2.2 Ақпараттық жүйедегі есептің орны
Есеп – бұл кіріс және шығыс нәтижелерін нақты бір формада көрсететін автоматтандырылған функцияның бір бөлігі [8].
Ақпараттық жүйедегі жүзеге асырылатын есептер кешенін маркетингтік ақпаратты жинау, өңдеу және талдау құрайды. Бұл есептер кешені төмендегі есептерден тұрады:
ішкі есеп беру;
ағымдағы ақпаратты жинау;
маркетингтік зерттеулер жүргізу;
маркетингтік ақпаратты талдау.
Есептердің өзара байланысының сызбасы 6 суретте келтірілген.
6 сурет. Есептердің өзара байланысының сызбасы
2.3 Кіріс ақпараты
Кіріс ақпараттары – ақпараттық жүйенің қызметтері орындалуы үшін пернелерден сигналдар, құжаттар түрінде келетін мәліметтер мен ақпараттар[8]. Кіріс құжаттары өз алдына алынатын файлдар негізінде жедел болып бөлінеді, ол кәсіпорынның қаржы-шаруашылық фактілерін, материалдық, еңбек, технологиялық және басқа да нормалар мен нормативтер, сонымен қатар анықтамалық – мәліметтерді көрсетеді. Өңдеуге жіберілетін ақпарат бақылаудан өтуі керек, сондай-ақ программалық бақылау да қарастырылуы тиіс. Есеп кешенінің кіріс құжаттарына:
сұраулар
қажеттіліктер
ұсынылымдар
кіреді
Кіріс құжаттарының тізімі 8 кестеде көрсетілген.
8 кесте. Кіріс құжаттарының тізімі
Идентифи
катор
|
Аты
|
Ұсынылу формасы
|
Келіп түсу кезектілігі
|
Қолданушы
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
Zapros
|
Сұраулар
|
құжат
|
күнделікті
|
маркетолог
|
Potrebnosty
|
Қажеттіліктер
|
құжат
|
күнделікті
|
маркетолог
|
Predlozh
|
Ұсынылымдар
|
құжат
|
күнделікті
|
маркетолог
|
“Сұраулар”, “Қажеттіліктер”, “Ұсынылымдар” кіріс құжаттарының сипаттамасы төменде келтірілген (9 кестеде).
9 кесте. Массивтерді сипаттау
Атауы____Идентификатор__Реквизиттердің_атауы'>Атауы
|
Идентификатор
|
Сұраулар
|
Zapros
|
Реквизиттердің атауы
|
Есепте белгіленуі
|
Реквизит ұзындығы
|
Номері
|
Num
|
9(4)
|
Сатып алушының аты
|
Z_Name
|
A(30)
|
Өнімнің аты
|
P_Name
|
9(4)
|
Өнім бағасы
|
P_Cost
|
9(4)
|
Сатып алу көлемі
|
O_prodazh
|
9(12)
|
Жеңілдіктер
|
Pr_skid
|
9(9)
|
Атауы
|
Идентификатор
|
Реквизиттердің атауы
|
Есепте белгіленуі
|
Реквизит ұзындығы
|
Қажеттіліктер
|
Potrebnosty
|
Номері
|
Num
|
A(30)
|
Сатып алушының аты
|
Z_Name
|
9(12)
|
Өнімнің аты
|
P_Name
|
A(30)
|
Өнім бағасы
|
P_Cost
|
A(20)
|
Тапсырыс көлемі
|
O_prodazh
|
9(6)
|
Атауы
|
Идентификатор
|
Реквизиттердің атауы
|
Есепте белгіленуі
|
Реквизит ұзындығы
|
Ұсынылымдар
|
Predlozh
|
Номері
|
Num
|
9(4)
|
Сатып алушының аты
|
Z_Name
|
A(30)
|
Өнімнің аты
|
P_Name
|
9(12)
|
Өнім бағасы
|
P_Cost
|
A(30)
|
Тапсырыс көлемі
|
O_zakaz
|
A(20)
|
Достарыңызбен бөлісу: |