Курс лекций раздел Понятие пакетов прикладных программ (ппп). Классификация программного обеспечения


Дополнительные компоненты MS Office



жүктеу 1,5 Mb.
Pdf просмотр
бет16/75
Дата09.01.2022
өлшемі1,5 Mb.
#31846
1   ...   12   13   14   15   16   17   18   19   ...   75
лекции ппп

 

Дополнительные компоненты MS Office 

Кроме  основных  компонентов,  в  семейство  Microsoft  Office  входит  большое 

количество  вспомогательных  приложений,  которые  устанавливаются  (или  не 

устанавливаются)  вместе  с  основными.  Ими  можно  воспользоваться  из  основных 

приложений  или  вызвать  независимо.  В  таблице 2  перечислены  некоторые  из 

вспомогательных приложений. 

Кроме  основных  и  вспомогательных  приложений,  могут  быть  установлены  и 

использованы  различные  расширения  (надстройки).  Их  можно  условно  разделить  на  три 

группы: 

1.

 



Самостоятельные приложения, разработанные фирмой Microsoft, которые являются 

компонентами  семейства  Microsoft  Office,  но  формально  не  входят  в  состав  пакета. 

Примерами являются приложения Microsoft Project и Microsoft Team Manager.  

2.

 



Надстройки над компонентами Microsoft Office, разработанные фирмой Microsoft и 

представляющие собой дополнительные функции. Как правило,  надстройки оформляются 

не  в  виде  готовых  к  выполнению  программ,  а  в  виде  документов  специального  типа: 

шаблонов, рабочих книг, библиотек динамической компоновки (DLL) и т.п. 

3.

 

Приложения  третьих  фирм,  разработанные  для  пользователей  Microsoft  Office.  В 



этот  класс  попадают  как  продукты  сторонних  фирм,  так  и  собственные  разработки 

пользователей.  Сюда  можно  отнести  средства  распознавания  текстов  (OCR), 

автоматического перевода текста, средства  управления большими массивами документов 

(перечисленные задачи не реализованы или слабо развиты в самом пакете MS Office).  

Таблица 2 – Некоторые вспомогательные приложения Microsoft Office 



Название приложения 

Функциональное назначение приложения 

Microsoft Query 

Интерпретатор запросов к внешним базам данных 

Microsoft 

Organization 

Chart 

Программа рисования блок-схем 



Microsoft WordArt 

Программа создания фигурных текстов 

Microsoft Equation 

Редактор математических формул 

Microsoft Map 

Программа отображения данных на географических картах 

Microsoft Graph 

Программа построения диаграмм 

Microsoft Photo Editor 

Графический редактор 

Microsoft Draw 

Средство рисования 

Microsoft Find Fast 

Служба индексации документов 

Microsoft 

Extended 

Finder 

Средство  поиска  документов  в  папках  файловой  системы  и 

электронной почты 

Microsoft Script Editor 

Редактор сценариев 

Microsoft ClipArt 

Коллекция картинок и клипов 

Панель Microsoft Office  Средство быстрого доступа к приложениям Office 

Приведенный  перечень  основных  компонентов  носит  условный  характер, 

поскольку состав пакета зависит от следующих факторов: 

1.

 

Устанавливаемый  комплект  (или  редакция)  пакета.  Пакет  выпускается  в 



нескольких редакциях, и состав приложений в разных редакциях различен. 

2.

 



Источник  установки.  Установка может  быть  выполнена  с  компакт-диска  или  с 

сетевого  сервера.  Наборы  файлов,  которые  устанавливаются  на  компьютер,  существенно 

различаются. 

3.

 



Операционная  система.  Microsoft  Office  может  работать  под  управлением 

различных  ОС:  MS Windows  и  Mac OS.  Эти  операционные  системы  могут  иметь  разные 

версии и модификации, что также влияет на состав устанавливаемых компонентов. 

4.

 



Наличие на компьютере в момент  установки предшествующих версий. Некоторые 

компоненты  старых  версий  автоматически  включаются  в  состав  обновляемой  версии 

Microsoft Office (если они уже установлены на компьютере). 

5.

 



Параметры, заданные при установке. В случае так называемой выборочной (т.е. по 

выбору  пользователя)  установки,  можно  указать  несколько  десятков  независимых 

параметров, влияющих на состав пакета. 

