тақырып. Шотты көшіру. Шоттарды жою

1. Шоттар жоспарының түсінігі.

2. Шотты көшіру немесе жою.
1.Шартты-тұрақты деректерді күнделікті жұмыс барысында да енгізуге болады. 1С: Бухгалтерия программасында осындай деректерді сақтауға арналған анықтамалықтар мен сыныптамалар бар.Олардың ішінде ең негізгісі Шоттар жоспары болып табылады.

Программамен жұмысты бастамас бұрын бухгалтер-пайдаланушы кәсіпорында жүргізілетін негізгі есеп принцинципін және оны жүргізу барысында қолданылатын шоттарды анықтап алып, оны қазақстандық шоттар жоспарына ауыстыруы керек, осы шоттар негізінде бухгалтерлік есеп жүргізіледі және керекті құжаттар алынады.Кәсіпорында нормативтік құжаттармен берілген стандартты шоттар жоспары және басқа да арнайы шоттар жоспары қолданылады.Шоттар жүйесі кәсіпорынның есеп саясатына байланысты.1С: Бухгалтерия жүйесінде есепті бірнеше шоттар жоспарында жүргізілу мүмкіндіктері қарастырылған.

Шоттар жоспары басты менюдің «Амалдар (Операции)» пунктінен «Шоттар жоспары (План счетов)» бөлімін тандау арқылы іске қосылады.Шоттар жоспарының әр жолы бухгалтерлік есептің нақты немесе қосалқы шоттың көрсететін кестесінен тұрады:

Код – шоттың толық коды (нөмірі);

Вал. – валюталық есеп жүргізу белгісі.Егер берілген шот немесе қосалқы шот бойынша валюталық есеп жүргізілсе, онда «Вал.» бағанасы (+) таңбасы қойылады;

Егер жүйеде бірнеше шоттар қолданылатын болса, онда терезенін жоғарғы жағында шоттар жоспарының атауы көрсетілген кескін (закладка) шығады.Кесте шоттар жоспарын таңдау үшін сол кестенің бірін тандаған жеткілікті немесе басты менюдегі «Әрекет (Действия)» пунктінен «Шоттар жоспарын тандау (Выбрать план счетов)» командасын таңдау керек.

Шоттар жоспарымен жұмыс істеуге арналған пернелер:

• 
  Ctrl+Shift+F және Ctrl+Shift+B – шоттар жоспарына өту;
  
• 
  Ctrl+төменгі сызық – нақты шоттың қосалқы шотын қарап шығу немесе менюдің «Әрекет (Действия)» пунктіндегі «Келесі деңгей (Следуйщии уровень)» командасын танда;
  
• 
  Ctrl+жоғарғы сызық – кері қайту үшін немесе менюдің«Әрекет (Действия)» пунктіндегі «Алдыңғы деңгей (Предыдущии уровень)» командасын таңдау.Нақты шотты іздеу үшін пернелер тақтасынан сол шоттың нөмерін таңдау жеткілікті.
  

• 
  Шоттар жоспары терезіндегі құралдар тақтасынан --- кнопкасын таңдаңыз немесе
  
• 
  Ins пернесін басыңыз немесе
  
• 
  Программаның басты менюсіндегі «Әрекет (Действия)» пунктіндегі «Жаңа (Новый)» командасын таңдаңыз.Шоттарды өзгерту үшін басты менюдің «Әрекет (Действия)» пунктіндегі «Өзгерту (Изменить)» командасын таңдаңыз немесе
  
• 
  --- шоттар жоспары терезесінің құралдар тақтасын --- кнопкасын немесе Shift+Enter пернелерін басыңыз.Жеке терезелерге түзету еңгізу барысында түзетуді аяқтағаннан кейін Ок кнопкасын немесе терезені басу керек.Құралдар тақтасындағы --- кнопкасы немесе Enter пенесі еңгізілген жазуды сақтайды.
  

