27
Тақырып 10. Есептер құру. Диаграммалар құру
Жоспар:
1.
Есептермен жұмыс
2.
Диаграммалармен жұмыс
Есеп (есеп беру, отчет) – кесте не сұраныстың басып
шығаруға дайындалған түрі. Есепті құру тәсілі форма құру
тәсіліне ұқсас, бірақ формадан айырмашылығы — ол деректерді
енгізу үшін емес, тек шығару үшін және экрандық емес, басылып
шығатын құжатты дайындау форматында құрылады.
Access дайындалған есепті деректер қорының Есептер
бөлімінде сақтайды. Есеппен тақырып енгізу, экранда көріп
шығу, оны қағаз форматына сөйкестендіру сияқты әрекеттерді
ғана орындау мүмкін.
Есеп құрудың үш төсілі бар:
автоматты түрде (автоесептер);
есептер шебері арқылы (жартылай автоматгы түрде);
қолдан құру (конструктор режимінде).
Автоесеп - есепті автоматты түрде құрудың қарапайым
тәсілі, Оны екі типте құру мүмкін: бағандық және таспалық. Олар
форма типтеріне ұқсас. Автоесеп құру үшін ДҚ терезесін ашып,
Есеп – Құру командасын беру керек. Жаңа форма терезесіне ұқсас
Жаңа есеп
сұхбаттық терезесі көрінеді (7 сурет).
7 сурет. Жаңа есеп терезесі
Одан әрі автоесепті іске қосу тәсілі форманы құру тәсілі сияқты.
28
Мұндағы ерекшелік — құрылған есептің жоғарғы жолына тақырып
ретінде кесте атауы енгізіліп қойылады және жазу элементтері тік
төртбұрыштар ішіне алынбайды. Таспалық есепті талапқа сай құру үшін
оның өрістері көп болмауы тиіс. Бұл жағдайда есептегі бағаңдық тәсіл
бойынша құрған дұрыс.
Есептер шебері
Есептер шебері формулалар шебері сияқты программа, оның
алты
қадамдық
сұхбаттық терезесі бар. Шебермен жұмыс технологиясы:
1.
Жаңа есеп
терезесін экранға шығару.
2.
Терезеден
Есептер шебері
қатарын және
кесте
не
сұраныс
атауын тандап, ОК батырмасын шерту. Форма құру терезесіне ұқсас
бірінші қадам терезесі көрінеді.
3.
Терезеден қажетті өрістерді
Таңдалған өрістер
блогына
көшіру.
4.
Екінші қадам терезесінде өріс бойынша топтық операция жүргізу
қажет болса, атауын сол жақ панельден терезенің оң бөлігіне көшіру.
5.
Үшінші қадам терезесінде, қажет болса, деректерді өрістері бо-
йынша сорттау командасын беру.
6.
Төртінші қадам терезесінде есептің жалпы түрін жоспарлау. Ол
үшін
Макет
және
Бағдарлау
блоктарынан қажетті ауыстырып қос-
қыштарды орнату, мысалы,
Кестелік
және
Кітаптық.
7.
Бесінші қадам терезесінде енгізілген стиль тізімінен есептің
жазылу түрін (стилін) таңдау, мысалы,
Қатаң
(Строгий). Таңдалған
стиль бойынша есептің басылып шығатын түр-түлғасы терезенің сол
жағына орнатылған қосымша панельде көрсетіліп қойылады.
8.
Соңғы сұхбаттық терезеде тандалған кесте не сұраныс атауымен
бірдей есеп тақырыбы көрінеді. Қажет болса есепке жаңа атау енгізіп,
Есепті қарап шығу
ауыстырып қосқышын орнату және
Дайын
батырмасын шерту. Экранда Шебер арқылы дайындалған есептің
үзіндісі көрінеді.
Есептер конструкторы
Конструктор терезесі арқылы
Автоесеп
пен
Есептер шеберін
пайдаланып құрылған есеп элементтерінің орналасу форматын, т.б. қолдан
өзгертуге болады.
Автоесеп
элементтерін орналастыру тәсілі:
1.
ДҚ терезесінің
Есептер
қондырмасын ашып, құрылған автоесеп
атауын тандау
.
29
2.
Терезенің
Конструктор
батырмасын шерту. Конструктор
режимі терезесі, автоесеп өрістерінің тізімі және элементтер панелі
көрінеді (8 сурет). Терезе бес бөлімді:
Есеп тақырыбы, Жоғарғы
колонтитул, Деректер облысы, Төменгі колонтитул, Есеп ескертпесі.
3.
Есеп тақырыбы
бөліміне автоесеп тақырыбы енгізіледі. Оны
өзгерту, жылжыту және шрифтін үлкейту де мүмкін.
Тақырыпты өзгерту
жолы:
8 сурет. Конструктор режимінде көрінген есеп құрылымы
1.Негізгі Ұсынылған әдебиеттер
1
Гринченко Н.Н., Гусев Е.И. и др. Проектирование баз данных.
СУБД MS Access: учебное пособие для вузов. – М.: Горячая линия – Телеком,
2014.
2
Камардинов О. Информатика. Oқу құралы. Алматы: «Ғылым» ғылыми баспа
орталығы, 2014.
3
Гончаров A. Access в примерах. – СПБ.: БХВ-Петербург, 2012.
4
Робинсон С. Microsoft Access 2010. – СПБ.: БХВ-Петербург, 2011.
5
Хансен Г. Базы данных: разработка и управление: Перевод с англ. – М.: Изд-
во БИНОМ, 2014.
6
Карпова Т. С. Базы данных: модели, разработка, реализация: Учеб. – СПб.:
ПИТЕР, 2010.
7
Золотова С.И. Практикум по Access: Подгот. курс, предваряющий более
глубокое изучение технологии баз данных. М.: Финансы и статистика, 2010.
30
Қосымша
әдебиеттер
1 Шафрин
Ю.А. Основы
компьютерной технологии. М., 2012.
2 Симонович
С.В.
и
др.
Специальная информатика. М., 2014.
3 Бойко В.В., Савинков В.М. Проектирование баз данных информационных
систем. –М.: Финансы и статистика,2013.
4 Гусева Т.И., Башин Ю.Б. Проектирование баз данных в примерах и задачах. –
М.: Радио и связь, 2012.
5 Дейт К. Введение в системы баз данных. 6-е изд. –М.: Вильямс. 2010.
.3 Интернет көздері
1 www.rns-soft.ru
2 www.gost.ru
3
http://www.intuit.ru/department/economic
s/mathecon/
4 http://www.intuit.ru/video/tree/catalog/mathem
atics/
5 http://scintific.narod.ru/numerical.htm
Достарыңызбен бөлісу: 