Несмотря  на  большое  число  различных  приложений  в  составе  пакета,  все  они  в 

совокупности образуют единое целое. Для  каждого из приложений MS Office  характерно 

наличие следующих отличительных признаков: 

 

совместимость по данным; 



 

унифицированный интерфейс; 

 

единые средства программирования. 



 

Документы Microsoft Office 

Единица  данных  самого  верхнего  уровня  структуризации  в  Microsoft  Office 

называется документом. 

Документы  классифицируются  по  типам  в  зависимости  от  того,  какого  сорта 

информация  в  них  хранится.  Как  правило,  документы  разных  типов  обрабатываются 

разными  приложениями  Microsoft  Office.  Основные  типы  документов,  с  которыми 

работают программы Microsoft Office, перечислены в таблице 3. 

 

Таблица 3 – Основные типы документов Microsoft Office 




Название 

Расширение  Приложение Краткое описание 

Документ 

.doc 


Word 

Основной  тип  документов  Word.  Содержит 

форматированный 

текст, 


т.е. 

текст 


с 

дополнительной 

информацией 

о 

шрифтах, 



отступах,  интервалах  и  т.п.,  а  также  рисунки, 

таблицы и другие элементы 

Рабочая 

книга 


.xls 

Excel 


Основной  тип  документов  Excel.  Содержит 

данные различных типов:  формулы,  диаграммы и 

макросы 

База данных  .mdb 

Access 

Основной  тип  документов  Access.  Содержит  как 

собственно  базу  данных,  то  есть  совокупность 

таблиц, так и соответствующие запросы, макросы, 

модули, формы и отчеты 

Презентация  .ppt 

PowerPoint 

Основной  тип  документов  PowerPoint.  Содержит 

презентацию,  состоящую  из  набора  слайдов, 

заметок  выступающего,  раздаточных  материалов 

и другой информации 

Публикация  .pub 

Publisher 

Основной  тип  документов  Publisher.  Как  и  Word, 

содержит  форматированный  текст,  рисунки, 

таблицы и т.п. 

План 

проекта 


.mpp 

Project 


Основной  тип  документов  Project.  Содержит 

календарный  план  проекта,  описание  задач, 

ресурсов и их взаимосвязи  

Исходя  из  вышесказанного,  можно  сделать  следующий  вывод:  входящие  в  состав 

пакета  MS  Office  приложения  способны  тесно  взаимодействовать  при  решении 

прикладных  задач;  они  создают  единую  информационную  среду  и  позволяют 

обмениваться  объектами.  Документы  Microsoft  Office  являются  частными  примерами 

объектов. 

Поэтому 

Microsoft 

Office 

является документо-ориентированным 

пакетом (средой). 


жүктеу 1,5 Mb.

Достарыңызбен бөлісу:
1   ...   12   13   14   15   16   17   18   19   ...   75




©g.engime.org 2024
әкімшілігінің қараңыз

    Басты бет
рсетілетін қызмет
халықаралық қаржы
Астана халықаралық
қызмет регламенті
бекіту туралы
туралы ережені
орталығы туралы
субсидиялау мемлекеттік
кеңес туралы
ніндегі кеңес
орталығын басқару
қаржы орталығын
қаржы орталығы
құрамын бекіту
неркәсіптік кешен
міндетті құпия
болуына ерікті
тексерілу мемлекеттік
медициналық тексерілу
құпия медициналық
ерікті анонимді
Бастауыш тәлім
қатысуға жолдамалар
қызметшілері арасындағы
академиялық демалыс
алушыларға академиялық
білім алушыларға
ұйымдарында білім
туралы хабарландыру
конкурс туралы
мемлекеттік қызметшілері
мемлекеттік әкімшілік
органдардың мемлекеттік
мемлекеттік органдардың
барлық мемлекеттік
арналған барлық
орналасуға арналған
лауазымына орналасуға
әкімшілік лауазымына
инфекцияның болуына
жәрдемдесудің белсенді
шараларына қатысуға
саласындағы дайындаушы
ленген қосылған
шегінде бюджетке
салығы шегінде
есептелген қосылған
ұйымдарға есептелген
дайындаушы ұйымдарға
кешен саласындағы
сомасын субсидиялау