• 
  Шоттар жоспары терезіндегі құралдар тақтасынан --- кнопкасын таңдаңыз немесе
  
• 
  Программаның басты менюсіндегі «Әрекет (Действия)» пунктіндегі «Қарау (Просмотр)» командасын таңдаңыз.
  

2. Шотты көшіру.

Шотты немесе қосалқы шотты шоттар жоспарына көшіру, бар шотты немесе қосалқы шотты көшіру арқылы енгізілуі мүмкін.Ол үшін курсорды керекті шотқа немесе қосалқы шотқа қойып, келесі әрекеттердің бірін орындау жеткілікті:

• 
  F9 пернесін басыңыз немесе
  
• 
  Шоттар жоспары терезесінің құралдар тақтасынан --- кнопкасын таңдаңыз немесе
  
• 
  Программаның «Әрекет (Действия)» пунктіндегі «Көшіру (Копировать)» командасын таңдаңыз.
  

Шоттар жоспарына еңгізген шоттар пайдаланушымен жұмыстың барысында жойылуы немесе жойылуға белгіленуі мүмкін.Шотты қосалқы шотты жою үшін немесе жоюға белгілеу үшін курсорды сол шотқа қойып, келесі іс-әрекеттердің бірін орыңдаңыз:

• 
  Del пернесін басыңыз немесе
  
• 
  Шоттар жоспары терезіндегі құралдар тақтасынан --- кнопкасын таңдаңыз немесе
  
• 
  Менюдің «Әрекет (Действия)» пунктіндегі «Жою (Удалить)» командасын таңдаңыз.
  

Жойылуға белгіленген белгіні алып тастау.

Шоттағы қосалқы шоттағы белгіні алып тастау үшін курсорды керекті шотқа/қосалқы шотқа қойып келесі әрекеттердің бірін таңдаңыз:

• 
  Del пернесін басыңыз немесе
  
• 
  Шоттар жоспары терезіндегі құралдар тақтасынан --- кнопкасын таңдаңыз немесе
  

• 
  Менюдің «Әрекет (Действия)» пунктіндегі «Жоюдағы белгіні алып тастау (отменить пометку на удаление)» командасын басыңыз.
  

1. Шоттарды көшіру қалай жүзеге асырылады?

2. Шоттарды қалай жоюға болады?

3. Шоттардың Үлгілік жоспары деген не?

1. Анықтамалықтарды ұйымдастыру

2. Анықтамалықты қарап шығу.
1.Талдамалы есеп жүргізу және алғашқы құжаттарды құру барысында анықтамалықтардың құрылымын пайдалану ең негізгі ақпарат болып табылады.1С Бухгалтерия жүйесінде көп деңгеңгейлі анықтамалықтар (10 деңгейге дейін) ұйымдастыруға болады. Бұұл шоттар бойынша шоттар көп деңгейлі талдамалы есеп жүргізуге мүмкіндік беріледі.Жүйеде бағынышыты анықтамалықтар механизмі қарастырылған.Мұндай механизм әр түрлі анықтамалықтардың элементтерін бір-бірімен, мысалы, кәсіпорынмен жасалған шартты, тауарлар мен олардың өлшем бірілігі, тағы басқаларын байланыстыруға мүмкіндік береді.Бағынышты анықтамалықтардағы әрбір элемент негізгі анықтамалықтың нақты бір элементімен байланысты. Жұмыс барысында бағынышты анықтамалық терезесінен таңдалған элементтер жиынтығы негізгі иеленуші анықтамалықтың ағымдағы элементі болып табылады. Мысалы, ұйымның анықтамалығында курсор нақты ээлементке қойылған болса, онда оның бағынышты келісім шарттар анықтамалығында тек ағымдағы ұйымның келісім шарттары туралы деректер шығарады.

Анықтамалықпен жұмыс екі режимде жүргізіледі:

• 
  Анықтамалықтан элементті таңдау;
  
• 
  Анықтамалықтағы элементтерді түзету және қарап шығу.
  

