«Батыс Қазақстан облысының Ішкі істер департаменті» мм 90000, Орал қаласы, Пугачев кӛшесі, 45, қабат, 433 кабинет, анықтама

дербес  шотқа  жазбаларды  жүзеге  асырады.  Еңбекақыны  есептеудің  жиынтық 

ведомостерін,  барлық  ұстаудың  түрлері  бойынша  айналым  ведомостерді    алу 

үшін  бағдарламалық  қамтамасыз  етуге  ақпаратты  енгізуді  жүргізеді.  

Ұйымдармен  және  есеп  беретін  адамдармен  есеп  айырысуды  бухгалтерлік 

есепке алуды жүзеге асырады. Ұйымдармен және есеп беретін адамдармен есеп 

айырысудың  бухгалтерлік  есепке  алудың  субшоттары  бойынша  синтетикалық 

және  аналитикалық  есепке  аулды  жүзеге  асырады.  Жеткізушілердің 

қызметтерді кӛрсету және орындалған жұмыстар бойынша есепке қабылданған 

бастапқы  құжаттарды  күн  сайын  ӛңдейді  (орындалған  жұмыстардың, 

кӛрсетілген  қызметтердің  актілері  және  т.б.).  Ұйымдармен  есеп  айырысу 

бойынша  жинақтаушы  ведомості,  ақылы  қызметтердің  қолма-қол  ақшаның 

бақылау  шоттарына  (бұдан  әрі  –  ҚҚАБШ)  ақшалай  қаражатты  есепке  алудың 

жинақтаушы  ведомосін,  Спонсорлық,  қайырымдылық  кӛмектің  ҚҚАБШ, 

ақшалай қаражатты уақытша орналастырудың ҚҚАБШ, шетел валютасындағы 

шотта және сыртқы займдар мен гранттар бойынша бюджеттік инвестициялық 

жобалардың  арнайы  шоттарын  ай  сайын  жасайды.  Ай  сайын  белгіленген 

мерзімде:  

-  бюджеттік  қаражат  есебінен  мемлекеттік  мекемелердің  дебиторлық  берешек 

туралы есепті (ДБ-Б нысаны – жедел деректер); 

-  ӛзге  де  (тауарларды  (жұмыстарды,  қызметтерді)  сатудан  ақша,  спонсорлық, 

қайырымдылық  кӛмектің,  жетіспеушіліктер  мен  талан-таражға  салу, 

қызметкерлер  алған  ссудалар  бойынша  берешек)  қаражаттар  есебінен 

қалыптасқан мемлекеттік мекемелердің дебиторлық берешек туралы есеп (ДБ-

П нысан – жедел деректер); 

-  бюджеттік  қаражат  есебінен  мемлекеттік  мекеменің  кредиторлық  берешек 

туралы есеп (КБ-Б – жедел деректер); 

-  ӛзге  де  қаражат  есебінен  мемлекеттік  мекеменің  кредиторлық  берешегі 

туралы есеп (КБ-П нысаны – жедел деректер); 

- бюджеттік бағдарламаларды (кіші бағдарламаларды) іске асыру мониторингің 

нәтижелері туралы есепті ұсынады. 

Ақшалай  қаражаттың,  қатаң  есептілік  бланкілерінің,  сондай-ақ  есеп 

беретін адамдармен есеп айырысу бухгалтерлік есепке алуды жүзеге асырады. 

Жұмысшылар  мен  қызметшілерге  ақшалай  үлесті,  еңбекақыны,  сауықтыруға 

арналған  жәрдемақыларды,  іссапар  шығыстары  мен  басқа  да  тӛлемақыларды 

тӛлеу  үшін  Қазынашылықтың  атаулы  чегі  және(немесе)  корпоративтік  тӛлем 

карточкасы  бойынша  екінші  деңгейдегі  банктерден  ақшалай  қаражатты  күн 

сайын  алады.  Күн  сайын  жұмыстың  соңында  бір  күнге  операциялардың 

қорытындысын  санайды,  кассадағы  қалған  ақшаны  келесі  күнге  шығарады.  

