Бақылау сұрақтары: Пәнді оқудың міндеті мен маңызы Пән мақсаты

Құжаттарды толтыру ережелері

жүктеу 73,5 Kb.

бет	2/7
Дата	11.01.2023
өлшемі	73,5 Kb.
	#40902

1 2 3 4 5 6 7

Бақылау сұрақтары

Деректемелер мен формуляр үлгілері Құжаттың жеке құрамды бөлігі деректеме (реквизит)
Формуляр-үлгі
Мәтін,оның құрылымы Мәтін

Құжаттарды толтыру ережелері

Құжаттау жүйесі құжаттарды әзірлеу, жасау, келісу, ресімдеу, құжаттаманың барлық түрлерін өңдеу процестерінен тұрады.

Құжаттама жүйесінің мақсаты: құжаттау мен құжаттамаларды басқару процесін жетілдіру, басқару еңбегінің сапасын арттыру, мекеме, ұйым, кәсіпорында құжаттармен жұмыс істеудің талаптарын қалыптастыру. Құжаттама жүйесі белгілі бір талаптардан, құжат жасау нормаларынан тұрады. Бұл нормалар заңды актілермен белгіленген. Мемлекеттік органдар мен ұйымдар іс қағаздарын жүргізу кезінде мынадый нормативтік құқықтық актілердің талаптарын басшылыққа алулары керек.

Деректемелер мен формуляр үлгілері

Құжаттың жеке құрамды бөлігі деректеме (реквизит) деп аталады.
Құжаттардың міндетті деректемелеріне мыналар жатады:
Ұйымның атауы- құжат атауы;
Ұйымның коды- құжат авторы;
Құжаттың (хаттардан басқа) атауы;

Тақырыбы;
Құжат түрінің коды;
Құжатты толтыру мерзімі;
Индексі;
Мәтіні;
Бұрыштамасы;
Қойылған қолы;
Құжаттың орындалғаны және іске тіркелгендігі туралы белгі;
Формуляр-үлгі- құжаттың бірыңғай пішімге түскен моделі. Оны құжаттың пішімі деп те атайды. Формулярда түрлі деректемелердің-тұрақтыларының да, өзгеріп тұратындарының да- орналасу аумағы анық көрсетіледі. Тізбелердің құжат парағындағы бір ізділігі және ұзындығы белгіленеді.
Тұрақты деректеме баспаханалық жолмен дайындалған бірыңғай формаға немесе фирмалық бланкі деп аталатын қағазға түсіріледі.

Мәтін,оның құрылымы

Мәтін- құжаттың негізгі деректемесі. Ол негізгі екі бөлікке бөлінеді. Біріншісінде- құжатты толтыруға негіз болған жай көрсетіледі. Екіншісінде- қорытындылар, ұсыныстар, нұсқаулар немесе өтініш-тілектер жазылады. Тіпті, мәтін бір ғана тіркестен тұрғанда, оның бірінші бөлігінде құжатты жасаудың себебі немесе негіздемесі айтылып, екінішісінде- шешім, нұсқау, өтініш хабарланады.
Мәтін азат жолдарға бөлінеді, қажет болғанда рубрикаларға (айдарларға) бөлініп, тақырыпшалар қойылады. Бұл, әсіресе, ақпараттық құжаттарда: баяндама, есеп беру, шолуларда қажет.
Басқа тізбелерде де ГОСТ-те берілген үлгілерге сәйкес қолданылады.

жүктеу 73,5 Kb.

Достарыңызбен бөлісу:

1 2 3 4 5 6 7