Таңдау режимінде субконто мәнін,тұрақтыларды, басқа анықтамалық деректемелерін немесе құжат деректемелерін енгізу үшін, F4 пернесін таңдау арқылы анықтамалықты ашуға болады.Бұл екі режимнің айырмашылығы сонда таңдау режимінде анықтамалықтан курсорды керекті элементке қойып, Enter пернесін немесе құралдар тақтасынан керекті кнопканы басу арқылы түзетілетін деректемені немесе тұрақтының мәні ретінде ағымдағы элементті енгізе аласыз.

Анықтамалық формасына программаның басты менюіндегі «Амалдар (Операции)» пунктінен «Анықтамалық (Справочник)» бөлімін таңдау арқылы қол жеткізуге болады.Экранға жүйедегі тізімде бар анықтамалықтар тізімі шығады.

Маустың немесе перненің көмегімен тізімнен керекті анықтамалықтың атауын тандап Ок кнопкасын басыңыз. Егер анықтамалық көп элементтен және көп бағанадан тұрса, онда анықтамалық кестесіне оның нақты бөлігі шығады, ал кестенің сол жағына және төменгі бөлігіне қарау сызығы шығады.Егер ағымдағы анықтамалық үшін менюдің «Әрекет (Действия)» пунктіндегі «Сатылы (Иерархиялық)» тізім командасы таңдалған болса, онда анықтамалық бағанасының сол жағына жолдың типін көрсететін шартты белгілер шығады:

• 
  --- бұл жолдың анықтамалық элементін көрсетеді
  
• 
  --- бұл жол анықтамалық тобына сәйкес келеді.Топтардың тақырыбы анықтамалық тізімнің жоғарғы жағында орналасқан.Маустың сол сол жақ кнопкасын екі рет басу арқылы осы топқа кіретін анықтамалық элементін таңдауға болады
  
• 
  --- бұл жол қарап шығуға ашылған топтар атауын көрсетеді.Мұндай жолдар анықтамалық атауы ретінде кестенің жоғарғы бөлігінде орналасады және түзетуге болмайды. Маустың сол жақ кнопкасын осы топқа екі рет басу арқылы топты жабуға болады.
  

Анықтамалықтағы жолдың екі түрі болуы мүмкін: анықтамалықтың элементі және анықтамалық тобының атауы. Анықтамалықтағы топты ашу келесі тәсілдердің бірімен орындалуы мүмкін:

• 
  Кестедегі керекті топ атауының таңбасына маустың көмегімен екі рет басу немесе
  
• 
  Курсорды керекті топ атауына қойып Ctrl+төменгі сызық немесе
  
• 
  Курсорды керекті менюдегі «Әрекет (Действия)» пунктіндегі «Келесі деңгей (Следуйшии уровень)» командасын таңдау.
  

1. Анықтамалықтар деген не?

2. Анықтамалықпен жұмыстың қандай режимдері бар?

3. Анықтамалықтан элементті қалай таңдауға болады?

4. Анықтамалықтағы жолдың қандай түрлері бар?

6 Тақырып. Топтың бұтақ тәріздес түрін қарап шығу.
Дәріс жоспары:

1. Топтың атауларын талдау

2. Журналмен жұмыс істеуге арналған басқару пернелері

1. Топтың бұтақ тәріздес түрінің құрамы анықтамалқытағы топтың атауынан тұрады және ол біріншіден, анықтамалықтың құрылымын қарап шығу үшін, екіншіден, анықтамалықтың нақты тобына кіретін элементтерге тез өту үшін ыңғайлы. Бұтақтағы «+» таңбасы осы бұтақтың ішінде қосалқы бұтақ барын білдіреді. Топты ашу маустың көмегімен таңбаға екі рет басу арқылы асырылады «+» таңдасы «-» ке ауысады. Ал топты жабу үшін «-» таңбасын маустың көмегімен екі рет басу жеткілікті.

Өткізілген жазулардың тек түсініктемелерін ғана түзетуге болады.

