестені енгізуді қойсақ, онда марекер келесі бағанға көшеді.мәліметтер қорын мәліметтермен 2 кестеге толтыр.

Таблица 2

Код	Фамилия	Имя	Отчество	Год рождения	Школа	Класс
1	Иванникова	Анна	Ивановна	1994	1	9
2	Баранова	Ирина	Алексеевна	1993	3	10
3	Корнилова	Ольга	Владимировна	1994	5	9
4	Воробьев	Алексей	Петрович	1993	1	10
5	Воробьев	Алексей	Иванович	1994	3	9
6	Воробьев	Олег	Григорьевич	1995	5	8
7	Скоркин	Александр	Евгеньевич	1992	1	11
8	Володина	Анна	Алексеевна	1994	3	9
9	Новоселов	Алексей	Антонович	1993	5	10
10	Иванова	Елена	Алексеевна	1994	1	9

батырмасын басу арқылы мәліметтерді сақтаңыз . Соңында сізге кесте беріледі сонымен сіз жұмыс істей аласыз

Тапсырма2.Ұяшықтарды түзеу .

жүктеу 0,98 Mb.

Достарыңызбен бөлісу:

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11