Э. В. Фуфаев, Л. И. Фуфаева

Импорт жəне деректерді қосу

жүктеу 23,02 Mb.

Pdf просмотр

бет	62/204
Дата	09.01.2022
өлшемі	23,02 Mb.
	#31801

1 ... 58 59 60 61 62 63 64 65 ... 204

Фуфаев Қолданбалы бағдарламалар пакеті. Оқу құралы

Импорт  жəне  деректерді  қосу.
Access  кестелерін  құру  кезінде
көшіру  арқылы  басқа  бағдарламалық  өнімдердің  көмегімен
əзірленген  əртүрлі  форматтары  бар  файлдардан  деректердің
импорты мүмкіндігін қамтамасыз етеді.
Деректерді  қосу  —  басқа  дерекқорларда  бар  ақпараттарға
(кестелерге)  дерекқорлардың  бірінен  өтініш  білдіру  мүмкіндігі,
олар  сол  компьютерде,  сондай-ақ  желіге  біріктірілген  басқа
компьютерлерде болуы мүмкін.
Деректер импорты келесі жағдайларда қолайлы:
•

қажетті деректер шағын көлемдегі файлда болады (Кбайттар);
•

қажетті  деректер  файлда  болады,  оның    мазмұны
қолданушымен айтарлықтай сирек алмасады;
•

Access  нұсқасын  ауыстыру  кезінде  бұрынғы  форматтағы
файлдар жаңа нұсқада пайдаланылмайды.
Деректерді қосу келесі жағдайларда қолайлы:
•

қажетті  файл  көлемі  бойынша  Access  ДҚ  ең  жоғары  ықтимал
көлемінен үлкенірек (1 Гбайт);
•

файлдың деректері қолданушымен жиі ауыстырылады;
•

файлдың  деректері  ұжымдық  қол  жеткізу  режимінде  жұмыс
істеу кезінде пайдаланылады.
Файлдар импортының технологиясы:
файл импортталатын дерекқорды ашу;
Файл
мəзірін жəне
Импорт
командасын жеделдету;
пайда болған
Импорт
диалогтік терезеде ұсынылған тізімнен
импортталатын  файлдың  форматын  таңдау.  Сонымен  бірге  Access
Файлдарды таңдап алу
диалогтік терезесін ашады;
71

Файлдарды  таңдап  алу
терезесінде  импортталатын  файлды
таңдап алу.
Импорт  үдерісінде  Access  деректер  форматына  импортталатын
деректер  алаңдарының  түрлерін  қайта  құру  болады.  Access
ортасында құрастырылған деректерді жəне басқа ДҚ импорты ұқсас
жүргізіледі.  Мысалы,  Access  кестелеріне  мəтіндік  файлдарды
импорттау  кезінде  оларды  тиісті  түрде  құрылымдау  қажет:  əлде
мəтінді  кесте  түрінде  рəсімдеу,  əлде  мəтінде  абзацтың  басын  жəне
аяғын  ажырататын  бөлгіш  пайдалану.  Мұндай  бөлгіштер  үтір,  бос
орын, табуляция бола алады.
Кестелерді қосу технологиясы:
файл импортталатын дерекқорды ашу;
Файл
мəзірін жəне
Кестені қосу
командасын жеделдету;
пайда болған
Кестелерді қосу
диалогтік терезеде ұсынылған
тізімнен импортталатын файлдың форматын тағдап алу, Access
Дерекқорларды таңдап алу
диалогтік терезесін ашады;
Дерекқорларды  таңдап  алу
терезесінде  ДҚ  атын  таңдап  алу,
Access  таңдап  алынған  ДҚ  кестелерінің  тізімімен  диалогтік  терезе
ашады;
қажет кестені таңдап алу жəне
Қосу
командасын жеделдету.

жүктеу 23,02 Mb.

Достарыңызбен бөлісу:

1 ... 58 59 60 61 62 63 64 65 ... 204