Ағымдағы немесе әрбір өткізуге белгіленген жазулар үшін автоматты түрде қарама-қарсы таңбамен берілген сома туындайды және ол енгізудің белгіленген режиміне қарамастан өткізіледі.

1. Топтың бұтақ тәріздес түрін қарап шығу деген не?

2. Анықтамалық элементтерін қалай реттеуге болады?

3. Анықтамалыққа жаңа элементті қалай енгізуге болады?

1. 
   Анықтамалық элементтерімен танысу.
   
2. 
   Айналым балансы
   

1. Анықтамалық терезесі көруге немесе элементтерді таңдауға ашылғанда оны коды, элементтерінің атауы немесе кез келген деректемесі бойынша реттеуге болады. Реттеуді программаның басты менюсіндегі «Әрекет (Действия)» пунктіндегі «Реттеу (Сортировка)» командасын таңдау арқылы орындалады.Реттеуді жылдамдату үшін келесі пернелер қосындысы қолданылады:

• 
  Ctrl+1 элементті коды бойынша реттеу
  
• 
  Ctrl+2 элементті атауы бойынша реттеу
  
• 
  Ctrl+3 кез елген деректеме бойынша реттеу.
  

2. Айналым балансын таңдау.

1. 
   Есеп-қисап алынуға тиісті есеп кезеңін беру – тәуліктер.
   
2. 
   F10 – көрсетілген белгілерді сақтау, экранда есеп-қисап алу.
   
3. 
   F5 – есеп-қисапты экранға шығару.
   
4. 
   Enter – есеп-қисапты баспаға шығару.
   

1. 
   Басты менюден Есеп-қисаптар/Картотекалар бойынша есеп-қисаптарды таңдау/ - ЛУКА шоттар бойынша картотекалар мазмұның ашады.
   
2. 
   Курсорды керекті шотқа кою.
   
3. 
   Enter – экранда есеп-қисаптар менюі пайда болады. Айналым ведомосын таңдау.
   
4. 
   Enter – экранда ішкі меню пайда болады: Номері, атауы бойынша реттелген ведомость алу немесе Бас тарту командасы арқылы шығу.
   

5. 
   айналым ведомосы пайда болады.
   
6. 
   F5 – басу.
   
7. 
   Enter – есеп-қисапты баспаға шығару.
   

1. Басты менюден Есеп-қисаптар/проводкалар мұрағаты бойынша есеп-қисаптар пунктің таңдау.

2. F2 – Сүзгішті шақыру (есеп-қисаптың генерациясы үшін жазулар тобын белгілеу, яғни Дебеттік шоттар бойынша бар жазуларды іздеу үшін шарттар беру)

3. F10 – жазуды табу.

4. F5 – есеп-қисаптар менюін таңдау.

5. 
   Өткізу тәсімін (схемесын)таңдау.
   
6. 
   Esc – ЛУКА ҚПП есеп-қисаптар менюі қайтып оралады.
   
7. 
   Esc – есеп-қисаптар менюінен шығу.
   
8. 
   F5 – есеп-қисапты баспаға шығару.
   

1. Анықтамалық элементтері деген не?

2. Айналым балансын таңдау қалай жүзеге асырылады?

3. Материалдар бойынша айналым ведомосты қалай жасалады?

1. 
   Анықтамалықтарға жаңа элемент енгізу амалдары
   
2. 
   Анықтамалықтың элементтерін жою
   

1.Анықтамалыққа жаңа элемент енгізу үшін келесі амалдар орындалады:

• 
  Анықтамалық терезесіндегі құралдар тақтасынан --- кнопкасын таңдаңыз немесе
  
• 
  Ins пернесін басыңыз немесе
  
• 
  Программаның бас менюсіндегі «Әрекет (Действия)» пунктіндегі «Жаңа (Новый)» командасын таңдаңыз.
  

• 
  Анықтамалық терезіндегі құралдар тақтасынан --- кнопкасын таңдаңыз немесе
  
• 
  Менюдің «Әрекет (Действия)» пунктіндегі «Қарау (Просмотр)» командасын таңдаңыз.
  

