29
толтырыңыз жəне «Сақтау жəне жалғастыру» басқышын басыңыз.
Барлық салымшыларды сақтағаннан кейін «Төлем» нысанын басыңыз. Есептен
шығару шотын көрсетіңіз. Барлық салымшылар бойынша сома жиынтықталады.
Төлемнің тағайындалуын редакциялаңыз. «Сақтау» басқышын басыңыз.
Сақтағаннан кейін тізілімнің деректері Аударымдар тізіліміне жəне Құжаттар-
Төлемде сақталады.
30
Бұдан əрі құжатты авторлауға (қол қоюға) жіберу керек. Құжатты таңдаңыз (қасына
белгі қойыңыз) жəне «Авторлауға жіберу» басқышын басыңыз. Бұдан əрі
құжаттың сомасын басу арқылы құжатты өзгертуге; шот сілтемесін басу арқылы
құжатты қарастыруға; құжатты таңдап жəне тиісті басқышты басу арқылы құжатты
алып жоюға немесе авторлау журналын қарастыруға болады. Авторлау журналы
құжаттарды авторлау саясатымен танысуға (қажетті ЭЦҚ тізімі мен саны),
құжаттың бланкісін қарауға мүмкіндік береді.
Құжатты авторлауға жібергеннен кейін ол «Авторлау» қосымша парағына өтеді.
6. Құжаттарды авторлау
БТА-Оnline жүйесінде құжаттарды авторлау пайдаланушылармен қол қою
құқықтарымен (қол қоюшылар) жүзеге асырылады: Ұйымдарда бұл əдетте
компания президенттері, бас директорлар, қаржы директорлары жəне т.б.
құжаттарды авторлау – жүйемен жұмыстың соңғы сатысы, одан кейін құжат
автоматты түрде банкке жіберіледі. Құжатты өңдеу процессінде оның жағдайы
ауысады (Жіберуді күті, Жеткізілді, Жүргізілді).
Құрылған құжатты авторлау процессін бастау үшін басты нысандағы «Құжаттар»
қосымша парағына өтіңіз.
«Авторлау» нысанын басыңыз
Қол қоюды талап ететін құжаттар тізімі пайда болады, оны қажетті параметрлер қол
қою арқылы сұрыптауға болады.
31
***Назар аударыңыз! Signatures сұрыптау параметрін таңдаған жағдайда, жүйе қол
қоюдың көпдеңгейлі жүйесі жағдайында құжаттарға қол қою процедурасын
қарапайымдыландыруға мүмкіндік береді, мысалы: алғашқы қол қою құқығына ие
пайдаланушы екінші қол қою пайдаланушысымен қол қойылған құжаттарды
сұрыптай алады.
Редакциялау үшін – құжатты орын алған қателерді түзеу үшін кері қарай құжатты
құрастырушыға жібереді. Одан кейін ол құжатты қайтадан қол қоюға жібере алады.
Жою – құжатты жүйеден жояды.
Барлығын авторлау – құжаттар саны көп болған жағдайда, барлық құжатты
бірден авторлауға мүмкіндік береді.
Құжатты авторлау (қол қою) үшін оны таңдаңыз (белгі қойыңыз) жəне «Авторлау»
басқышын басыңыз. Сонымен қатар
«Төлемдерді қарастыру арқылы авторлау»
-
>
«Иə» параметрін таңдау арқылы құжаттың мазмұнын көруге болады.
32
«Төлемдерді қарастыру арқылы авторлау» опциясын таңдау жағдайында
төлемдерді қарастыру терезесі ашылады. Төлем мақұлданған жағдайда, ол өз түсін
жасылға өзгертеді, сондай-ақ қол қойылады. «Аяқтау» басқышын басыңыз.
Бұдан əрі құжаттарды авторлау нысаны пайда болады, құжатқа қол қою үшін
«Цифрлық қол қою» басқышын басыңыз.
Назар аударыңыз! «Цифрлық қол қою» басқышын басқаннан кейін құжат
автоматты түрде банкке жіберіледі.
33
«Құжаттар» нысаны бойынша
«Қарастыру» сілтемесін басу арқылы құжаттың
жай-күйін бақылауға болады.
Жақында жіберілген құжат «Жіберу үшін» жағдайында болады. Банкпен өңделген
құжаттар «Жүргізілді» жағдайына ие болады.
7. Құжаттар импорты
«Файлдың импорты» нысаны жүйеге келісілген пішінде клиент құжаттарының
сыртқы файлдарын импорттауға мүмкіндік береді.
Жүйе (жасырын, үнсіз) импорттың келесі көріністерінен тұрады:
МТ102 пішініндегі жалақы жəне зейнетақы (əлеуметтік төлемдер)
Импортқа арналған файлдың құрылымы мен пішіні «Төлемдер жүйесі» -
айырбастау процедуралары жəне хабарламалардың пішіндері» құжатының
талаптарын қанағаттандыруы керек («Қазақстан Республикасы Ұлттық Банкінің
қазақстандық банкаралық есептер орталығы» РМК).
МТ100 пішініндегі құжаттар
Импортқа арналған файлдың құрылымы мен пішіні «Төлемдер жүйесі» -
айырбастау процедуралары жəне хабарламалардың пішіндері» құжатының
талаптарын қанағаттандыруы керек («Қазақстан Республикасы Ұлттық Банкінің
қазақстандық банкаралық есептер орталығы» РМК).
1С құжаттарының экспорттық файлдары
Импортқа арналған файлдың құрылымы мен пішіні экспорт файлы пішінінің
талаптарын қанағаттандыруы керек (нұсқа 7.7 конфигурациясынан төмен емес).