Күн  сайын  қолма-қол  ақшаның  қалдығын  кассадағы  қолма-қол  ақшамен 

салыстыра  тексереді,  кассалық  кітапты,  қолма-қол  ақшалай  қаражатты 

мақсатты  пайдалануды  есепке  алу  кітабын  жүргізеді.  Нысаналы  мақсат 

бойынша  кассадан  ақшалай  қаражатты  беруді  күн  сайын  жүргізеді.  Кассалық 

операциялар  бойынша  жиынтық  ведомості  күн  сайын  жасайды.  003  «Қатаң 

есептілік  бланкілері»  баланстық  шот  бойынша  ескерілетін  сақтаудағы  және  

есепке  берілетін  құжаттарды  есепке  алуды  жүзеге  асырады.  Қазынашылық 

органдары  жүргізген  электрондық  құжаттарды  (келісімшарттарды  тіркеуге 

ӛтінім, тӛлемге шот) қалыптастыруды, жӛнелтуді және алуды күн сайын жүзеге 

асырады.  Тіркелген  келісімшарт бойынша  және оларды  тӛлеу  бойынша  жедел 

ақпаратты  жасайды.  Бағдарламалық  қамтамасыз  етуге  Қазынашылық 

органдарынан  кӛшірмені  таратады.  Қазынашылық  органдарына  құжаттарды 

тапсыру,  сондай-ақ  қазынашылық  құжаттардың  жүргізілген  органдары 

қабылдауды  күн  сайын  жүзеге  асырады.  Мүліктік-материалдық  бағалы 

заттарға,  ұйымдармен  және  есеп  беретін  адамдармен  есептесу,  ақшалай 

қаражатқа  жылдық  түгендеуге  қатысады.  Қаржы-шаруашылық  қызметі 

мәселелері бойынша хат алысуды жүзеге асырады. Қаржы-шаруашылық қызмет 

мәселелері  бойынша  мемлекеттік  мекменің  және  қаржымен  қамтамасыз  ету 

тобы  басшылығының  басқа  да  тапсырмаларын  орындайды.  Жедел-

статистикалық  есептілікті  ұйымдастыру,  зейнетақымен  қамсыздандыру 

мәселелері  бйоынша,  сондай-ақ  бӛлімнің,  бӛлімшенің  негізгі  міндеттерінен 

туындайтын  мәселелері  бойынша  нұсқаулар  мен  хаттарды  жайындайды  және 

ІІД  ведомстволық  бағынысты  бӛліністеріне  жолдайды.  Басқарманың,  ІІД 

басшылығының  шешімі  бойынша  бӛлімшенің  құзыретіне  қатысты  мәселелер 

бойынша  отырыстар  мен  кеңестерге  қатысады.  Үлгі  лауазымдардың  тізілімін, 

лауазымдық  жалақыларды,  сауықтыруға  арналған  жәрдемақылар  мен  қызмет 

ӛткерудің 

ерекше 

жағдайлары 

үшін 

үстемақыны 

есептеу 

үшін 

коэффициенттерді  қолданудың  дұрыстығы  бойынша    жұмыс  жүргізеді.  

Қызметкерлер  лауазымға  тағайындалған  кезде  лауазымдық  жалақыларды 

беліглеу  үшін  бақылауды  жүзеге  асырады.  Лауазымдық  жалақыны  белгілеу 

үшін  ӛтілі  туралы  комиссияның  қорытындысына  қол  қояды.  ІІД  және  оның 

бӛліністері қызметкерлерінің жарақат алу мүгедектік алу, қайтыс болу жағдайы 

бойынша  сақтандыру  сомаларын  тӛлеу  үшін  құжаттарды  есепке  алуды  және 

тексеруді  жүзеге  асырады.  Еңбекақы  тӛлеу  және  зейнетақы  тағайындауға 

қатысты  бӛлігінде  ішкі  істер  органдары  қызметкерлері  мен  зейнеткерлерінің 

хаттарын,  шағымдарын  және  ӛтініштерін  қарайды  және  анықталған 

кемшіліктерді  жою  бойынша  шаралар  қабылдайды.  ІІД  ҚҚЕБ  зейнеткерлік 

қызметтің  жұмысы  туралы  жылдық  есепті  жасайды  және  Қазақстан 

Республикасы  ІІМ  ҚҚЕД-ге  белгіленген  мерзімде  оны  ұсынады.  Қазақстан 

Республикасы ІІМ ҚҚЕД-нің сұрау салуы бойынша қажетті мәліметті ұсынады.  

Қызмет  ӛткерудің,  әскери  қызметшілерді,  ішкі  істер  органдарының 

қызметкерлерін  зейнетақымен  қамсыздандырудың  даулы  мәселелерін  және 

ішкі  істер  органдарының  жүйесіндегі  қызметкерлердің  еңбек  дауларын  шешу 

жӛніндегі  комиссияға  қатысады.  ІІД  еңбек  сіңірген  жылдары  үшін  зейнетақы 

тӛлемдерін  тағайындау  бойынша  уәкілетті  орган  болып  белгіленген  әскери 

қызметшілер  мен  құқық  қорғау  органдарының  қызметкерлеріне  зейнетақы 

тӛлемдерін  тағайындайдың  дұрыстығын  тексеруді  жүргізеді.  ІІД  қызметі  мен 

кадр  аппараты  ұсынатын  еңбек  сіңірген  жылдарының  есебін  тексереді,  еңбек 

сіңірген  жылдары  үшін  зейнетақы  тӛлемдерін  тағайындау  үшін  құжаттарды 

ресімдейді, бекітілген жұмыс учаскесінде зейнетақы тӛлемдерін, жәрдемақыны 

немесе  арнайы  жәрдемақыны  тағайындайды.  Еңбек  сіңірген  жылдары  үшін 

зейнетақы тӛлемдерін, мүгедектік бойынша, асыраушысынан айырылу жағдайы 

бойынша    мемлекеттік  әлеуметтік  жәрдемақыларды  қайта  есептеуді  жүзеге 

асырады. ЗТМО-дан  анықтамаларды  қайтару  бойынша облыстың  Халық  банкі 

мекемелерінің  зейнетақыны  тӛлеу  дұрыстығын  тексереді,  зейнетақы 

тағайындау  туралы  қорытындыда  тиісті  тарату  жасайды.  Еңбек  сіңірген 

жылдары  үшін  зейнетақы,  мүгедектік  бойынша,  асыраушысынан  айырылу 

жағдайы  бойынша    мемлекеттік  әлеуметтік  жәрдемақыларды  тӛлеуді  уақтылы 

ұзарту немесе тоқтатуды бақылайды. Ішкі істер органдарының зейнеткерлеріне 

анықтама жазады, жаңадан тағайындалған зейнеткерлік істерге алфавиттік және 

бақылау  карточкаларын  толтырады,  және  зейнеткерлерге  тұрғылықты жерлері 

бойынша тағайындалған зейнетақы тӛлемдерінің мӛлшері туралы хабарламаны