2. Анықтамалықтың элементтерін жою (жоюға белгілеу).

Анықтамалықтан жою және жоюға белгілеу үшін курсорды керекті элементке қойып келесі іс-әрекеттердің бірін орындаңыз:

• 
  Del пернесін басыңыз немесе
  
• 
  Анықтамалық терезесіндегі құралдар тақтасынан --- кнопкасын таңдаңыз немесе
  
• 
  Менюдің «Әрекет (Действия)» пунктіндегі «Жою» командасын таңдаңыз.
  

Анықтамалық элементтеріндегі белгіні алып тастау үшін курсорды керекті элементке қойып, келесі әрекеттердің бірін орындаңыз:

• 
  Del пернесін басыңыз немесе
  
• 
  Анықтамалық терезесіндегі құралдар тақтасынан --- кнопкасын таңдаңыз немесе
  
• 
  Менюдің «Әрекет (Действия)» пунктіндегі «Жолдағы белгіні алып тастау (Отменить пометку на удаление)» командасын таңдаңыз.
  

Жаңа элемент немесе элементтер тобын көшіру, анықтамалықта бар элементтерді немесе элементтер тобын көшіру арқылы еңгізілуі мүмкін.Ол үшін курсорды керекті элементке немесе элементтер тобына қойып, келесі әрекеттердің бірін орындау жеткілікті:

• 
  F9 пернесін басыңыз немесе
  
• 
  Шоттар жоспары терезесінің құралдар тақтасынан --- кнопкасын таңдаңыз немесе
  
• 
  Программаның «Әрекет (Действия)» пунктіндегі «Көшіру (Копировать)» командасын таңдаңыз.
  

1. Анықтамалыққа жаңа элементтер қалай енгізіледі?

2. Бухгалтерлік операцияларды журналға қалай енгізуге болады?

3. Анықтамалық элементін қалай көшіруге болады?

1. Тұрақтылар тізімінің мәліметтері

2. Тұрақтылар тарихын зерттеу
1. Кәсіпорын жайлы барлық ақпарат «Тұрақтылар тізіміне» еңгізіледі. Анықтамалықтың ыңғайлылығы сонда, оған ақпарат бір рет еңгізіліп, құжат құру, нәтижелерді есепте, есеп беру құжаттарын алу барысында көп рет қолданылады. Белгілі бір құжаттарды кәсіпорынның атауына өзгеріс еңгізу жеткілікті, ал құжаттардағы барлық осы тұрақты кездесетін жол автоматты түрде өзгереді.

Тұрақтылар анықтамалығы экранға программаның басты менюінің «Амалдар (Операции)» пунктінен «Тұрақтылар (Константы)» бөлімін немесе құралдар тақтасынан --- кнопкасын таңдаңыз.

Жаңа жол еңгізу үшін келесі эрекеттердің бірін орыңдаңыз:

• 
  Тұрақтылар тарихы терезеснің құралдар тақтасынан --- кнопкасын басыңыз немесе
  
• 
  Ins пернесін басыңыз немесе
  
• 
  Программаның бас менюсіндегі «Әрекет (Действия)» пунктіндегі «Жаңа жол (Новая строка)» командасын таңдаңыз.
  

Жаңа жолды тұрақтылар анықтамалығына бар мәнді көшіру арқылы енгізеді. Ол үшін курсорды керекті жолға қойып келесі әрекеттердің бірін орындаңыз:

• 
  F9 пернесін басыңыз немесе
  
• 
  Шоттар жоспары терезесінің құралдар тақтасынан --- кнопкасын таңдаңыз немесе
  
• 
  Программаның «Әрекет (Действия)» пунктіндегі «Жолды көшіру (Копировать строку)» командасын таңдаңыз.
  

2.Тұрақтылар тарихынан жолды жою үшін курсорды керекті жолға қойып, келесі әрекеттердің бірін орындаңыз:

• 
  Del пернесін басыңыз немесе
  
• 
  Шоттар жоспары терезіндегі құралдар тақтасынан --- кнопкасын таңдаңыз немесе
  
• 
  Менюдің «Әрекет (Действия)» пунктіндегі «Жолды жою (Удалить строку)» командасын таңдаңыз.
  

1. Тұрақтылар анықтамалығы деген не?

2. Жолдарды қалай жоюға болады?

3. Жаңадан жолдар қалай енгізіледі?

1. Тексеру механизмін енгізу.

2. Тізім бағаналары

3. Заңды тұлғалар картотекасын проводкалар журналы арқылы жүргізу

«Проводкаларды тексеру» механизмі пайдаланушының көмегімен алдын-ала еңгізілген проводкалардың тізімінен тұрады, проводкаларды қарап шығуға және түзетуге болады Журналға енгізілген проводкалар осы тізіммен салыстырылады, егер енгізілген проводка тізімде жоқ болса экранға қосымша ақпарат шығады. Проводкаларды тексеру 1С:Бухгалтерия программасында келесі режимдердің бірін пайлану арқылы орындалады:

• 
  Операциялар үлгісінде. Менюдің «Әрекет (Действия)» пунктінен шақырылады және ағымдағы операция проводкаларын тексереді.
  
• 
  Операцияларды қолмен немесе типтік операция режимі арқылы енгізу барысында. Операцияны жазған сайын орындалады, егер жүйенің параметрінде «Операцияны жазу барысында тексеру» опциясы қойылған болса («Сервис-Параметрлер-Операция»).
  
• 
  Операциялар журналында. Менюдің «Әрекет (Действия)» пунктінен шақырылады және журналға дәл қазір бейнеленген операция проводкаларын ағымдағы жайғасымен бастап төмен қарай тексереді.
  
• 
  Проводкалар журналында. Менюдің «Әрекет (Действия)» пунктінен шақырылады және журналдағы дәл қазір бейнеленген операция проводкаларын ағымдағы жайғасымнан бастап төмен қарай тексереді.
  

«Проводкаларды тексеру» анықтамалығына менюдің «Амалдар (Операции)» пунктінен «Проводкаларды тексеру» бөлімі арқылы қол жеткізуге болады.

2.Тізім келесі бағаналардан тұрады:

Дебет – дебеттік проводка шоты,

Кредит – кредиттік проводка шоты,

Түсініктеме – проводкаға қысқаша түсініктеме.

Дебет және Кредит бағаналардың мәні мүмкін болатын корреспонденцияларды құрайды. Операцияларды тексеру барысында егер оның дебеттік және кредиттік шоттары «Проводкаларды тексеру» анықтамалығын түзету, проводкаларды көшіру, жою амалдары «Тұрақтылар» анықтамалығында орындалатын амалдармен бірдей.
3. Басты менюдегі Журналы/Проводкаларды таңдау.

1. 
   F7 – таза бланкіні шақыру.
   
2. 
   Бастапқы құжат негізінде жаңа бет өрістерін толтыру. Дебеттік, кредиттік шот жолынан, егер шотқа заңды тұлғалар картотекасы байланысқан болса, Объект өрісінен F2 арқылы картотека мазмұнына кіру.
   
3. 
   F7 – картотека карточкасының таза бланкісін шақыру.
   
4. 
   Бланкіні толтыру.
   
5. 
   F10 – карточканы картотека мазмұнына жазу.
   
6. 
   Enter – проводкалар журналы/Объект бланкісіндегі өрісті таңдау.
   
7. 
   Түсініктемелер өрісін толтыру.
   
8. 
   F10 – Проводкалар журналына жазулар енгізу.
   
9. 
   F10 – жазуды өткізу.
   

Егерде алғашқы құжатта көрсетілген заңды тұлғаға карточка ашылып қойылған болса 4,5,6 пункттер орындалмайды.

1. 
   Басты менюден Есептемелер/Заңды тұлғалар картотекасы бойынша есептемелерді талдау.
   
2. 
   
   жүктеу 0,86 Mb.
   
   Достарыңызбен бөлісу: